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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Avant d'envoyer la convocation de l'Assemblée Générale aux copropriétaires, faites vous assister par un expert qui fera une vérification de vos comptes!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG

Lors de la préparation de la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires, le syndic doit penser à la signature de ses convocations.

En effet, avec le logiciel syndic VILOGI, le syndic a la possibilité d'envoyer la convocation aux copropriétaires sous plusieurs formes :

  • par courrier postal
  • par lettre recommandée
  • par lettre recommandée électronique
  • par mail
  • par remise en main propre (gardien)

Pour gagner du temps, le syndic de copropriété a la possibilité de déposer directement une signature électronique sur la convocation qui sera envoyée aux copropriétaires.

Après avoir crée sa signature (sous forme d'image, voir le tuto précédent), il faudra déposer ce ficher à un endroit précis afin qu'il puisse apparaître sur la convocation à l'assemblée générale.

Creer une signature pour la convocation a l ag

Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG


Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG

Accéder à l'interlocuteur préalablement enregistré par l'icône bleue qui vous permettra d'entrer dans sa fiche individuelle d'interlocuteur.

 

selectionner-la-fiche-interlocuteur.png

Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG


Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire

 Une fois dans la fiche individuelle de l'interlocuteur choisi, et après avoir rempli les champs proposés, vous pourrez configurer la signature en important un fichier (jpg, pdf, png, etc).

 Enfin, cliquez sur Enregistrer.

Configurer la signature du syndic de copropriété de l interlocuteur gestionnaire

Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
  • Questions libres lors de l Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
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Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
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Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
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