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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

Vous avez un contrôle de la caisse de garantie et vous avez des doutes sur certains aspects de votre comptabilité! Confiez à VILOGI la vérification de vos comptes, afin de vous préparer à l'audit comptable de votre caisse de garantie!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Ecritures comptables automatiques

Planifier les écritures comptables avec le logiciel syndic de copropriété


La possibilité de programmer des écritures comptables automatiques avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI

Véritable outil d'aide évolué, la plannification des écritures comptables récurrentes fait gagner un temps de saisie précieux pour les comptables.

En effet, de nombreuses écritures comptables se répètent chaque mois comme par exemple:

  • Les factures de nettoyage des locaux des copropriétés
  • Les abonnements de compteurs
  • Les frais et agios bancaires
  • Les factures de contrats d'entretien
  • Les abonnements internet
  • Le paiement régulier de factures
  • L'encaissement régulier de paiement des propriétaires...

Grace à la fonctionnalité de génération automatique des écritures comptables, vous n'aurez plus à saisir les mêmes factures chaque mois...Gain de temps, plus d'erreurs ni d'oublis...



Différentes catégories d'écritures comptables sont possibles:
  • Les factures périodiques de fournisseurs
  • Les paiement périodiques des fournisseurs
  • Les encaissements périodiques des copropriétaires

Les catégories d'écritures comptables automatiques du syndic de copropriété

1 - Onglet FINANCES

2  - LIEN Ecritures automatiques

3  - Zone de saisie des différentes catégories d'écritures automatiques

4  - Liste des écritures automatiques plannifiées

Génération automatique des écritures comptables en copropriété

Les catégories d'écritures comptables automatiques du syndic de copropriété


Accéder à la génération automatique des écritures comptables en gestion de copropriété

5 - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de factures fournisseurs

6 - Cliquer ici pour préparer des écritures de paiement automatique de factures fournisseurs

7  - Cliquer ici pour préparer des écritures automatiques de règlements de copropriétaires

Génération écritures automatiques comptables en copropriété

Accéder à la génération automatique des écritures comptables en gestion de copropriété


Saisir les éléments de la génération automatique des factures fournisseurs

Nous retrouvons ici le masque de saisie des factures :

 

8 - Sélectionner le fournisseur à l'origine de la facture

9 - Sélectionner le journal

10 - Sélectionner le compte de la dépense (classe 6)

11 - Sélectionner la clé de charges correspondant à la dépense

Programmation écritures comptables en copropriété

Saisir les éléments de la génération automatique des factures fournisseurs

12  - Saisir la pièce

13 -  Saisir le libellé

14  - Saisir le montant

15 - Saisir l'occurence du traitement comptable(la périodicité de la facture)

16  - Saisir la date à partir de laquelle la génération des écritures sera effectuée

17  - Saisir la date de fin de génération des écritures automatiques

18 - Cliquer sur ENREGISTRER


Liste des écritures comptables automatiques générées

Liste des écritures automatiques comptables en copropriété

Liste des écritures comptables automatiques générées

Le modèle d'écriture saisie est maintenant visible dans la liste des écritures automatiques

 

 

 

 


Passage d'écriture automatique multiple

Vous avez la possibilité de généré des écritures multiples (clé de répartition et compte de charge différent) sur le même fournisseur.

Vous devez créer plusieurs écritures automatiques avec le même libellé, le meme numéro de pièce, la même date et le même fournisseur.

Ecriture automatique multiple à valider

Passage d'écriture automatique multiple


Validation d'une écriture automatique multiple

Dans ce cas lors de la validation d'une des écritures cela validera, la généreration de l'ecriutre multiple sera faite sur le fournisseur.

Nous voyons le résultat des deux écritures multiples qui ont été validé.

 

Ecriture automatique multiple validé

Validation d'une écriture automatique multiple

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Externaliser pour Valoriser de votre cabinet!


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Pour votre information, la valorisation moyenne de vos activités immobilières :

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