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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Confiez à VILOGI la reprise de soldes de vos nouvelles copropriétés qui sont toujours complexes et très chronophages !

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Connection des copropriétaires à l'extranet de copropriété

L'extranet en full web pour vos copropriétaires


L'extranet est une plateforme utile pour la vie en copropriété

Outil de communication accessible, connecté et facile, l'Extranet est une plateforme de consultation, d'archivage, de suivi et d'échanges entre les propriétaires

 

La liste des documents disponibles sur l'Extranet des copropriétaires pour chacun des copropriétaires :
  • Appel de fonds
  • Relevé de compte
  • Relevé de charges
  • Convocation AG
  • PV AG
  • Carnet d'entretien, diagnostics...
En + Pour les membres du Conseil Syndical
  • Consultation des comptes et le grand livre et balances et état des dettes
  • Le rapprochement bancaire
Vous n'avez rien à faire, tout se fait automatiquement au fur et à mesure que vous remplissez les rubriques.
Plateforme extranet du copropriétaire

L'extranet est une plateforme utile pour la vie en copropriété

Via l'Extranet, espace privé et confidentiel, chaque copropriétaire qui le souhaite, peuvent :
  • Consulter la situation de leur compte (relevés de compte disponibles)
  • Consulter et imprimer leurs appels de fonds
  • Consulter le règlement de la copropriété et les autres documents importants de la copropriété
  • Consulter les PV d'assemblée générale (archives)
  • Consulter le carnet d'entretien de la copropriété
  • Saisir les relevés d'index des compteurs d'eau (qui seront validés par le syndic avant de procéder à la facturation de l'eau)
  • Echanger avec le syndic de la copropriété (envoyer et recevoir des messages par la messagerie intégrée)
  • Echanger avec les membres du conseil syndical
  • Etre informé des évènements dans l'immeuble (consultation des évènements saisis par  le syndic comme les interventions dans la copropriété, le lancement des travaux...)

Comment Activer son compte extranet coproprietaire avec VILOGI

Voici un document à remettre aux copropriétaires pour qu'ils puissent se connecter la première fois sur leur extranet.

Imprimez ce document et diffusez le auprès des copropriétaires.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Convocation et procès verbal AG sur l'extranet Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
  • Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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