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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

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Envoyer les appels de fonds aux copropriétaires

Gestion des appels de fonds automatisés sur le logiciel syndic de copropriété


Envoyer les appels de fonds par le Centre de Diffusion

Dès que vos appels de fonds sont générés, vous avez la possiblité de les envoyer aux copropriétaires sur votre logiciel syndic directement, en passant par le Centre de diffusion :

envoyer les appels de fonds aux copropriétaires directement depuis votre logiciel syndic

Envoyer les appels de fonds par le Centre de Diffusion


Définir le sujet d'envoi dans le centre de diffusion

1) Dans le centre de diffusion, définissez le sujet de communication. Dans ce cas, nous allons choisir les "Appels de fonds" :

définir le sujet de votre envoi des appels de fonds depuis votre logiciel en ligne

Définir le sujet d'envoi dans le centre de diffusion


Sélectionner les appels de fonds générés sur VILOGI

2) En fonction de sujet choisi, le logiciel vous propose de choisir l'exercice et les appels de fonds concernés.

choisir l exercice et les appels de fonds générés sur votre logiciel syndic full web

Sélectionner les appels de fonds générés sur VILOGI


Choisir vos déstinataires pour vos appels de fonds

3) Ensuite, cochez des copropriétaires concernés par votre appel de fonds. N'oubliez pas de saisir le titre de votre courrier (par exemple : "Appel de fonds janvier 2021).

définir votre message aux déstinataires de vos appels de fonds générés sur votre logiciel syndic

Choisir vos déstinataires pour vos appels de fonds


Définir votre message d'information sur vos appels de fonds

4) Saisissez votre message à destination des copropriétaires ou chargez le dernier message utilisé pour l'envoi des appels des fonds (flèche bleue).

saisir votre message aux copropriétaires et envoyer vos appels de fonds sur votre logiciel syndic en ligne

Définir votre message d'information sur vos appels de fonds


Enregistrer votre message et envoyer vos appels de fonds

5) Vous avez également la possibilité d'ajouter vos pièces jointes à votre courrier électronique. Les documents générés lors de la création des appels de fonds seront automatiquement rattachés à votre courrier. Enregistrez votre courrier pour choisir votre mode d'envoi.

envoyer votre courrier des appels de fonds directement sur votre logiciel syndic full web

Enregistrer votre message et envoyer vos appels de fonds

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Budget nettoyage de la toiture non dépensé Budget nettoyage de la toiture non dépensé
  • Modifier le montant par appel de fonds Modifier le montant par appel de fonds
  • Fréquence des appels de fonds dans la copropriété Fréquence des appels de fonds dans la copropriété
  • Modification budget en cours d Modification budget en cours d'exercice
  • Appel de fonds a 0  zero Appel de fonds a 0 zero
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