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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Syndic, vous avez acquit de nouveau clients mais êtes confrontés aux complications et aux imbroglios de la reprise des soldes! Confiez vos reprises de soldes à VILOGI qui les réalisera pour vous soulager de cette tâche ingrate!

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Ecritures concernant les travaux

Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété


Hormis la facture de dépense du fournisseur travaux....

Attention ! Toutes les autres écritures pour la gestion des travaux sont passées automatiquement par le logiciel de gestion de syndic...


Vous n'avez donc aucune écriture comptable à passer exceptée la facture du fournisseur des travaux.

  • A titre d'exemple et pour bien comprendre la logique comptable
  • Nous allons lister ci-dessous toutes les écritures passées automatiquement par le logiciel lors du processus de comptabilisation des travaux dans une copropriété.   
  • A titre d'exemple et pour bien comprendre la logique comptable, nous allons lister ci-dessous toutes les écritures passées automatiquement par le logiciel lors du processus de comptabilisation des travaux dans une copropriété.
Nous le répétons: surtout ne pas passer d'écritures manuelles concernant les travaux, dans les comptes 102 - 702... !

Enregistrement de l'appel de fonds pour travaux votés à l'AG: écriture passée au journal des Opérations Diverses

ecriture pour les travaux avec le logiciel syndic

Enregistrement de l'appel de fonds pour travaux votés à l'AG: écriture passée au journal des Opérations Diverses

  • En utilisant le logiciel VILOGI, lors de la création d'un budget travaux, c'est un sous compte du compte 102000 qui sera créé pour chacun des dossiers travaux ouverts.
  • On se retrouvera par exemple avec le compte "1020001 Travaux réfection toiture" correspondant au libellé du budget TRAVAUX "Travaux réféction toiture" que vous aurez saisi lors de la création du dossier travaux.

Lorsque le syndic reçoit les situations de travaux (les factures de travaux) au fur et à mesure de l'avancement de ceux-ci, 2 écritures sont passées:

  • L'écriture d'enregistrement de la facture (charge au compte 671000) et au crédit le compte du fournisseur qui a réalisé les travaux
  • L'écriture d'enregistrement de produit en virant le montant correspondant à la situation des travaux du compte 102 au compte 702

 

 

Enregistrer les factures des fournisseur travaux logiciel syndic

Lorsque le syndic reçoit les situations de travaux (les factures de travaux) au fur et à mesure de l'avancement de ceux-ci, 2 écritures sont passées:


Enregistrement des produits pour avancement des travaux: écriture passée au journal des Opérations Diverses

ecriture avancement des travaux avec le logicielsyndic

Enregistrement des produits pour avancement des travaux: écriture passée au journal des Opérations Diverses


Paiement des travaux avec les fonds de réserves de la copropriété

Dans le cas ci-dessous, on considère qu'une réserve pour travaux a été constituée avec les années par la copropriété en prévision de travaux futurs, mais non définis précisémment. Il s'agit du "bas de laine" constitué par les copropriétaires gérant leur patrimoine en "homme raisonnable et prudent" comme on dit en langage juridique.

La réserve constituée, alors que les travaux n'ont pas été décidés, sera comptabilisée sur le compte 103000 Avances.


Lorsque les travaux auront été lancés et que l'AG a décidé de puiser dans cette réserve pour financer ces travaux, il y aura donc lieu de transférer ces montants du compte 103000 Avances au compte 102000 Provisions pour travaux décidés grâce à l'écriture suivante:

 

ecriture spéciales réservées aux travaux en coprorpiété avec le logiciel syndic VILOGI

Paiement des travaux avec les fonds de réserves de la copropriété

Lors de la réalisation des travaux, nous passerons une écriture pour transférer cette réserve du compte 102.000 afin de purger ce compte de provision pour travaux,

de manière à ne pas "appeler" les fonds travaux.

Surtout ne pas passer d'écritures manuelles concernant les travaux !

Paiement des travaux avec les fonds de réserves de la copropriété

Utiliser les fonds travaux pour financer les travaux  avec le logiciel syndic de copropriété

Paiement des travaux avec les fonds de réserves de la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Projection des quote  parts travaux par copropriétaire Projection des quote parts travaux par copropriétaire
  • Pourquoi mon appel de fonds exceptionnel dans le budget travaux est vide Pourquoi mon appel de fonds exceptionnel dans le budget travaux est vide
  • Travaux copropriété remboursés par assurance avec franchise Travaux copropriété remboursés par assurance avec franchise
  • Travaux à la charge des propriétaires Travaux à la charge des propriétaires
  • Un copropriétaire refuse l Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés
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