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En cas de Rejet de chèque de prélèvement ou d'erreur de saisie de remise

La remise de chèques à l'encaissement entièrement automatisée avec le logiciel syndic de copropriété


Comment gérer les rejets de chèques ou de prélèvements avec le logiciel syndic de copropriété

  • La banque rejette un chèque de paiement d'un copropriétaire
  • La banque rejette un chèque de paiement d'un copropriétaire
  • En plus de l'annulation du chèque, la banque facture des frais de rejets à la copropriété
  • Le gestionnaire de la copropriété (le syndic) devra enregistrer tous ces mouvements financiers et imputer les frais de rejets au copropriétaire

Rappel de l'écriture relative au paiement du copropriétaire

  • Dans l'Onglet FINANCES
  • Rubrique AUTRES ECRITURES
ecriture d encaissement du chèque du coproprietaire à la banque

Rappel de l'écriture relative au paiement du copropriétaire

  • On débite la Banque ( Compte 512) 
  • On crédite le Copropriétaire DUPONT (Compte 450)

Ecriture d'annulation du paiement du copropriétaire suite au rejet de la banque

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Ecriture d'annulation du paiement du copropriétaire suite au rejet de la banque

Pour annuler suite au rejet :

  • On débite le Copropriétaire DUPONT (Compte 450)
  • On crédite la Banque (Compte 512)

Enregistrement de l'écriture de frais de rejet sur le compte de la copropriété

 

On observe ici la clé de charges qui répartira les charges :

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Enregistrement de l'écriture de frais de rejet sur le compte de la copropriété

  • On débite les Charges financières (Compte 660)
  • On crédite la Banque ( Compte 512)

Ecriture d'imputation des frais de rejet au copropriétaire

 

On observe ici la clé de charges qui répartira les charges (en négatif) :

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Ecriture d'imputation des frais de rejet au copropriétaire

 

  •  On débite le copropriétaire DUPONT (Compte 450)
  • On crédite les charges financières (Compte 660) 

 

 


En cas d'erreur d'affectation à un copropriétaire lors de la remise de chèques :

Comment peut on supprimer une écriture saisie d'un chèque d'un copropriétaire X alors que ce chèque aurait du être saisi à un autre copropriétaire Y ?

1ère solution :
Si ce chèque n'est pas déjà pointé dans un rapprochement bancaire, il suffit de cliquer sur l'icône bleue en face de l'écriture pour effectuer la modification.

2è solution :
Sinon passer une écriture entre les copropriétaires visés:

DEBIT :        Le copropriétaire en erreur X
CREDIT :    Le copropriétaire qui a versé ce chèque Y
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
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