Tous les tutoriels Syndic
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- Travaux dans la copropriété
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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Ajouter des documents relatifs a la copropriete et au syndic
Un carnet d'entretien complet de la copropriété, disponible en temps réel sur l'extranet des copropriétaires
- Ajouter des documents relatifs a la copropriete et au syndic
- Créer le mandat du syndic pour une copropriété
Dans le carnet de la copropriete, vous pouvez ajouter les documents suivants :
- Mandats
- Contrats d'assurance
- Diagnostics
- Documents, techniques, devis d'équipements
- Documents, rapports juridiques, rapports d'expertise
- Contrats d'entretien
- Bons d'intervention, Ordres de services
Une copropriété documentée est une copropriété vivante
Le logiciel offre la possibilité d'archiver tous les documents relatifs à l'existence de la copropriété :
Dans l'onglet COPROPRIETE, accéder à la rubrique EVENEMENTS qui offre deux espaces :
- Carnet d'entretien
- Petits entretiens & événements
Le gestionnaire peut alimenter plusieurs types de documents qui illustrent les différents moments de la gestion de syndic :
Juridiques
Financiers
Techniques
Commerciaux
Comptables
Tous les documents de la copropriété se retrouve sur EXTRANET
Chaque copropriétaire ayant accès à son espace EXTRANET, pourra consulter les documents chargés sur le logiciel
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Un petit tour dans le carnet d'entretien de la coproprieté...