Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG

Lors de la préparation de la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires, le syndic doit penser à la signature de ses convocations.

En effet, avec le logiciel syndic VILOGI, le syndic a la possibilité d'envoyer la convocation aux copropriétaires sous plusieurs formes :

  • par courrier postal
  • par lettre recommandée
  • par lettre recommandée électronique
  • par mail
  • par remise en main propre (gardien)

Pour gagner du temps, le syndic de copropriété a la possibilité de déposer directement une signature électornique sur la convocation qui sera envoyée aux copropriétaires.

Après avoir crée sa signature (sous forme d'image, voir le tuto précédent), il faudra déposer ce dificher à un endroit précis afin qu'il puisse apparaître sur la convocation à l'assemblée générale.

 

Creer une signature pour la convocation a l ag

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Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG

Accéder à l'interlocuteur préalablement enregistré par l'icône bleue qui vous permettra d'entrer dans sa fiche individuelle d'interlocuteur.

 

selectionner-la-fiche-interlocuteur.png

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Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire

 Une fois dans la fiche individuelle de l'interlocuteur choisi, er après avoir rempli les champs proposés,

vous pourrez configurer la signature en important un fichier (jpg, pdf, png, etc).

Enfin, cliquez sur Enregistrer.

Configurer la signature du syndic de copropriété de l

Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Feuille de presence à l'AG de ce soir Feuille de presence à l'AG de ce soir
  • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes