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Faire le budget de la copropriété

Faire rapidement le budget de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété

Etablissement du budget de copropriété avec le logiciel syndic

Onglet COPROPRIETE
Rubrique BUDGETS

Pré-requis pour réaliser le budget de la copropriété

Vous avez déjà créé l'exercice comptable de l'année du budget.

en savoir +

Cliquer sur le lien "Budget Prévisionnel sur Opérations Courantes"

Formulaire de saisie des informations du Budget de la copropriété

Permet de sélectionner l'exercice sur lequel sera calculé le budget.
Permet de dupliquer le budget d'une année précédente puis de le modifier pour actualiser les dépenses (voir procédure plus bas).
ATTENTION! si l'exercice n'a pas été préalablement créé, ce bouton n'apparait pas!!!
Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voir procédure plus bas)

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière ou de modifier ou encore de supprimer le budget

Créer un budget de copropriété à partir du budget d'une année précédente

Cette fonctionnalité est très pratique car vous permet de dupliquer un budget préalablement fait sur les exercices précédents.

Sélectionner l'année souhaitée et le nouveau budget va apparaitre.
Vous pouvez bien entendu modifier ce budget, poste par poste

Faire le budget compte par compte

AJOUTER UN NOUVEAU BUDGET

Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voici la procédure).

Cliquer sur le bouton "Ajouter un ligne au budget"

Ecran de saisie d'une ligne de budget de copropriété

Sélectionner le numéro de compte comptable de la ligne du budget
Saisir le libellé de la ligne (ou compte) du budget (exemple "Eau froide de la copro")
Affecter la clé de charge qui servira de répartition à la ligne (ou compte) du budget (voir détail plus bas)
Saisir le montant budgeté à la ligne (ou compte) du budget
Sélectionner le cadencement du paiement pour cette ligne (ou compte) du budget (appel de fonds)

Ecran de saisie d'une ligne de budget de la copropriété

La ligne du budget de copropriété est enregistrée

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Appel de fonds a 0 zero

Appel de fonds a 0 zero

Bonjour,

J'ai crée un budget pour l'exercice 2012, et lorsque je crée l'appel de fond le montant de ce dernier est toujours 0 et aucun appel n'est généré.

Merci pour votre aide.
Modifier le montant par appel de fonds

Budget sur opérations courantes je souhaite modifier le montant par appel de fonds.

Bonjour,
Je vais donc créer cet exercice est faire ainsi.

Par contre j'ai un autre soucis.
Dans les budget des opérations courantes, je souhaite modifier le montant par appel de fonds.
Par exemple :
Pour l'électricité : j'ai un budget de 175€ pour l'ensemble de l'exercice.
Je souhaite affecter sur l'appel de fond du 1er et du 2ème trimestre la somme de 42,5€
Sur celui du 3eme 43,75€.
Et pour le dernier trimestre avoir 46,25€.
Mon problème est que quand je modifie comme cela l'échéancier de ce budget, celui-ci ne s'enregistre pas comme cela.
Malgré que je clic sur enregistrer.
Quand je sort de ce budget pour retourner sur le budget répartie global, je reviens sur le budget EDF et je retrouve mon échéancier divisé en 4 partie égale.
Je ne retrouve pas ce que j'avais modifié comme ci-dessus.
Cela est-il normal?

Mon problème est que les 3 premier appel ayant était fait (les 2 premiers par l'ancien syndic, et le 3ème par moi), je souhaite agir que sur le dernier pour respecter le budget voté en AG.
Comment-faire?
Merci de votre aide.
Cordialement
Appel de fonds ancien syndic repris alors que nous avons un nouveau budget

Reprise de balance et budget modifier alors que 2 appels de fonds ont été réalisés

Bonjour,
J'ai effectué la reprise de la balance de l'immeuble, concernant les provisions déjà appelées par l'ancien syndic, comment indiquer au logiciel, que les 3 premiers trimestres de l'exercice ont déjà été appelés sur la base du budget? aussi bien sur les comptes généraux charges courantes, travaux, loi alur… (701000, 102000, 105000...) que en contrepartie sur les copropriétaires.
Existe t-il un menu spécifique sur VILOGI permettant le cumul des provisions déjà appelées sur chaque copropriétaire? que ce soit pour les charges courantes les travaux ou encore les avances ALUR…
Vous en remerciant par avance pour votre retour
D.A.

.....

J'ai bien reçu votre réponse concernant la reconstitution des provisions pour travaux exceptionnels et avances et vous en remercie.

Mais qu'en ait il des provisions sur le budget courant? sachant que les 2 premières provisions ont été appelés sur la base du budget N-1, l'appel de fonds du 3°trimestre 2019 était donc différent.

Comment indiquer au logiciel, dans le calcul des appels de fonds que les 3 premiers trimestres ont déjà été appelés et calculé par l'ancien syndic?

Le budget a été renseigné, mais il calcul 1/4 du budget trimestriel, et les appels restent à appeller sur VILOGI, alors qu'il ne reste que le 4°trimestre à calculer et envoyer.

Merci pour votre retour

Vous pouvez bien sur adapter vos appels de fonds restant sur le nouveau budget

Bonjour,

Nous vous invitons à lire les tutoriels suivant pour mieux vous aider:

https://vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/travaux-reprise-travaux_50-141-1-0-1.php

https://vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/reconstituer-les-appels-de-fonds-travaux-des-coproprietaires-automatiquement_50-142-1-0-1.php

Cordialement,

......

Bonjour,

Vous devez faire les 2 premiers appels de fonds sur la base du budget de l'ancien syndic.

Puis pour les 2 autres appels de fonds, vous devrez ajuster le budget pour arriver au nouveau budget voté.

Pour cela, et c'est un peu long à réaliser, vous devez aller sur chaque ligne de budget pour modifier la ligne -> icone bleu.

-> sur le nouvel écran, saisir le nouveau montant de cette logne de budget. vous verrez alors les montants des 2 autres appels de fonds s'ajuster automatiquement.

Renouveler pour chacune des lignes du budget.

Les appels de fonds restant se feront sur le calcul du nouveau budget.

Cordialement
Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos

Comment appeler les charges du 1 trim 2013 alors que l'exercice 2012 n'est pas encore clos

Bonjour
Comment est il possible d'appeler les charges pour le premier trimestre 2013 alors que l'exercice 2012 n'est pas encore clos ?
Modification budget en cours d'exercice

Modification budget en cours d'exercice

L'AG vote un budget provisoire de l'année N 2 afin de faire le premier appel de fonds juste avant l'AG suivante, qui, elle, va voter le budget définitif de cette année N 2.
Les 3 appels suivants seront donc différents de ce premier appel. Je désire effectuer la mise a jour uniquement sur le 2ème appel, de sorte que les 2 derniers appels soient exactement la moitié du budget définitif voté (= 2ème appel défini tel que 1er 2ème appel = la moitié du budget définitif voté).

Comment faire ?
Merci d'avance

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Appel de fonds a 0 zero

Budget sur opérations courantes je souhaite modifier le montant par appel de fonds.

Reprise de balance et budget modifier alors que 2 appels de fonds ont été réalisés

Vous pouvez bien sur adapter vos appels de fonds restant sur le nouveau budget

Comment appeler les charges du 1 trim 2013 alors que l'exercice 2012 n'est pas encore clos

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