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Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Créer les comptes comptables sur le logiciel syndic de copropriété
Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété
- Choisir le prélèvement pour payer l'abonnement VILOGI
- Paramétrer les informations du syndic de copropriété
- Compte administrateur
- Ajouter un interlocuteur dans la gestion syndic
- Créer un exercice comptable
- Créer les comptes comptables sur le logiciel syndic de copropriété
- Le plan comptable sur le logiciel de syndic
- Gestion des droits des utilisateurs
- Configurer la messagerie SMTP
- Exporter des données de la comptabilité
- Supprimer votre compte du logiciel de gestion syndic
- GED scanner et annexer les factures
- S inscrire comme artisan ou fournisseur pour figurer sur l'extranet
- DEMANDER DE L'AIDE AU SUPPORT
Inutile de vous rendre sur l'interface du plan comptable pour créer vos comptes comptables.
En effet le logiciel va créer automatiquement les comptes comptables des éléments dont vous avez besoin au fur et à mesure.
Ainsi pour créer le compte comptable du copropriétaire nommé "M DUPONT", il suffit d'aller sur l'écran PROPRIETAIRES et créer un nouveau propriétaire. Dès que vous aurez rempli les zones obligatoires et cliqué sur le bouton ENREGISTRER, le compte comptable de ce copropriétaire sera crée irrévocablement dans le plan comptable du logiciel.
- Pour créer un compte comptable copropriétaire : aller créer un copropriétaire
- Pour créer un compte comptable fournisseur : aller crer un fournisseur
- Pour créer les comptes spéciaux qui serviront à gérer les travaux : aller créer un budget travaux
Ce qu'il ne faut surtout pas faire en création de comptes comptables
Il important de bien comprendre que l'ensemble des comptes comptables sont imbriqués et toujours éclatés par copropriétaires.
Le logiciel a été conçu pour vous éviter les tracasseries comptables (au grand dam des comptables!) et intégre les éléments dans son système.
Ainsi il est fortement déconseiller de créer des comptes 102xxx travaux, 103xxx Avances, 105 Fonds de travaux...
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
- ....
Les comptes comptables se créent automatiquement sur le logiciel syndic de copropriété