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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Créer un compte comptable

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Création d'un compte comptable de copropriété

ATTENTION :  IL EST FORTEMENT DECONSEILLE DE CREER DES COMPTES COMPTABLES SUR LE LOGICIEL AU RISQUE DE PARASITER L'ORGANISATION ET LA  PLANIFICATION DU LOGICIEL.

En effet LE LOGICIEL est conçu pour créer les comptes et passer les écritures AUTOMATIQUEMENT, en mémorisant la chronologie de l'ensemble des fonctionnalités spécifiques à la gestion de syndic de copropriété, imposés par le legislateur.

La création de sous compte comptable des comptes principaus de la classe 6 ou de la classe 4 est possible.

De même qu"il est formellement déconseillé de passer d'écritures sur les comptes de la classe 1, les comptes d'appels de fonds de la classe 7 qui vindraient parasiter le système.

 

  • Rappelons que les comptes COMPTABLES des copropriétaires, des fournisseurs ou encore les comptes de produits lors des appels de fonds (appels de fonds pour opérations courantes et pour travaux ou encore pour les réserves) sont créés automatiquement par le logiciel.

 

  • Cependant certains comptables ont créé des comptes ou des sous-comptes comptables. Si vous ne pouvez pas déroger à ces comptes créés par l'ancien syndic, vous avez la possibilité de les créer.
Le plan comptable sur le logiciel de gestion syndic

Création d'un compte comptable de copropriété


Saisir les informations du compte comptable à créer

  • N° de compte
  • Libellé
  • Pourcentage récupérable ( Qui permet de calculer la part récupérable des charges locatives et cette case se met à zéro lors d'une création de compte )
Saisir les informations d un nouveau compte comptable

Saisir les informations du compte comptable à créer

  • Après la saisie des informations du compte
  • Cliquer sur ENREGISTRER

Le nouveau compte figure maintenant sur la liste des comptes du plan comptable

La liste des comptes s affiche au fur et à mesure

Le nouveau compte figure maintenant sur la liste des comptes du plan comptable

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Récupérer les frais de contentieux huissier d Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
  • Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent
  • Créer un compte comptable 615000 Créer un compte comptable 615000
  • Faire payer les badges de la porte d Faire payer les badges de la porte d'entrée
  • Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque
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    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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