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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Comment procéder à la facturation des honoraires de syndic

Module de gestion de la facturation aux copropriétés ou aux copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Créer une facture de prestation à la copropriété

Après avoir créé les prestations facturables par le syndic, nous allons voir comment procéder à la facturation de ces prestations

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Créer une facture de prestation à la copropriété

 

 

 


Présentation de l'écran de facturation du syndic

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Présentation de l'écran de facturation du syndic

  1. Sélectionner la copropriété ciblée
  2. Sélectionner le fournisseur - en l'occurrence il y a lieu de sélectionner le nom du syndic dans la liste des fournisseurs de la copropriété.
    En effet, le syndic facturant la copropriété devient un fournisseur de la copropriété.
    Si le nom du syndic n'apparait pas sur cette liste, vous devez créer prélablement un fournisseur pour le syndic (onglet FOURNISSEURS)
  3. Sélectionner un propriétaire "si besoin". Si rien n'est sélectionné, c'est la copropriété qui sera facturée.
    Si vous souhaitez facturer un copropriétaire précis, selectionnez celui-ci dans la liste des copropriétaires
  4. Saisir la date de la facture
  5. Sélectionner la prestation à facturer

 

 


Sélectionner la prestation à facturer.

Que vous aurez évidemment déjà crée dans :

  • Onglet FINANCES
  •  Rubrique PRESTATIONS
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Sélectionner la prestation à facturer.

 

 


Ajouter une prestation à facturer

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Ajouter une prestation à facturer

Dès que la prestation est sélectionnée, apparaissent les éléments de facturation :

6 - Prix unitaire de la facturation

7  -Taux de TVA

8 - Quantité (possibilité de modifier la quantité, se qui modifiera instantanément le montant de la facture

9 - Montant calculé immédiatement (Quantité multipliée par le prix unitaire HT)

10 - Clic sur AJOUTER LA LIGNE pour ajouter une ligne à la facture

 

 

 


Création de la facture du syndic

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Création de la facture du syndic

  • Les éléments de la facture sont construits et apparaissent dans le cadre inférieur de l'écran
  • Pour ajouter d'autres prestations à la facture, il suffit de renouveler l'opération dans le cadre AJOUTER UNE LIGNE DE FACTURE
    Les éléments de facturation des prestations se cumuleront aux prestations existantes sur la facture
  • Lorsque tous les éléments sont prêts, cliquer sur le bouton VALIDER en haut de l'écran, pour valider la facture
  • A partir de ce moment, les écritures comptables sont passées AUTOMATIQUEMENT dans la comptabilité de la copropriété (affectation des charges au débit et enregistrement de la dette du fournisseur au crédit sur les montants TTC)

 

 

 

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Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.