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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparez à l'audit de la caisse de garantie! Une vérification complète de vos comptes pour être prêts à accueillir l'auditeur de la caisse de garantie!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Créer les coproprietaires

Gestion des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic

L'existence d'une copropriété est conditionnée par l'acquisition des biens par ou une plusieurs personnes morales ou civiles

Saisie des informations administratives

Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic


Saisie des informations relatives au propriétaire

  • Civilité 
  •  Nom 
  • Prénom
  • Email (va permettre l'envoi simplifié de documents tels que les appels de fonds, les lettres de relance, etc)
  • Second Mail
  • Mobile (va permettre l'envoi de SMS de relance en cas d'impayés ou d'informations urgentes via le centre de diffusion)
  • Téléphone
Saisie des informations

Saisie des informations relatives au propriétaire

 

  • N° et rue
  • Complément
  • Code postal
  • Ville
  • Région
  • Pays

Paramétrer le choix de communication avec le propriétaire

Ici, il est possible de sélectionner ou de supprimer les modes éligibles de communication avec le propriétaire

 

Exemple : si un propriétaire ne souhaite plus que le syndic lui envoie des mails, il est possible de venir dans cette zone et décocher.

Menu déroulant de communication

Paramétrer le choix de communication avec le propriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette
  • Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années
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Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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