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Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparez à l'audit de la caisse de garantie! Une vérification complète de vos comptes pour être prêts à accueillir l'auditeur de la caisse de garantie!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

Créer la signature du syndic de copropriété pour la configurer sur les convocations à l'AG

Afin de faire apparaitre la signature du gestionnaire sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires, nous allons voir comment configurer le logiciel syndic et plus particulièrement le paramétrage des signatures des gestionnaires.

Tout d’abord, nous allons voir comment enregistrer le tampon + signature de syndic sur votre logiciel de gestion de copropriété. Cette signature apparaîtra sur plusieurs documents générés par VILOGI, notamment les convocations et les états daté.

Paramétrer votre tampon et signature de syndic sur VILOGI

Afin de paramétrer votre tampon + signature de syndic sur le logiciel, rendez-vous dans « Paramétrage » puis dans « Syndic ».

Dans le module « Syndic » vous trouverez la partie « Documents » dédié aux documents de syndic, visibles pour tous les copropriétaires dans leurs espaces personnels : votre carte professionnelle et vos attestations d’assurance/de garantie financière.

La quatrième case est prévue pour votre tampon + signature. Vous pouvez charger une image (image, jpeg, png, etc) depuis votre ordinateur.

Cette image de votre tampon et signature sera automatiquement affichée sur les convocations, pré-états daté, états daté générés sur VILOGI.

Ajouter un gestionnaire de copropriété sur VILOGI

Vous pouvez également ajouter votre gestionnaire d'immeuble sur VILOGI. Pour le rajouter, vous devez cliquer sur « Interlocuteurs » dans la partie « Paramétrage » puis cliquer sur « Nouveau » comme ci-dessous.

Lors de la création de gestionnaire sur VILOGI, vous devez également lui attribuer un immeuble ainsi que rajouter sa signature.

Insérer la signature de gestionnaire de la copropriété

Cette signature apparaîtra de façon automatique sur les convocations et les états daté générés sur VILOGI.

Attention, le logiciel mettra automatiquement la signature de syndic si aucune signature de gestionnaire n’est enregistrée sur le logiciel.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Convocation assemblée générale pour un lot en indivision

Convocation assemblée générale pour un lot en indivision

Bonjour,
Les copropriétaires peuvent, pour un lot, être une personne physique; seule, en couple, en indivision, mais également une personne morale représentée par une personne physique.

Actuellement votre logiciel ne permet de créer qu'une seule identification, ce qui peut s'avérer insuffisant.
Notamment pour les convocations en assemblée générale, identifier le représentant d'une personne morale, d'une indivision, de déterminée nominativement le membre du Conseil Syndical.

J'ai essayé dans le cas d'un couple de créer un nouveau copropriétaire, mais dans ce cas il est impossible de le lier aux lots déjà affectés .
Bien cordialement.
Christian B.
Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG

Je souhaite effacer tous les éléments sur la feuille de présence

En plus de l’effacement de tous le copropriétaires et les éléments associés il faut
   a- effacer les propriétaires et mandataires automatiquement et ne pas avoir à le faire manuellement pour chaque propriétaire
    b-effacer les signatures
    c-mettre à jour les quorums

Mise à jour des présents à l'AG des copropriétaires

Cliquer sur le bouton pour effacer tous les éléments de présence à l'AG des copropriétaires

Pour effacer tous les éléments de présence (propriétaires, mandataires, signatures, quorums....) sur le module AG du logiciel syndic de copropriété VILOGI, il suffit de cliquer sur le bouton « METTRE A JOUR LA LISTE DES COPROPRIETAIRES ». Ainsi tout sera effacé, même les éléments sur la feuille de présence au format PDF !

Cordialement
Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes

Vote propriétaire détient plus de 50% des quotes parts de parties communes

Bonjour,
je reviens vers vous toujours sur ma base test :
Le propriétaire V.J. détient plus de la moitié des quotes parts de parties communes, le nombre de voix dont il dispose devrait être réduit à la somme des voix des autres propriétaires.( article 22).
Avez pris en compte ce paramètre.
Cordialement
Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires

Je souhaite faire une liste de présence avec le système des code barre

Bonsoir;
Je souhaite faire une liste de présence avec le système des code barre et remettre également les chèques avec le système des code barre.
Si j'achète une douchette scannant les code barre est-ce que ça fonctionne sur le logiel et si oui comment ?
Merci à vous.

Pour la feuille de présence et les paiements il faut paramétrer le code 128

Pour la feuille de présence, vous devez cliquez sur le "code barre" (ci-dessous une capture d'écran pour vous aider) dans la rubriqe "Assemblée" et faire la configuration avec votre douchette:

Pour la feuille de présence et les paiements il faut paramétrer la douchette avec le "code 128" (type de code barre).

L'ensemble des douchettes reconnaissent ce type de code barre.

Pour la présence en AG il faut imprimer la feuille de présence avec code barre puis ouvrir la page au niveau de l'AG en bout de ligne.

Pour le paiement il s'agit de la zone de recherche rapide.

Cordialement
Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
une quinzaine de documents disponibles à joindre à l'AG

Bonjour, l'index "Rapports" fournit quantité de documents, "comptables" ou "pour l'assemblée".

Cette dernière rubrique comprend une quinzaine de documents : en dehors des "5 annexes", quels sont ceux à annexer obligatoirement à la convocation AG, s'il vous plait ?

Je ne sais jamais lequel produire notamment pour indiquer que nous n'avons aucun copropriétaire débiteurs.

Particularité de la copro : l'AG décide chaque année de NE PAS répartir les excédents ; nous les versons au fonds travaux (ou aux avances pour travaux lorsqu'il en est prévu).

Les rapports "après répartition" sont donc particulièrement peu parlants et embrouillent totalement nos copropriétaires ; maintenant s'ils sont obligatoires ???

Merci ; bien cordialement,
Voici un apperçut des éléments à fournir à l'AG

Bonjour,

La convocation doit être écrite et mentionner :
En fonction de la nature des questions inscrites à l'ordre du jour, des documents supplémentaires doivent être adressés aux copropriétaires, au plus tard en même temps que la convocation.

La remise de certains documents conditionne ainsi la validité des futures décisions. C'est le cas notamment :
Certains documents doivent par ailleurs être notifiés à titre d'information à chaque copropriétaire dans les mêmes conditions. Tel est le cas par exemple :
Cordialement

Les avantages des solutions en full web VILOGI

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Convocation assemblée générale pour un lot en indivision

Je souhaite effacer tous les éléments sur la feuille de présence

Cliquer sur le bouton pour effacer tous les éléments de présence à l'AG des copropriétaires

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Je souhaite faire une liste de présence avec le système des code barre

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