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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires ! avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Avant d'envoyer la convocation de l'Assemblée Générale aux copropriétaires, faites vous assister par un expert qui fera une vérification de vos comptes!

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Paramétrage des banques de la copropriete

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés

Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic

Chaque copropriété peut avoir une ou plusieurs comptes bancaires.

Lors de la création d'un nouveau compte bancaire et donc de la saisie des coordonnées bancaires, le logiciel créera automatiquement:

  • un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 512xxx pour un compte courant
  • un compte «comptable» banque dans la classe des comptes 502xxx pour un compte sur livret.
Ecran de gestion pour paramétrer les banques de la copropriété

Bien paramétrer la ou les banques de la copropriété en gestion syndic

Pour créer un nouveau compte banque, aller :

  • Onglet PARAMETRAGE
  • Rubrique BANQUES

Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété

 

Voici comment saisir les coordonnées de la banque de la copropriété.

  1. Cadre sur lequel apparait les banques déjà créées par le syndic (ici la Sté Gle)
  2. Saisir le nom de la banque
  3. Saisir l'IBAN
  4. Saisir le BIC
  5. Saisir l'ICS (cette information est l'identifiant SEPA et n'est utile que pour les syndics qui pratiquent le prélèvement ou le virement bancaire. Cette information est communiquée par la banque)
  6. Saisir le titulaire du compte bancaire (cette information apparaitra sur le coupon figurant sur les appels de fonds remis au copropriétaires afin de libeller l'ordre du chèque )
  7. Cette partie est réservée aux syndics qui utilisent le logiciel hors Union Europeenne
  8. Prélèvement : activer le bouton si le syndic souhaite faire les prélèvements et les virement à partir de ce compte bancaire
  9. Banque par défaut : en activant cette option, c'est le nom de cette banque qui apparaitra par défaut lors de la saisie des mouvements financiers sur le logiciel
  10. Compte sur livret : activer ce bouton s'il s'agit de la création  d'un compte sur livret (création d'un compte comptable 502000xx) sinon le logiciel créera une compte 512000xx)
Saisie des informations relatives au paramétrage des banques de la copropriété

Saisie des coordonnées bancaires pour la gestion de copropriété

Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété

 

Bien activer :

  • La banque par défaut
  • La fonction prélèvement pour pouvoir effectuer (ou recevoir) des virements
Les boutons d activation sont disponibles

Activation de la banque principale pour la gestion de la copropriété

Si la banque par défaut n'est pas activée il peut y avoir des risque d'erreur lors de la saisie des écritures financières.

Liste des banques de la copropriété

La nouvelle banque a été créée: on aperçoit ici les numéros de compte «comptable» différents

  • Le premier avec un compte de la classe 512 pour le compte banque courant classique
  • Le second avec un compte de la classe 502 pour le compte banque sur livret

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Liste des banques de la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Ecritures rapprochées que l Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
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Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

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