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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

L'externalisation de la comptabilité « mandant » de votre cabinet auprès de VILOGI est rendue très pratique grâce à la plateforme de gestion immobilière en mode full web!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Archiver une copropriété sur le logiciel syndic en full web

Paramétrer une copropriété Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Pour accéder à l'archivage des comptes d'une copropriété

Pour accéder à la fonctionnalité d'archivage de la copropriété:

  1. Onglet COPROPRIETE
  2. Cliquer sur le bouton MODIFIER LA COPROPRIETE
Archives de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI

Pour accéder à l'archivage des comptes d'une copropriété

Il arrive parfois que le syndic soit amené à archiver les comptes d'une copropriété :

  • Cela lui permet de conserver les archives numérisées des comptes de la copropriété, tout son travail éffectué sur le logiciel syndic de copropriété, est bien conservé sur les serveurs de VILOGI
  • Le syndic pourra à tout moment consulter les comptes de la copropriété archivée
  • Le jour où le syndic souhaitera "réactiver" cette copropriété, il devra en faire la demande au support VILOGI

 

 


Archiver les comptes de la copropriété

  • Puis il suffit de cliquer sur le bouton ARCHIVER LA COPROPRIETE : 

ATTENTION! cette action est irréversible !!!

Cela bloquera également les accès EXTRANET des copropriétaires

 

Archiver les comptes de la copropriété

Archiver les comptes de la copropriété

 

Pour désarchiver une copropriété, le syndic devra faire une demande au support technique de VILOGI qui effectuera aussitôt le désarchivage

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Mise à jour des documents de la copropriété Mise à jour des documents de la copropriété
  • Inscrire le numero de siret de la copropriété Inscrire le numero de siret de la copropriété
Les avantages des solutions en full web VILOGI

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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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