Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires

Bonjour,

La convocation doit être écrite et mentionner :

• le lieu, la date et l'heure de la réunion,
• les questions inscrites à l'ordre du jour de la réunion,
• les modes de consultation des justificatifs de charges avant la tenue de l'assemblée générale.

En fonction de la nature des questions inscrites à l'ordre du jour, des documents supplémentaires doivent être adressés aux copropriétaires, au plus tard en même temps que la convocation.

La remise de certains documents conditionne ainsi la validité des futures décisions. C'est le cas notamment :

• des documents comptables et financiers pour l'approbation des comptes,
• du projet de budget prévisionnel avec le comparatif du dernier budget lorsqu'il doit être voté,
• des projets de contrat pour voter des travaux,
• des projets de texte pour valider une modification du règlement de copropriété ou de répartition des charges.

Certains documents doivent par ailleurs être notifiés à titre d'information à chaque copropriétaire dans les mêmes conditions. Tel est le cas par exemple :

• des 5 annexes comptables (l'état financier, le compte de gestion générale de l'exercice clos et réalisé, le compte de gestion pour opérations courantes et budget prévisionnel, le compte de gestion travaux et l'état des travaux et opérations exceptionnelles),
• de l'état détaillé des sommes perçues par le syndic au titre de sa rémunération,
• de l'avis rendu par le conseil syndical lorsque cet avis est obligatoire,
• du projet de l'état individuel de répartition des comptes de chaque copropriétaire en vue de l'approbation des comptes.

Cordialement

Lorsque vous avez créé l'AG, vous avez sélectionné une clé de répartition.

Cette clé est à la base de la sélection des copropriétaires qui figurent sur la feuille de présence de l'AG.

Si vous souhaitez modifier la liste des copropriétaires pour l'adapter à une autre clé de répartition:

• Aller dans l'Assemblée Générale
• Cliquer sur le bouton MODIFIER
• Modifier la clé de répartition dans la liste de choix prévu à cet effet.
• Puis enregistrez les modifications.

Ensuite dans l'écran de l'AG aller tout en bas de l'écran.

• Figure un cadre avec la liste des copropriétaires : cliquer sur le gros bouton «MISE A JOUR LA LISTE DES COPROPRIETAIRES».

Les feuilles de présence seront donc celles des copropriétaires affectés par la nouvelle clé que vous aurez modifiée.

Cordialement

Bonjour,
Pour ajouter des questions libre lors de la préparation des questions à voter à l'assemblée générale de la copropriété, il vous suffit de mettre « Type de vote » sur « sélectionner une valeur » ou « Question Libre ».

Cordialement

Aller dans l'onglet COPROPRIETAIRES

A gauche le menu : CONSEIL SYNDICAL

Apparaissent les éléments pour saisir les membres du conseil syndical, avec les dates....le président ainsi que les autres membres du conseil syndical.

Rappelons que les membres du conseil syndical disposent automatiquement d'un accès spécial sur leur extranet, pour consulter les comptes de la copropriété, sans séranger le syndic de la copropriété.

Bonjour,
La réduction des voix est bien automatiqument pris en compte par le logiciel lorsqu'un copropriétaire détient plus de 50% des voix.
Je vous invite à consulter les différents écrans de l'assemblée générale ainsi que les pdf.
Cordialement
Toute l'équipe de Vilogi.com