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Clôture provisoire d'un exercice

Comment effectuer la cloture et la régularisation des comptes dans la copropriété

La cloture et la régularisation provisoires des comptes

La cloture des comptes consiste à :

Regulariser les comptes de dépenses de la copropriété (calculer et répartir les dépenses réelles de la période, par factures, par clés, par lots puis par copropriétaires, en déduction des appels de fonds).
Cloturer «comptablement» les comptes, passer les écritures de régularisation des charges courantes et des travaux, solder les dépenses et les produits....

Le traitement de la régularisation des comptes intervient dans un premier temps, suivi du traitement de la cloture des comptes. Ces 2 traitements sont consécutifs et indissociables

Attention: il s'agit ici d'une clôture provisoire (qu'il vous sera possible de déclôturer). A ne pas confondre avec la clôture DEFINITIVE qu'il est impossible de déclôturer!

Dès que la cloture de l'exercice est réalisée, la modification et la suppression d'ecritures sont désactivées

La cloture provisoire est un PROJET DE CLOTURE

La cloture provisoire d'un exercice intervient pour lors de la préparation de la convocation à la prochaine AG des copropriétaires.

Les documents comptables sont donc à joindre à cette convocation.

La règlementation est explicite sur la présentation des comptes lors d'une AG.

En effet, il n'est pas possible d'affecter les résultats de la réedittion des charges sur les comptes des copropriétaires lors de l'AG, car celle-ci ne les a pas encore approuvés (les comptes).

C'est pour cette raison que toutes les AG présentent des comptes cloturés «PROVISOIREMENT».

Nous allons voir ici comment cloturer les comptes provisoirement à des fins de préparation de la convocation.

Onglet COPROPRIETE
Menu Regularisation
Sélectionner l'exercice à cloturer
Saisir la date de la cloture: c'est à partir de cette date que les comptes seront affectés du résultat de la réglarisation.
Mettre l'option PROJET à OUI
Cliquer sur le bouton GENERER
Zone sur laquelle apparait le résultat de la cloture
Document PDF sur lequel figure le resultat de la cloture par copropriétaire
Icone de la corbeille pour supprimer la cloture
Icone CADENAS pour cloturer DEFINITIVEMENT l'exercice

Conséquences de la cloture provisoire sur les comptes de la copropriété

La clôture provisoire a pour effet :

De réaliser la régularisation des charges tout comme une régulatisation «normale»
De faire apparaitre le libellé «Projet regularisation" sur les comptes des copropriétaires
De faire apparaitre la mention «PROJET» sur les annexes liées à l'AG des copropriétaires

Déclôturer un exercice sur le logiciel de gestion syndic

Onglet COPROPRIETE
Rubrique Régularisation de fin d'exercice
Cliquer sur la croix rouge située en face de l'exercice clôturé provisoirement

ATTENTION de ne pas cliquer sur l'icône du cadenas qui serait de clôturer définitivement l'exercice

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Cloture provisoire sur les comptes des copropriétaires

La regularisation importante apparait sur les comptes des copropriétaires

bonjour
Sur l'exercice j'ai procédé à la régularisation dont le résultat est important sur les comptes des copropriétaires.
La régularisation doit elle être définitive pour "crediter" l'appel de fonds du copropriétaire?

Merci

Prendre l'option PROJET DE REGULARISATION

Bonjour,

La cloture en PROJET (cliquer sur le bouton PROJET oui/non lors de la cloture) permet de ne pas faire apparaitre la régularisation sur les comptes des copropriétaires, et ainsi continuer à faire les appels de fonds sans faire appataitre la régularisation des charges, qui n'a pas été validé par l'assemblée générale.

Ns vous conseillons donc de supprimer la cloture actuelle, puis la refaire en prenant l'option PROJET sur la nouvelle régularisation.

Vous pourrez ainsi lancer vos appels de fonds sans que la régularisation n'apparaisse sur les comptes des coporpriétaires.

Cordialement