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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Ecritures comptables automatiques
Planifier les écritures comptables avec le logiciel syndic de copropriété
Véritable outil d'aide évolué, la plannification des écritures comptables récurrentes fait gagner un temps de saisie précieux pour les comptables.
En effet, de nombreuses écritures comptables se répètent chaque mois comme par exemple:
- Les factures de nettoyage des locaux des copropriétés
- Les abonnements de compteurs
- Les frais et agios bancaires
- Les factures de contrats d'entretien
- Les abonnements internet
- Le paiement régulier de factures
- L'encaissement régulier de paiement des propriétaires...
Grace à la fonctionnalité de génération automatique des écritures comptables, vous n'aurez plus à saisir les mêmes factures chaque mois...Gain de temps, plus d'erreurs ni d'oublis...
Différentes catégories d'écritures comptables sont possibles:
- Les factures périodiques de fournisseurs
- Les paiement périodiques des fournisseurs
- Les encaissements périodiques des copropriétaires
Les catégories d'écritures comptables automatiques du syndic de copropriété
1 - Onglet FINANCES
2 - LIEN Ecritures automatiques
3 - Zone de saisie des différentes catégories d'écritures automatiques
4 - Liste des écritures automatiques plannifiées
Les catégories d'écritures comptables automatiques du syndic de copropriété
Accéder à la génération automatique des écritures comptables en gestion de copropriété
5 - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de factures fournisseurs
6 - Cliquer ici pour préparer des écritures de paiement automatique de factures fournisseurs
7 - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de règlements de copropriétaires
Accéder à la génération automatique des écritures comptables en gestion de copropriété
Saisir les éléments de la génération automatique des factures fournisseurs
Nous retrouvons ici le masque de saisie des factures :
8 - Sélectionner le fournisseur à l'origine de la facture
9 - Sélectionner le journal
10 - Sélectionner le compte de la dépense (classe 6)
11 - Sélectionner la clé de charges correspondant à la dépense
Saisir les éléments de la génération automatique des factures fournisseurs
12 - Saisir la pièce
13 - Saisir le libellé
14 - Saisir le montant
15 - Saisir l'occurence du traitement comptable(la périodicité de la facture)
16 - Saisir la date à partir de laquelle la génération des écritures sera effectuée
17 - Saisir la date de fin de génération des écritures automatiques
18 - Cliquer sur ENREGISTRER
Liste des écritures comptables automatiques générées
Liste des écritures comptables automatiques générées
Le modèle d'écriture saisie est maintenant visible dans la liste des écritures automatiques
Passage d'écriture automatique multiple
Vous avez la possibilité de généré des écritures multiples (clé de répartition et compte de charge différent) sur le même fournisseur.
Vous devez créer plusieurs écritures automatiques avec le même libellé, le meme numéro de pièce, la même date et le même fournisseur.
Passage d'écriture automatique multiple
Validation d'une écriture automatique multiple
Dans ce cas lors de la validation d'une des écritures cela validera, la généreration de l'ecriutre multiple sera faite sur le fournisseur.
Nous voyons le résultat des deux écritures multiples qui ont été validé.
Validation d'une écriture automatique multiple
UN BUREAU EN MOBILITÉ!
Adopter le SaaS c’est avoir son bureau en mobilité avec l’ensemble des fonctionnalités et des archives.
Par ailleurs, le fonctionnement du logiciel est indépendant d’un système d’exploitation et il n’y a pas de contrainte d’équipement.
Pour travailler avec nos logiciels il suffit de créer un compte à partir de notre site commercial et on peut démarrer sans délai ni prérequis technique ».
- Le SaaS c’est également l’opportunité d’envisager des nouveaux schémas opérationnels.
- Le SaaS permet de mettre en place une vraie organisation en FRONT, MIDDLE et BACK OFFICE.
- Le SaaS permet permet de mutualiser les ressources et partager les expertises !.
La possibilité de programmer des écritures comptables automatiques avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI