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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Faire le budget de la copropriété

Faire rapidement le budget de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété


Etablissement du budget de copropriété avec le logiciel syndic

  • Onglet COPROPRIETE
  • Rubrique BUDGETS

 

Pré-requis pour réaliser le budget de la copropriété


Vous avez déjà créé l'exercice comptable de l'année du budget. 

  en savoir +

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Etablissement du budget de copropriété avec le logiciel syndic

Cliquer sur le lien "Budget Prévisionnel sur Opérations Courantes"


Formulaire de saisie des informations du Budget de la copropriété

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Formulaire de saisie des informations du Budget de la copropriété

  1. Permet de sélectionner l'exercice sur lequel sera calculé le budget.
  2. Permet de dupliquer le budget d'une année précédente puis de le modifier pour actualiser les dépenses (voir procédure plus bas).
  3. ATTENTION! si l'exercice n'a pas été préalablement créé, ce bouton n'apparait pas!!!
  4. Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voir procédure plus bas)

 

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière ou de modifier ou encore de supprimer le budget


Créer un budget de copropriété à partir du budget d'une année précédente

Cette fonctionnalité est très pratique car vous permet de dupliquer un budget préalablement fait sur les exercices précédents.

  • Sélectionner l'année souhaitée et le nouveau budget va apparaitre.
  • Vous pouvez bien entendu modifier ce budget, poste par poste
Copie d un budget antérieur de copropriété

Créer un budget de copropriété à partir du budget d'une année précédente


Faire le budget compte par compte

AJOUTER UN NOUVEAU BUDGET

Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voici la procédure).

Saisie d un budget de copropriété

Faire le budget compte par compte

 

Cliquer sur le bouton "Ajouter un ligne au budget"

 

 


Ecran de saisie d'une ligne de budget de copropriété

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Ecran de saisie d'une ligne de budget de copropriété

  • Sélectionner le numéro de compte comptable de la ligne du budget
  • Saisir le libellé de la ligne (ou compte) du budget (exemple "Eau froide de la copro")
  • Affecter la clé de charge qui servira de répartition à la ligne (ou compte) du budget (voir détail plus bas)
  • Saisir le montant budgeté à la ligne (ou compte) du budget
  • Sélectionner le cadencement du paiement pour cette ligne (ou compte) du budget (appel de fonds)

Ecran de saisie d'une ligne de budget de la copropriété

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Ecran de saisie d'une ligne de budget de la copropriété


La ligne du budget de copropriété est enregistrée

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La ligne du budget de copropriété est enregistrée

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Comment appeler les charges alors que l Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos
  • Modifier le montant par appel de fonds Modifier le montant par appel de fonds
  • Fréquence des appels de fonds dans la copropriété Fréquence des appels de fonds dans la copropriété
  • Modification budget en cours d Modification budget en cours d'exercice
  • Faire des appels de fonds courants et avances sur le même document Faire des appels de fonds courants et avances sur le même document
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    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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