Faire le budget de la copropriété

Comment faire des appels de fonds courants et avances sur le même document

Bonjour,
Je rencontre un problème sur un budget sur avance que je viens de créer.
Le système dit que l'appel de fonds est déjà réalisé et que la modification est impossible.
Or cet appel n'a jamais été appelé, je comptais l'appeler avec mon prochain appel trimestriel du 1er avril et même si cela était possible en deux fois : avec les appels du 01/04 et 01/07.
Comment faire pour revenir sur ce budget sur avance et ainsi faire l'appel de fonds ?
Vous remerciant pour votre réponse.
Bien cordialement.

Reprise de balance et budget modifier alors que 2 appels de fonds ont été réalisés

Bonjour,
J'ai effectué la reprise de la balance de l'immeuble, concernant les provisions déjà appelées par l'ancien syndic, comment indiquer au logiciel, que les 3 premiers trimestres de l'exercice ont déjà été appelés sur la base du budget? aussi bien sur les comptes généraux charges courantes, travaux, loi alur… (701000, 102000, 105000...) que en contrepartie sur les copropriétaires.
Existe t-il un menu spécifique sur VILOGI permettant le cumul des provisions déjà appelées sur chaque copropriétaire? que ce soit pour les charges courantes les travaux ou encore les avances ALUR…
Vous en remerciant par avance pour votre retour
D.A.

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J'ai bien reçu votre réponse concernant la reconstitution des provisions pour travaux exceptionnels et avances et vous en remercie.

Mais qu'en ait il des provisions sur le budget courant? sachant que les 2 premières provisions ont été appelés sur la base du budget N-1, l'appel de fonds du 3°trimestre 2019 était donc différent.

Comment indiquer au logiciel, dans le calcul des appels de fonds que les 3 premiers trimestres ont déjà été appelés et calculé par l'ancien syndic?

Le budget a été renseigné, mais il calcul 1/4 du budget trimestriel, et les appels restent à appeller sur VILOGI, alors qu'il ne reste que le 4°trimestre à calculer et envoyer.

Merci pour votre retour

Question technique sur un budget pour le nettoyage de la toiture

Bonjour,
j'ai une question technique : nous avons voté un budget pour le nettoyage de la toiture en 2018 (p.ex., 1000€). Nous n'avons pas réussi à réaliser ce nettoyage durant l'année 2018, mais nous voulons toujours le faire. Voici ma question:
- est ce que la provision des 1000€ doit être reportée sur le budget 2019 ou ce n'est pas nécessaire car elle est acquise (c'est à dire, nous avons en fait à notre disposition, le budget 2019 avec les nouveaux projets + implicitement le projet de nettoyage de la toiture en 2018) ?
Je vous remercie pour votre éclairage.
Très cordialement.
LD

Modification budget en cours d'exercice

L'AG vote un budget provisoire de l'année N 2 afin de faire le premier appel de fonds juste avant l'AG suivante, qui, elle, va voter le budget définitif de cette année N 2.
Les 3 appels suivants seront donc différents de ce premier appel. Je désire effectuer la mise a jour uniquement sur le 2ème appel, de sorte que les 2 derniers appels soient exactement la moitié du budget définitif voté (= 2ème appel défini tel que 1er 2ème appel = la moitié du budget définitif voté).

Comment faire ?
Merci d'avance

j'ai découvert dans le règlement de copropriété que les tantièmes sont faux

Bonjour,
J’étais entrain de paramétrer votre logiciel quand j'ai découvert une belle coquille dans le règlement de copropriété avec des tantièmes faux 892/1000 en charges spéciales bat A et 1114/1000 pour le bâtiment B.
J'ai rendez-vous avec le notaire la semaine prochaine afin de savoir comment résoudre ce soucis.
Par contre j'aimerai savoir s'il est possible de lancer un appel de fond avec les tantièmes charges générales en attendant d'en savoir plus ? (en sachant que j'ai tout de même 200 euros de prévus sur l'année utilisant les charges spéciales au bâtiment A ?
Vous remerciant par avance même si je sais que je pose une question tout a fait inhabituelle...