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Faire le budget de la copropriété
Faire rapidement le budget de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété
- Faire le budget de la copropriété
- Modifier ou supprimer une ligne du budget de la copropriété
- Procédure spéciale pour modifier un budget EN COURS D'EXERCICE
- Onglet COPROPRIETE
- Rubrique BUDGETS
Pré-requis pour réaliser le budget de la copropriété
Vous avez déjà créé l'exercice comptable de l'année du budget.
Etablissement du budget de copropriété avec le logiciel syndic
Cliquer sur le lien "Budget Prévisionnel sur Opérations Courantes"
Formulaire de saisie des informations du Budget de la copropriété
Formulaire de saisie des informations du Budget de la copropriété
- Permet de sélectionner l'exercice sur lequel sera calculé le budget.
- Permet de dupliquer le budget d'une année précédente puis de le modifier pour actualiser les dépenses (voir procédure plus bas).
- ATTENTION! si l'exercice n'a pas été préalablement créé, ce bouton n'apparait pas!!!
- Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voir procédure plus bas)
A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière ou de modifier ou encore de supprimer le budget
Créer un budget de copropriété à partir du budget d'une année précédente
Cette fonctionnalité est très pratique car vous permet de dupliquer un budget préalablement fait sur les exercices précédents.
- Sélectionner l'année souhaitée et le nouveau budget va apparaitre.
- Vous pouvez bien entendu modifier ce budget, poste par poste
Créer un budget de copropriété à partir du budget d'une année précédente
Faire le budget compte par compte
AJOUTER UN NOUVEAU BUDGET
Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voici la procédure).
Faire le budget compte par compte
Cliquer sur le bouton "Ajouter un ligne au budget"
Ecran de saisie d'une ligne de budget de copropriété
Ecran de saisie d'une ligne de budget de copropriété
- Sélectionner le numéro de compte comptable de la ligne du budget
- Saisir le libellé de la ligne (ou compte) du budget (exemple "Eau froide de la copro")
- Affecter la clé de charge qui servira de répartition à la ligne (ou compte) du budget (voir détail plus bas)
- Saisir le montant budgeté à la ligne (ou compte) du budget
- Sélectionner le cadencement du paiement pour cette ligne (ou compte) du budget (appel de fonds)
Ecran de saisie d'une ligne de budget de la copropriété
Ecran de saisie d'une ligne de budget de la copropriété
La ligne du budget de copropriété est enregistrée
La ligne du budget de copropriété est enregistrée
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Budget nettoyage de la toiture non dépensé
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Fréquence des appels de fonds dans la copropriété
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Appels de fonds à 0 zéro et vente d un lot
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Faire des appels de fonds courants et avances sur le même document
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Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
Etablissement du budget de copropriété avec le logiciel syndic