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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Clôture provisoire d'un exercice
Comment effectuer la cloture et la régularisation des comptes dans la copropriété
- Clôture provisoire d'un exercice
- Clôture définitive des comptes de la copropriété
- Clôture définitive des comptes après validation de l'AG
- Ecritures de régularisation de charges
- Principes de la régularisation des charges courantes et clôture des comptes 489
La cloture des comptes consiste à :
- Regulariser les comptes de dépenses de la copropriété (calculer et répartir les dépenses réelles de la période, par factures, par clés, par lots puis par copropriétaires, en déduction des appels de fonds).
- Cloturer «comptablement» les comptes, passer les écritures de régularisation des charges courantes et des travaux, solder les dépenses et les produits....
Le traitement de la régularisation des comptes intervient dans un premier temps, suivi du traitement de la cloture des comptes. Ces 2 traitements sont consécutifs et indissociables
La cloture provisoire est un PROJET DE CLOTURE
La cloture provisoire d'un exercice intervient pour lors de la préparation de la convocation à la prochaine AG des copropriétaires.
Les documents comptables sont donc à joindre à cette convocation.
La règlementation est explicite sur la présentation des comptes lors d'une AG.
En effet, il n'est pas possible d'affecter les résultats de la réedittion des charges sur les comptes des copropriétaires lors de l'AG, car celle-ci ne les a pas encore approuvés (les comptes).
C'est pour cette raison que toutes les AG présentent des comptes cloturés «PROVISOIREMENT».
Nous allons voir ici comment cloturer les comptes provisoirement à des fins de préparation de la convocation.
La cloture provisoire est un PROJET DE CLOTURE
- Onglet COPROPRIETE
- Menu Regularisation
- Sélectionner l'exercice à cloturer
- Saisir la date de la cloture: c'est à partir de cette date que les comptes seront affectés du résultat de la réglarisation.
- Mettre l'option PROJET à OUI
- Cliquer sur le bouton GENERER
- Zone sur laquelle apparait le résultat de la cloture
- Document PDF sur lequel figure le resultat de la cloture par copropriétaire
- Icone de la corbeille pour supprimer la cloture
- Icone CADENAS pour cloturer DEFINITIVEMENT l'exercice
Conséquences de la cloture provisoire sur les comptes de la copropriété
La clôture provisoire a pour effet :
- De réaliser la régularisation des charges tout comme une régulatisation «normale»
- De faire apparaitre le libellé «Projet regularisation" sur les comptes des copropriétaires
- De faire apparaitre la mention «PROJET» sur les annexes liées à l'AG des copropriétaires
Déclôturer un exercice sur le logiciel de gestion syndic
Déclôturer un exercice sur le logiciel de gestion syndic
- Onglet COPROPRIETE
- Rubrique Régularisation de fin d'exercice
- Cliquer sur la croix rouge située en face de l'exercice clôturé provisoirement
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Cloture provisoire sur les comptes des copropriétaires
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Régularisation et cloture écarts sur les comptes copropriétaires
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
La cloture et la régularisation provisoires des comptes