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Envoyer un courrier recommandé simple

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Création de la lettre-type de la part du syndic de copropriété

  • Sur l'onglet PARAMETRAGE
  • Accéder à la rubrique PARAMETRES LETTRES TYPE
  • Cliquer sur Gestion lettres types

 

 

Il est possible de créer une lettre-type soit :

  • En partant d'un modèle déjà crée
  • Si rien n'est encore crée, cliquer sur Création d'une nouvelle Lettre par défaut pour tout le monde

Dans l'espace qui s'ouvre, il est possible de saisir :

  • Le titre de la lettre ( dans l'exemple," lettre vierge")
  • La catégorie (dans l'exemple, "lettre simple")

Une barre d'outils de mise en forme du texte est présente : fonctions classiques de mise en caractères gras, italiques, souligné, de mise en couleur de la police, d'aperçu simultané du texte rédigé , etc...

 

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Création de la lettre-type de la part du syndic de copropriété

Mais avant de rédiger, vous pourrez configurer les éléments de l'expéditeur (le syndic) et ceux du ou des destinataires copropriétaires


Mise en forme de l'expéditeur syndic et du destinataire copropriétaire

En cliquant sur "Données du Syndic", il est possible de sélectionner :

  • Le nom
  • L'adresse
  • Le code postal
  • La ville
  • Le pays
  • Le téléphone
  • Le fax
  • Le site web
  • L'email
  • Le numéro de Siret
  • Le numéro d'APE
  • La carte pro

Puis, cliquer sur CREATION DE LA LETTRE

 

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Mise en forme de l'expéditeur syndic et du destinataire copropriétaire

Puis, refaire les mêmes sélections aux choix, sur les petits menus déroulants concernant :

  • Les données de la copropriété
  • Les données du destinataire
  • Les autres données (titre de la lettre, date, etc)

 


La lettre-type est crée pour pour les prochains échanges avec les copropriétaires

En revenant sur la rubrique Gestion Lettres Types,

Il sera possible de sélectionner cette lettre-type à l'avenir en cliquant sur le menu déroulant :

Ici "Lettre Simple" - "Lettre vierge"

 

 

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La lettre-type est crée pour pour les prochains échanges avec les copropriétaires


Envoi de la lettre rédigée aux copropriétaires

La lettre est prête à l'envoi en suivant la procédure classique d'envoi via :

  • Onglet COPROPRIETE
  • Rubrique CENTRE DE DIFFUSION
  • Sélectionner " LETTRES" comme SUJET DE COMMUNICATION
  • Cocher les copropriétaires destinataires de la lettre
  • Saisir le sujet
  • Rédiger le message
  • Sélectionner la fonction avec ou sans accusé réception
  • Possibilité de joindre un fichier dans l'espace dédié
  • Cliquer sur ENREGISTRER
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Envoi de la lettre rédigée aux copropriétaires


Choix du mode d'expédition de la lettre du syndic de copropriété

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Choix du mode d'expédition de la lettre du syndic de copropriété

Plusieurs choix d'expédition :

  • Envoi postal
  • Remise en main propre
  • Envoi par mail
  • Envoi en lettre recommandée

 


Aperçu de la lettre avant impression et envoi aux copropriétaires

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Aperçu de la lettre avant impression et envoi aux copropriétaires


Vérifier les crédits d'expédition de lettres recommandées

  • Dans PARAMETRAGE
  • Rubrique LETTRES RECOMMANDEES ELECTRONIQUES
Crédits pour envoyer une lettre recommandée via le logiciel syndic

Vérifier les crédits d'expédition de lettres recommandées


Courrier prêt à l'envoi avec crédit suffisant

Envoi lettre recommandée syndic

Courrier prêt à l'envoi avec crédit suffisant

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      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
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    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
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    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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