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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Envoyer les appels de fonds par email pour tous vos immeubles d'un coup

Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété


L'envoi en masse de vos appels de fonds pour tous vos immeubles

Le syndic peut envoyer tous les appels de fonds de l'ensemble de son parc d'immeubles en une seule opération.

Veuillez vérifier d'avoir préalablement générés les appels de fonds de toutes vos copropriétés avant de procéder à cette manipulation, pour cela:
1 - voir les alertes à ce propos sur l'écran d'accueil qui indiquent les appels de fonds qui n'ont pas encore été réalisés
2 - aller sur le menu « Appels de fonds multi-copropriété » de l'onglet COPROPRIETE pour générer les appels de fonds pour toutes vos copropriétés en une seule fois.

Aller dans le centre de diffusion:

  1. Sélectionner l'option « Appels de fonds multi-copropriétés »
  2. Date de début de la période des appels de fonds préalablement générés
  3. Date de fin de la période des appels de fonds préalablement générés
  4. Cocher les copropriétés visées par l'envoi des appels de fonds. Vous pouvez cliquer sur le bouton TOUT COCHER (en haut à droite).
  5. Saisir le sujet de votre message
  6. Saisir le corps de votre message
  7. Option si besoin de demander un accusé de réception à vos destinataires
  8. Option pour vous envoyer à vous même une copie du message
  9. Vous pouvez joindre un autre document à votre message
  10. Enregistrer pour passer à l'étape suivante pour choisir le mode d'envoi (email, lettre recommandée électronique ou bien impression pour envoi par la poste ou bien votre prestataire courrier).
Envoyez vos appels de fonds en masse pour toutes vos copropriétés d un seul coup

L'envoi en masse de vos appels de fonds pour tous vos immeubles


Choisir le mode d'envoi et c'est parti !

Sur l'écran qui s'ouvre, apparaissent les icônes représentant les différents modes d'envoi de votre courrier.

  1. Cliquer pour imprimer vos documents pour envoi par voix postale
  2. Cliquer pour imprimer pour remise en main propre
  3. Cliquer pour envoyer par email
  4. Ici pour envoyer vos documents par lettre recommandée électronique
  5. Cliquer ici pour envoyer des notifications par SMS (il s'agit d'envoyer un texto et non pas de documents).
  6. Pour supprimer votre travail cliquer sur la corbeille
  7. Pour modifier votre message cliquer sur l'icone bleu
Choisir le mode d envoi du courrier du syndic de copropriété

Choisir le mode d'envoi et c'est parti !

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Envoyer un courrier à un copropriétaire Envoyer un courrier à un copropriétaire
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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
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    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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