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Faire le budget de la copropriété

Faire rapidement le budget de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété

Etablissement du budget de copropriété avec le logiciel syndic

Onglet COPROPRIETE
Rubrique BUDGETS

Pré-requis pour réaliser le budget de la copropriété

Vous avez déjà créé l'exercice comptable de l'année du budget.

en savoir +

Cliquer sur le lien "Budget Prévisionnel sur Opérations Courantes"

Formulaire de saisie des informations du Budget de la copropriété

Permet de sélectionner l'exercice sur lequel sera calculé le budget.
Permet de dupliquer le budget d'une année précédente puis de le modifier pour actualiser les dépenses (voir procédure plus bas).
ATTENTION! si l'exercice n'a pas été préalablement créé, ce bouton n'apparait pas!!!
Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voir procédure plus bas)

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière ou de modifier ou encore de supprimer le budget

Créer un budget de copropriété à partir du budget d'une année précédente

Cette fonctionnalité est très pratique car vous permet de dupliquer un budget préalablement fait sur les exercices précédents.

Sélectionner l'année souhaitée et le nouveau budget va apparaitre.
Vous pouvez bien entendu modifier ce budget, poste par poste

Faire le budget compte par compte

AJOUTER UN NOUVEAU BUDGET

Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voici la procédure).

Cliquer sur le bouton "Ajouter un ligne au budget"

Ecran de saisie d'une ligne de budget de copropriété

Sélectionner le numéro de compte comptable de la ligne du budget
Saisir le libellé de la ligne (ou compte) du budget (exemple "Eau froide de la copro")
Affecter la clé de charge qui servira de répartition à la ligne (ou compte) du budget (voir détail plus bas)
Saisir le montant budgeté à la ligne (ou compte) du budget
Sélectionner le cadencement du paiement pour cette ligne (ou compte) du budget (appel de fonds)

Ecran de saisie d'une ligne de budget de la copropriété

La ligne du budget de copropriété est enregistrée

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Budget nettoyage de la toiture non dépensé

Question technique sur un budget pour le nettoyage de la toiture

Bonjour,
j'ai une question technique : nous avons voté un budget pour le nettoyage de la toiture en 2018 (p.ex., 1000€). Nous n'avons pas réussi à réaliser ce nettoyage durant l'année 2018, mais nous voulons toujours le faire. Voici ma question:
- est ce que la provision des 1000€ doit être reportée sur le budget 2019 ou ce n'est pas nécessaire car elle est acquise (c'est à dire, nous avons en fait à notre disposition, le budget 2019 avec les nouveaux projets + implicitement le projet de nettoyage de la toiture en 2018) ?
Je vous remercie pour votre éclairage.
Très cordialement.
LD

Bonjour,

Tout dépend de quel budget vous faites état.

S'agissant du nettoyage du toit, cela a un caractère exceptionnel, il aurait fallut créer un budget TRAVAUX et OPERATION EXCEPTIONNEL, qui permet de faire des appels de fonds, qui ne seront pas restitués aux copropriétaires tant que vous n'avez pas réalisé et cloturé ce dossier travaux.

Si vous avez placé les 1000€ dans le budget courant, et que la dépense n'a pas eu lieu, la différence entre le total des dépenses de l'exercice et le total des appels de fonds sera restituée aux copropriétaires. Il faudra donc renouveller le traitement (budget) pour l'exercice suivant.

En effet le budget courant ne traite les appels de fonds et les dépenses d'un seul exercice à la fois.

Cordialement
Modification budget en cours d'exercice

Modification budget en cours d'exercice

L'AG vote un budget provisoire de l'année N 2 afin de faire le premier appel de fonds juste avant l'AG suivante, qui, elle, va voter le budget définitif de cette année N 2.
Les 3 appels suivants seront donc différents de ce premier appel. Je désire effectuer la mise a jour uniquement sur le 2ème appel, de sorte que les 2 derniers appels soient exactement la moitié du budget définitif voté (= 2ème appel défini tel que 1er 2ème appel = la moitié du budget définitif voté).

Comment faire ?
Merci d'avance

Bonjour monsieur MICHEL F,
Vous pouvez modifier le montant du budget et des appels de fonds.
Nous vous invitons à consulter le tutoriel sur la modification du budget (et des appels de fonds) ici et d’adapter les contraintes du logiciel à vos besoins. http://www.vilogi.com/tutoriel-logiciel-copropriete/modifier-le-budget-de-la-copropriete-en-cours-d-exercice.php?ActionID=512&TID=1410&MID=6000
N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.
Fort cordialement
Modifier le montant par appel de fonds

Budget sur opérations courantes je souhaite modifier le montant par appel de fonds.

Bonjour,
Je vais donc créer cet exercice est faire ainsi.

Par contre j'ai un autre soucis.
Dans les budget des opérations courantes, je souhaite modifier le montant par appel de fonds.
Par exemple :
Pour l'électricité : j'ai un budget de 175€ pour l'ensemble de l'exercice.
Je souhaite affecter sur l'appel de fond du 1er et du 2ème trimestre la somme de 42,5€
Sur celui du 3eme 43,75€.
Et pour le dernier trimestre avoir 46,25€.
Mon problème est que quand je modifie comme cela l'échéancier de ce budget, celui-ci ne s'enregistre pas comme cela.
Malgré que je clic sur enregistrer.
Quand je sort de ce budget pour retourner sur le budget répartie global, je reviens sur le budget EDF et je retrouve mon échéancier divisé en 4 partie égale.
Je ne retrouve pas ce que j'avais modifié comme ci-dessus.
Cela est-il normal?

Mon problème est que les 3 premier appel ayant était fait (les 2 premiers par l'ancien syndic, et le 3ème par moi), je souhaite agir que sur le dernier pour respecter le budget voté en AG.
Comment-faire?
Merci de votre aide.
Cordialement

Bonjour Monsieur,
Il ne faut pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER après avoir modifié la répartition des montants sur l’échéancier.
Le logiciel procède immédiatement à la modification dès que vous entrez les données sans appuyer .
Seulement si appuyez sur le bouton ENREGISTRER après avoir modifié la répartition, le logiciel recalcule l’échéancier et écrase les modifications.

Nous venons de procéder à la répartition souhaitée; ainsi si vous préférer le refaire, il vous suffit d’écraser ce que nous venons de faire en appuyant sur bouton ENREGISTRER de la ligne EDF à 175€.
Fort cordialement
Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos

Comment appeler les charges du 1 trim 2013 alors que l'exercice 2012 n'est pas encore clos

Bonjour
Comment est il possible d'appeler les charges pour le premier trimestre 2013 alors que l'exercice 2012 n'est pas encore clos ?

Bonjour Monsieur,
Merci pour votre message.
En effet il est possible de générer des appels de fonds d’un exercice alors que l’exercice précédent n’est pas encore clos.
Lors de la régularisation des charges de l’exercice précédent (décidé par l’assemblée générale des copropriétaires) le montant régularisé sera imputé aux soldes des comptes des copropriétaires.
N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.
Fort cordialement
Fréquence des appels de fonds dans la copropriété

Fréquence des appels de fonds dans la copropriété

Bonjour, je me suis trompée en rentrant la date de l'appel de fond.
Pouvez vous me dire comment je peux la corriger je n'y arrive pas.
Merci d'avance
cordialement
M C

Bonjour C,
Merci pour votre message.
La fréquence et les dates des appels de fond sont déterminée lors de la création des budgets., eux même décidés et votés en assemblée générale des copropriétaires.
Vous sélectionnez une fréquence (tous les 3 mois par exemple), le logiciel créera automatiquement un échéancier pour des appels de fonds tous les 3 mois au cours de l’exercice.

Si vous souhaitez modifier l’échéancier :
Onglet COPROPRIERE
Lien Budget sur Opérations Courantes
Clic sur le bouton bleu devant chacune des lignes de budget
Ligne « Appel de fond » sélectionner la fréquence de l’appel.

A faire pour chaque ligne du budget.
Si vous sélectionnez des fréquences différentes, les appels de fonds en tiendront compte.
N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.
Fort cordialement
Toute l'équipe de Vilogi.com