Tous les tutoriels Syndic
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Ne vous tracassez plus pour la reprise de soldes de vos copropriétés! L'expertise de l'équipe VILOGI prend en charge la reprise des solde de vos nouvelles copropriétés!

Ecritures d'avances de trésorerie

Logiciel de gestion syndic: comment traiter les avances de trésorerie


Attention! Ne pas créer de compte d'avance de trésorerie par copropriétaire (4503xx) sur le plan comptable!

D'une manière générale, vous n'avez pas à créer de compte de copropriétaire (4500xx), ni de compte avances de trésorerie (4503xx) par copropriétaire.


Le système est organisé pour créer les comptes dont il a besoin grâce à une procédure qui simplifie grandement le travail des comptables, afin de :

  • Gérer les mouvements sur les comptes des copropriétaires
  • Ainsi que sur les comptes d'avances de trésorerie


Si vous créez des comptes copropriétaires ou des comptes avances de trésorerie 4503xx, cela créera irrémédiablement des erreurs.

 

 

Exemple :
Nous allons passer une écriture d'avances de trésorerie pour le copropriétaire LAPORTE à qui il a été demandé une avance de trésorerie de 200€


Les avances de trésorerie doivent rester dans les comptes de la copropriété et ne peuvent être rendues aux copropriétaires qu'à l'occasion d'une cession des lots.


Dans ce cas, c'est le nouveau copropriétaire (l'acquéreur) qui devra reconstituer l'avance de trésorerie.

L'avance de trésorerie apparaitra sur le relevé de compte individuel de chaque copropriétaire dans le cadre prévu à cet effet en distinguant le type d'avance de trésorerie affectée :

  • 103100 Avances de trésorerie (anciennement les fonds de roulement)
  • 103200 Avances dépenses et travaux non encore votés (Article 18 §5)
  • 103300 Autres avances

Passer l'écriture détaillée d'avances de trésorerie d'un copropriétaire

  • Onglet FINANCES 
  • Rubrique AUTRES ECRITURES

 

  • Sélectionner le n° de compte du copropriétaire à débiter
  • Sélectionner le n° de compte du copropriétaire à créditer
  • Saisir la date de l'écriture
  • Sélectionner le n°de compte de l'avance de trésorerie à créditer
  • Sélectionner le journal des Opérations diverses
  • Sélectionner une clé (en principe la clé de charges générales)
  • N° pièce
Saisie des avances de trésorerie en copropriété

Passer l'écriture détaillée d'avances de trésorerie d'un copropriétaire

  • Libellé: saisir un libellé (recommandé)
  • Saisir le montant de l'avance effectuée par le copropriétaire
  • Supprimer tout montant de CHARGES LOCATIVES
  • Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour enregistrer l'écriture

 

Vous n'avez pas à créer de compte de copropriétaire (4500xx), ni de compte avances de trésorerie (4503xx) par copropriétaire.


Passer l'écriture de règlement de l'avance de trésorerie d'un copropriétaire

  • Onglet FINANCES
  • Rubrique ENCAISSER UN COPROPRIETAIRE
Restituer les avances à un copropriétaire

Passer l'écriture de règlement de l'avance de trésorerie d'un copropriétaire

Dans notre cas, il y a lieu de sélectionner : le nom du copropriétaire ainsi que de saisir le montant payé par celui-ci

 

 vous n'avez pas à créer de compte de copropriétaire (4500xx), ni de compte avances de trésorerie (4503xx) par copropriétaire.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Les avances de trésorerie de la copropriété Les avances de trésorerie de la copropriété
  • Charges et avances de trésorerie d'un copropriétaire Charges et avances de trésorerie d'un copropriétaire
  • Avances de tresorerie dans la copropriete Avances de tresorerie dans la copropriete
  • Utiliser les avances de trésorerie Utiliser les avances de trésorerie
  • Comment fonctionne les fonds travaux en comptabilité de la copropriété Comment fonctionne les fonds travaux en comptabilité de la copropriété
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Externaliser pour Valoriser de votre cabinet!


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Pour votre information, la valorisation moyenne de vos activités immobilières :

  • Transactions : de 0 à 30% du CA en fonction de votre emplacement, de votre notoriété et de votre rentabilité
  • Syndic : en moyenne, 90% du CA
  • Gestion Locative : en moyenne, jusqu’à 230% du CA
/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */