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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Joindre les pièces comptables et financières à la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires

Le syndic pourra joindre de nombreux documents à la convocation de son AG avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI.

Nous dénombrons pas moins de 4 groupes de documents.

Pour voir la zone des documents à joindre, aller dans votre assemblée générale puis cliquer sur le bouton MODIFIER pour modifier l'AG.

Tout en bas figurent les groupes de documents qu'il vous sera possible de joindre.

15 - Les ANNEXES 1 à 8

Les annexes 1 à 5 sont obligatoires et seront joints automatiquement à la convocation par le logiciel syndic.

Pour rappel:

  • Annexe 1 : c'est l'équivalent du bilan d'une entreprise avec l'actif (les créances au débit) et le passif (les dettes au crédit)
  • Annexe 2 : C'est l'équivalent du compte de résultat d'une entreprise avec les dépenses et les charges, faisant ressortir les excedents ou les déficits par rapport au budget
  • Annexe 3 : Document d'analyse des dépenses détaillées par compte sur plusieurs exercices et comparé au budget.
  • Annexe 4 : Bilan des travaux et opérations exceptionnelles qui ont été cloturés durant l'exercice comptable
  • Annexe 5 : Situation détaillée des travaux et opérations exceptionnelles en cours (non clôturés)

Les annnexes 6 à 8 ne sont pas obligatoires mais sont toutefois interessant pour l'analyse.

  • Annexe 6 : Liste des copropriétaires débiteurs/créditeurs à la fin de l'exercice
  • Annexe 7 : Etat des soldes des copropriétaires le jour d'impression du document
  • Annexe 8 : Fonds Travaux Loi ALUR Quote-Part par Lots
Lors de la création de la convocation, ces 5 premières annexes sont cochées, sans pouvoir les décocher. Cependant au cas ou le syndic souhaitait ne pas joindre ces documents, il y a possibilité de les décocher (et donc de ne pas les joindre) en allant sur la modification de la convocation.

 

16 - Les documents comptables de la copropriété

Dans cette zone apparaissent les documents comptables et financiers visant la comptabilité générale que vous pouvez joindre à la convocation.
Cochez les cases correspondantes aux documents que vous souhaitez joindre, le logiciel joindra ces pièces automatiquement avec la convocation.

  • Le relevé général des dépenses
  • L'état des dettes et des créances de la copropriété
  • La situation de la trésorerie de la copropriété
  • Le budget prévisionnel (charges courantes) détaillé par clés de charges
  • Le budget prévisionnel global à voter (qui sera soumis à l'approbation des copropriétaires lors de l'AG)
  • Le relevé général des dépenses hors budget (il s'agit en réalité du budget travaux et opérations exceptionnelles)

17 - Les documents comptables concernant les copropriétaires

Dans cette zone apparaissent les documents comptables et financiers visant la comptabilité des copropriétaires que vous pouvez joindre à la convocation.
Cochez les cases correspondantes aux documents que vous souhaitez joindre, le logiciel joindra ces pièces automatiquement avec la convocation.

  • Liste des copropriétaires débiteurs et créditeurs avant répartition des charges
  • Liste des copropriétaires débiteurs et créditeurs après répartition des charges
  • Etat des dettes et des créances des copropriétaires
  • Etat des dettes et des créances des copropriétaires simple
  • Récapitulatif des comptes copropriétaires

18 - Les documents individuels concernant les copropriétaires

Dans cette zone apparaissent les documents individuels qui concerne chacun des copropriétaires et qui ne seront pas difusés à l'ensemble des copropriétaire, mais à chacun d'eux (chaque copropriétaire recevra ses documents individuels)
Cochez les cases correspondantes aux documents que vous souhaitez joindre, le logiciel joindra ces pièces automatiquement avec la convocation.

  • Relevé de compte du copropriétaire
  • Relevé des charges de l'exercice qui concerne le copropriétaire
  • Etat des dettes et des créances des copropriétaires
  • Le décompte des charges individuel
  • L'échéancier des appels de fonds du copropriétaire
Joindre des annexes et les documents comptable à la convocation de l AG

Joindre les pièces comptables et financières à la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Documents à joindre à l Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
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    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....