Tous les tutoriels Syndic

Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Confiez à VILOGI la reprise de soldes de vos nouvelles copropriétés qui sont toujours complexes et très chronophages !

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Paramétrage des banques de la copropriete

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés

Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic

Chaque copropriété peut avoir une ou plusieurs comptes bancaires.

Lors de la création d'un nouveau compte bancaire et donc de la saisie des coordonnées bancaires, le logiciel créera automatiquement:

un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 512xxx pour un compte courant
un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 502xxx pour un compte sur livret.

Pour créer un nouveau compte banque, aller :

Onglet PARAMETRAGE
Rubrique BANQUES

Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété

Voici comment saisir les coordonnées de la banque de la copropriété.

Cadre sur lequel apparait les banques déjà créées par le syndic (ici la Sté Gle)
Saisir le nom de la banque
Saisir l'IBAN
Saisir le BIC
Saisir l'ICS (cette information est l'identifiant SEPA et n'est utile que pour les syndics qui pratiquent le prélèvement ou le virement bancaire. Cette information est communiquée par la banque)
Saisir le titulaire du compte bancaire (cette information apparaitra sur le coupon figurant sur les appels de fonds remis au copropriétaires afin de libeller l'ordre du chèque )
Cette partie est réservée aux syndics qui utilisent le logiciel hors Union Europeenne
Prélèvement : activer le bouton si le syndic souhaite faire les prélèvements et les virement à partir de ce compte bancaire
Banque par défaut : en activant cette option, c'est le nom de cette banque qui apparaitra par défaut lors de la saisie des mouvements financiers sur le logiciel
Compte sur livret : activer ce bouton s'il s'agit de la création d'un compte sur livret (création d'un compte comptable 502000xx) sinon le logiciel créera une compte 512000xx)

Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété

Bien activer :

La banque par défaut
La fonction prélèvement pour pouvoir effectuer (ou recevoir) des virements

Si la banque par défaut n'est pas activée il peut y avoir des risque d'erreur lors de la saisie des écritures financières.

Liste des banques de la copropriété

La nouvelle banque a été créée: on aperçoit ici les numéros de compte «comptable» différents

Le premier avec un compte de la classe 512 pour le compte banque courant classique
Le second avec un compte de la classe 502 pour le compte banque sur livret

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.

Demander un devis 01.55.28.32.32

/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */