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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Vous avez des doutes avant de présenter vos comptes aux membres du conseil syndical, faites vous aider pour la vérification de votre comptabilité par les experts VILOGI !

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Le centre de diffusion logiciel syndic

Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété


Communiquez et partagez avec les copropriétaires avec le centre de diffusion du logiciel syndic

Le logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI inclus une messagerie intégrée qui permet aux Administrateurs de Biens de communiquer avec leurs clients, les copropriétaires et de diffuser tous les documents aux copropriétaires.

L'outil intégré dans le logiciel syndic de copropriété (et aussi dans le logiciel de gestion locative !) permet d'envoyer en quelques clics des documents à des milliers de clients (les copropriétaires) sans changer de logiciel.

Le module inclus dans l'offre dispose de 3 grande fonctionnalités :

  1. l'envoie des messages, des courriers (publipoatage) les documents... aux copropriétaires et aussi aux prestataires (fournisseurs) 
  2. l'échange et la cummunication avec les copropriétaires à partie des extranets et des APP mobiles gestion syndic
  3. le partage d'informations sur le mur de la copropriété avec les copropriétaires

Envoyer des courriers, messages et documents avec le logiciel syndic

En quelques lignes voici ce que le syndic de copropriété peut envoyer en quelques clics pour un ou plusieurs copropriétaires:

  • Appels de fonds
  • Relevé de charges courantes
  • Relevé de charges travaux
  • Relevé de compte
  • Relevé de répartition
  • Echéancier des appels de fonds détaillant les charges courantes, travaux , fonds travaux et avances de trésorerie
  • Relances pour retard de paiement (impayés)
  • Mandats SEPA
  • Courriers (publipostage à partir de modèles de courrier)
  • Messages d'informations

 

Si le copropriétaire dispose de plusieurs adresse email voici ce qu'il pourra recevoir:

Dans l'écran du copropriétaire le gestionnaire pourra saisir 2 adresses email, séparées par une virgule,  dans la zone "Email" et deux autres adresses email dans la zone "Second Email", séparées aussi par une virgule.

Grace à cette astuce le copropriétaire pourra recevoir le message/document envoyé par le syndic de copropriété sur les 2 adresses mail de la zone Email.

Lorsque le syndic envoie son message en copie, c'est la zone "Second Email" qui sera activée.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Communiquez et partagez avec vos fournisseurs sur le centre de diffusion du logiciel syndic

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Envoyer un courrier à un copropriétaire Envoyer un courrier à un copropriétaire
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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et syncronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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