Assemblée Générale

Les rubriques Logiciel Syndic

Assistance comptable pour syndic de copropriété !

Vilogi vous propose de réaliser la saisie à distance, de la comptabilité mandant de vos copropriétés (hors gestion de trésorerie)!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Module assemblée générale des copropriétaires 100% digitale

Gestion de l'assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

Module assemblée générale des copropriétaires et vote à distance

Le module assemblée générale des copropriétaires complet et 100% digitale en toute sécurité, est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

Le module AG est mis à jour ponctuellement pour l'adapter à chacunes des nouvelles reglementations, on a pu le constater avec la loi Elan et ses nombreux décrets d'application et ordonnances successifs, notamment durant la crise sanitaire. Ainsi le vote à distance par les copropriétaires est proposé sur l'application mobile incluse dans l'offre VILOGI.

Le syndic de copropriété pourra organiser ses Assemblées générales, de la préparation de la convocation (partagée avec les membres du conseil syndical sur leur extranet), incluant les formulaires de vote à distance, la collecte automatique des documents comptables comme les annexe 1 à 8, jusqu'à l'envoi des procés verbaux d'AG aux copropriétaires.

Le logiciel est en full web, ce qui veut dire que les AG des copropriétaires pourront être réalisées dans un local qui dispose d'une connexion internet (assistée le cas échéant avec un partage de connexion d'un smartphone ou d'une clé 4G).

VOTE A DISTANCE : dans le cadre de la loi ELAN, VILOGI met à disposition des syndics une application mobile permettant aux copropriétaires qui le souhaitent de voter à distance.

Voici les principales fonctionnalités proposées pour gérer les assemblées générales de copropriété !

Création et préparation des AG
Génération de la feuille de présence et des pouvoirs avec ou sans option de réponse
Résolutions personnalisables ou celles par défaut
Dupliquer des AG
Historiser les anciennes AG
Détails administratifs de la convocation (lieu, horaires, pouvoirs, date d'envoi des convocations et du PV....)
Rédaction des résolutions par type de majorité incluant les documents joints (devis ou rapports par exemple)
Ordonner l'ordre des résolutions
Génération de la convocation incluant les annexes, les pouvoirs, les formulaires de vote à distance et les documents joints
Envoi des convocations par courrier, par messagerie ou par lettre recommandée électronique
Historique des envois de courrier sur le dossier de chaque copropriétaire avec tri en fonction des résultats de vote (opposants)
Enregistrement des votants à distance
Pointage des présents lors de l'AG avec calcul automatique du corum par type de majorité
Enregistement des participant à l'AG par vidéoconférence
Pointage des présents, absents, représentés par un autre copropriétaire ou une autre personne nominativement
Le syndic peut voir sur l'application les votant présents, ceux par correspondance et ceux qui sont présents à distance et ceux pour les votes à distance avec l'application mobile VILOGI
Prise en compte des votes par résolution lors de la délibération de l'assemblée générale (pour, contre, abstention)
Commentaires par résolution
Prise en compte des arrivées et des arrivées en cours d'AG avec calcul du nouveau corum
Re-vote automatique pour les résolutions à majorités qui le necéssitent
Signature électronique en fin d'AG par le président de séance sur le PV
Génération automatique du PV en fin d'assemblée générale
Détails nominatifs et des tantièmes des votants par résolutions
Edition du PV sous différents formats (Word,PDF,Open Office, RTF pour les Macs)
PV de carence automatique pour insuffisance de votants
PV de carence automatique lié au Covid-19

Votre application 100% Full web !

Pas de matériel à acheter ni de réseau à installer
Fonctionne sous n'importe quelle version de Windows, Mac...
Pas de formation pré-requise - le logiciel est très intuitif et automatise les tâches
Nombre de postes et d'utilisateurs illimités
Application disponible 24/24
Emportez votre bureau mobile n'importe où, 24/24!
Application connectable à n'importe avec n’importe quelle autre innovation digitale dans la gestion de syndic
Applications mobiles pour les COPROPRIETAIRES incluses dans l'offre «tout inclus» Extranet et Vote à distance aux AG
Application mobile pour le syndic incluses dans l'offre «tout inclus» Visite technique de l'immeuble

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes

Vote propriétaire détient plus de 50% des quotes parts de parties communes

Bonjour,
je reviens vers vous toujours sur ma base test :
Le propriétaire V.J. détient plus de la moitié des quotes parts de parties communes, le nombre de voix dont il dispose devrait être réduit à la somme des voix des autres propriétaires.( article 22).
Avez pris en compte ce paramètre.
Cordialement
Convocation assemblée générale pour un lot en indivision

Convocation assemblée générale pour un lot en indivision

Bonjour,
Les copropriétaires peuvent, pour un lot, être une personne physique; seule, en couple, en indivision, mais également une personne morale représentée par une personne physique.

Actuellement votre logiciel ne permet de créer qu'une seule identification, ce qui peut s'avérer insuffisant.
Notamment pour les convocations en assemblée générale, identifier le représentant d'une personne morale, d'une indivision, de déterminée nominativement le membre du Conseil Syndical.

J'ai essayé dans le cas d'un couple de créer un nouveau copropriétaire, mais dans ce cas il est impossible de le lier aux lots déjà affectés .
Bien cordialement.
Christian B.
Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
une quinzaine de documents disponibles à joindre à l'AG

Bonjour, l'index "Rapports" fournit quantité de documents, "comptables" ou "pour l'assemblée".

Cette dernière rubrique comprend une quinzaine de documents : en dehors des "5 annexes", quels sont ceux à annexer obligatoirement à la convocation AG, s'il vous plait ?

Je ne sais jamais lequel produire notamment pour indiquer que nous n'avons aucun copropriétaire débiteurs.

Particularité de la copro : l'AG décide chaque année de NE PAS répartir les excédents ; nous les versons au fonds travaux (ou aux avances pour travaux lorsqu'il en est prévu).

Les rapports "après répartition" sont donc particulièrement peu parlants et embrouillent totalement nos copropriétaires ; maintenant s'ils sont obligatoires ???

Merci ; bien cordialement,
Voici un apperçut des éléments à fournir à l'AG

Bonjour,

La convocation doit être écrite et mentionner :
En fonction de la nature des questions inscrites à l'ordre du jour, des documents supplémentaires doivent être adressés aux copropriétaires, au plus tard en même temps que la convocation.

La remise de certains documents conditionne ainsi la validité des futures décisions. C'est le cas notamment :
Certains documents doivent par ailleurs être notifiés à titre d'information à chaque copropriétaire dans les mêmes conditions. Tel est le cas par exemple :
Cordialement
Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro

Mettre tous les présents à zéro sur le logiciel AG

Bonjour,
A l'ouverture d'une session il faudrait que tous les compteurs soient mis à 0% et non pas à 100% que tous les mandataires sélectionnés précédemment soient annulés que toutes les signatures soient effacées et que le quorum remis à 0. Merci

Pointage propriétaires présent AG avec le logiciel syndic en full web

Cliquer sur l'un des boutons pour les propriétaires présents à l'AG

Bonjour,
Vous avez 3 possibilités pour mettre tout à zéro, en cliquant sur les boutons « TOUT COCHER » « TOUT DECOCHER » OU « INVERSER LA SELECTION».
Par défaut tout est coché.
Pour la remise à zéro de tous les pointages, incluant les signatures et les mandataires, le client peut cliquer sur le bouton : « MISE A JOUR DE LA LISTE DES COPROPRIETAIRES ».
L'ensemble des informations relatives à la présence de TOUS les copropriétaires seront efffacées.
Cordialement
Feuille de presence à l'AG de ce soir
J'ai besoin de sortir une feuille de presence avec une autre clé

Monsieur pour mon AG de ce soir j'ai besoin de sortir une feuille de presence avec 1076 tantièmes suite au modif du 30.01.2015 or il me sort la feuille de presence sur l'ancienne clé merci de votre aide cordialement MME Mxxxxxxx
La liste des copropriétaires sur la feuille de présence dépend de la clé chosie

Lorsque vous avez créé l'AG, vous avez sélectionné une clé de répartition.

Cette clé est à la base de la sélection des copropriétaires qui figurent sur la feuille de présence de l'AG.

Si vous souhaitez modifier la liste des copropriétaires pour l'adapter à une autre clé de répartition:
- Aller dans l'Assemblée Générale
- Cliquer sur le bouton MODIFIER
- Modifier la clé de répartition dans la liste de choix prévu à cet effet.
- Puis enregistrez les modifications.
Ensuite dans l'écran de l'AG aller tout en bas de l'écran.
- Figure un cadre avec la liste des copropriétaires : cliquer sur le gros bouton «MISE A JOUR LA LISTE DES COPROPRIETAIRES».
Les feuilles de présence seront donc celles des copropriétaires affectés par la nouvelle clé que vous aurez modifiée.

Cordialement

Les avantages des solutions en full web VILOGI

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La liste des copropriétaires sur la feuille de présence dépend de la clé chosie