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Faire le budget de la copropriété

Faire rapidement le budget de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété

Etablissement du budget de copropriété avec le logiciel syndic

Onglet COPROPRIETE
Rubrique BUDGETS

Pré-requis pour réaliser le budget de la copropriété

Vous avez déjà créé l'exercice comptable de l'année du budget.

en savoir +

Cliquer sur le lien "Budget Prévisionnel sur Opérations Courantes"

Formulaire de saisie des informations du Budget de la copropriété

Permet de sélectionner l'exercice sur lequel sera calculé le budget.
Permet de dupliquer le budget d'une année précédente puis de le modifier pour actualiser les dépenses (voir procédure plus bas).
ATTENTION! si l'exercice n'a pas été préalablement créé, ce bouton n'apparait pas!!!
Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voir procédure plus bas)

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière ou de modifier ou encore de supprimer le budget

Créer un budget de copropriété à partir du budget d'une année précédente

Cette fonctionnalité est très pratique car vous permet de dupliquer un budget préalablement fait sur les exercices précédents.

Sélectionner l'année souhaitée et le nouveau budget va apparaitre.
Vous pouvez bien entendu modifier ce budget, poste par poste

Faire le budget compte par compte

AJOUTER UN NOUVEAU BUDGET

Permet de créer le budget en ajoutant les postes de dépenses, poste par poste (voici la procédure).

Cliquer sur le bouton "Ajouter un ligne au budget"

Ecran de saisie d'une ligne de budget de copropriété

Sélectionner le numéro de compte comptable de la ligne du budget
Saisir le libellé de la ligne (ou compte) du budget (exemple "Eau froide de la copro")
Affecter la clé de charge qui servira de répartition à la ligne (ou compte) du budget (voir détail plus bas)
Saisir le montant budgeté à la ligne (ou compte) du budget
Sélectionner le cadencement du paiement pour cette ligne (ou compte) du budget (appel de fonds)

Ecran de saisie d'une ligne de budget de la copropriété

La ligne du budget de copropriété est enregistrée

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Faire des appels de fonds courants et avances sur le même document

Comment faire des appels de fonds courants et avances sur le même document

Bonjour,
Je rencontre un problème sur un budget sur avance que je viens de créer.
Le système dit que l'appel de fonds est déjà réalisé et que la modification est impossible.
Or cet appel n'a jamais été appelé, je comptais l'appeler avec mon prochain appel trimestriel du 1er avril et même si cela était possible en deux fois : avec les appels du 01/04 et 01/07.
Comment faire pour revenir sur ce budget sur avance et ainsi faire l'appel de fonds ?
Vous remerciant pour votre réponse.
Bien cordialement.

Vous devez bien sur avoir créé le budget courant et le budget avances.

Le budget avance, dans un premier temps doit avoir la même fréquence d'appel de fonds que celui du budget courant.

Puis aller modifier ce budget avance en cliquant sur l'icone bleue.

Figure ici un tableau avec les dates des appels de fonds et le montant de chaque appel de fonds (calculé par lze logiciel syndic de copropriété sur la base de votre budget).

Saisir le montant à zéro (0) sur la ligne pour laquelle vous ne souhaitez par faire d'appel de fonds et SURTOUT NE PAS CLIQUER SUR LE BOUTON ENREGISTRER.

Revenir à lma fonctionnalité pour lancer les appels de fonds et lancer votre appel de fonds.

A partir de ce moment, apparait sur le document l'appel de fonds pour charges courantes et celui pour l'avance de trésorerie.

Cordialement
Appels de fonds à 0 zéro et vente d un lot

Appels de fonds à 0 (zéro) et vente d’un lot

Bonjour,
J'ai réussi à faire le report a nouveau.
Maintenant je veux faire le 4 appel de fond mais il me manque Un nouveau propriétaire mr Bulle qui a acheté à la sci M à la date du 02/10/12.
Quand je fais le 4 appel de fond , Mr B. n'apparait pas dans la liste de 4 appel de fond.
Il apparait bien dans la liste de propriétaires avec les lots qu'il a acquis auprès de la sci misanis.
Je ne comprends pas, Pouvez m'aider à résoudre le problème?

Bonjour,
Merci pour votre message.

Report à nouveau :
Vos reports à nouveau ne sont pas équilibrés, le total des montants au débit doit être égal au total des montant au crédit.
Si par exemple vous avez 2000 en banque, cet argent appartient aux copropriétaires (déduction des éventuelles factures de fournisseurs non payées par le syndic !).
Le total des montants que vous aurez affecté aux copropriétaires doit être égal à 2000€.

Appels de fonds et vente d’un lot, nous allons y aller étape par étape : Il est normal que le 4ème appel de fonds (fait au 01/10/2012) ne soit pas imputé à Mr B. car celui-ci est propriétaire depuis le 02/10/2012 seulement.

La solution la plus logique serait de revenir en arrière et remettre les lots à la SCI, puis de supprimer le 4ème appel puis de le relancer le 4ème appel, puis de remettre les lots à Mr B..

La solution la plus simple serait de modifier la date de l’acquisition de Mr B., juste le temps de faire le 4ème appel, puis de changer à nouveau la date au 01/10/2012.

Choisissez une solution, puis recontactez-nous car il y aura des écritures délicates à passer suite à la vente des lot à Mr B..
Cordialement
Règlement de copropriété avec des tantièmes faux
j'ai découvert dans le règlement de copropriété que les tantièmes sont faux

Bonjour,
J’étais entrain de paramétrer votre logiciel quand j'ai découvert une belle coquille dans le règlement de copropriété avec des tantièmes faux 892/1000 en charges spéciales bat A et 1114/1000 pour le bâtiment B.
J'ai rendez-vous avec le notaire la semaine prochaine afin de savoir comment résoudre ce soucis.
Par contre j'aimerai savoir s'il est possible de lancer un appel de fond avec les tantièmes charges générales en attendant d'en savoir plus ? (en sachant que j'ai tout de même 200 euros de prévus sur l'année utilisant les charges spéciales au bâtiment A ?
Vous remerciant par avance même si je sais que je pose une question tout a fait inhabituelle...
Bonjour

Nous vous conseillons donc :
1. Vous pouvez lancer «provisoirement» vos appels de fonds avec les «mauvaises clés».
2. Si vous pensez que les clés de répartition ssont erronées (et donc les appels de fonds), il vous sera possible de les supprimer.
3. Si vous avez à modifier les clés, faites le.
4. Puis relancer les appels de fonds (cela calculera les nouveaux appels de fonds avec les nouvelles clés).
5. Les reglements des copropriétaires, passés APRES la date de l'appel qui devrait être le 01/01/2019 ne figureront pas sur l'appel SAUF si vous prenez l'option "toutes les écritures à ce jour" avant de lancer les appels.
6. Pour information le logiciel prend bien en compte la chronologie des évènements.
Cordialement
Appel de fonds a 0 zero

Appel de fonds a 0 zero

Bonjour,

J'ai crée un budget pour l'exercice 2012, et lorsque je crée l'appel de fond le montant de ce dernier est toujours 0 et aucun appel n'est généré.

Merci pour votre aide.

Bonjour Gabrielle B,
En effet votre appel de fonds est à 0 car les dates d’entrée dans les lots sont antérieures au premier jours de l'exercice comptable 2015, exactement en septembre 2012, alors que vous souhaitez lancer des appels au 01/01/2012.
Pour corriger : saisir les dates d’entrée de chaque lot au moins au 01/01/2012 ou antérieur.
Supprimer l’appel de fonds et régénérez le.
Par ailleurs, il y a 2 lots non affectés dans votre copropriété (écran d’accueil), une erreur de répartition est fort probable.
Fort cordialement
Fréquence des appels de fonds dans la copropriété

Fréquence des appels de fonds dans la copropriété

Bonjour, je me suis trompée en rentrant la date de l'appel de fond.
Pouvez vous me dire comment je peux la corriger je n'y arrive pas.
Merci d'avance
cordialement
M C

Bonjour C,
Merci pour votre message.
La fréquence et les dates des appels de fond sont déterminée lors de la création des budgets., eux même décidés et votés en assemblée générale des copropriétaires.
Vous sélectionnez une fréquence (tous les 3 mois par exemple), le logiciel créera automatiquement un échéancier pour des appels de fonds tous les 3 mois au cours de l’exercice.

Si vous souhaitez modifier l’échéancier :
Onglet COPROPRIERE
Lien Budget sur Opérations Courantes
Clic sur le bouton bleu devant chacune des lignes de budget
Ligne « Appel de fond » sélectionner la fréquence de l’appel.

A faire pour chaque ligne du budget.
Si vous sélectionnez des fréquences différentes, les appels de fonds en tiendront compte.
N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.
Fort cordialement
Toute l'équipe de Vilogi.com