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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

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Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG

Lors de la préparation de la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires, le syndic doit penser à la signature de ses convocations.

En effet, avec le logiciel syndic VILOGI, le syndic a la possibilité d'envoyer la convocation aux copropriétaires sous plusieurs formes :

  • par courrier postal
  • par lettre recommandée
  • par lettre recommandée électronique
  • par mail
  • par remise en main propre (gardien)

Pour gagner du temps, le syndic de copropriété a la possibilité de déposer directement une signature électornique sur la convocation qui sera envoyée aux copropriétaires.

Après avoir crée sa signature (sous forme d'image, voir le tuto précédent), il faudra déposer ce dificher à un endroit précis afin qu'il puisse apparaître sur la convocation à l'assemblée générale.

 

Creer une signature pour la convocation a l ag

Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG


Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG

Accéder à l'interlocuteur préalablement enregistré par l'icône bleue qui vous permettra d'entrer dans sa fiche individuelle d'interlocuteur.

 

selectionner-la-fiche-interlocuteur.png

Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG


Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire

 Une fois dans la fiche individuelle de l'interlocuteur choisi, er après avoir rempli les champs proposés,

vous pourrez configurer la signature en important un fichier (jpg, pdf, png, etc).

Enfin, cliquez sur Enregistrer.

Configurer la signature du syndic de copropriété de l interlocuteur gestionnaire

Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
  • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
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