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Assistance comptable pour syndic de copropriété !

L'externalisation de la comptabilité « mandant » de votre cabinet auprès de VILOGI est rendue très pratique grâce à la plateforme de gestion immobilière en mode full web!

Inviter les copropriétaires à rejoindre de l'extranet

L'extranet en full web pour vos copropriétaires

Le syndic peut inviter les copropriétaires à se connecter sur leur extranet de la copropriété

Consulter la situation de leur compte sur leur espace privé et confidentiel
Consulter le carnet d'entretien de la copropriété
Consulter et imprimer leurs appels de fonds
Consulter le règlement de la copropriété et les autres documents importants de la copropriété
Consulter les PV d'assemblée générale (archives)
Saisir les relevés d'index des compteurs d'eau (qui seront validés par le syndic avant de procéder à la facturation ou plutôt dite "imputation" de l'eau)
Echanger avec le syndic de la copropriété (envoyer et recevoir des messages par la messagerie intégrée)
Echanger avec les membres du conseil syndical
Etre informé des évènements dans l'immeuble (consultation des évènements saisis par le syndic comme les interventions dans la copropriété, le lancement des travaux...)

Pour inviter un copropriétaire à activer son compte extranet :

Se rendre dans l'onglet COPROPRIETAIRES
Puis cliquer sur le nom d'un copropriétaire pour acceder à son compte

Le copropriétaire automatiquement recevra un message par mail, dans lequel figurera toutes les explications nécessaires pour qu'il puisse activer son compte extranet à partir d'un lien, d'un identifiant et un mot de passe
Dès qu'il aura activé son compte, il pourra modifier son mot de passe

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Convocation et procès verbal AG sur l'extranet

Convocation et un procès-verbal sont-ils consultables à partir de l'extranet

Bonjour, Une convocation et un procès-verbal dès lors qu'ils aient été faits sur vilogi, sont-ils consultables à partir de l'extranet par les copropriétaires? Merci
Support 01/03/2019 15:24

Aller dans modifier l'AG pour saisir les dates d'envoi

Bonjour,

Oui la convocation et le procès verbal de l'assemblée générale des copropriétaires sont consultables sur l"extranet des copropriétaires à partir du moment où:

- vous avez saisi la date d'envoi de la convocation (donc la convocation sera disponible sur l'extranet des copropriétaires à partir de cette date d'envoi de la convocation).

- vous avez saisi la date d'envoi du Procès Verbal (et donc le PV de l'AG sera disponible sur l'extranet des copropriétaires à partir de cette date d'envoi du PV).

Pour saisir les dates d'envoi de convocation ou de PV, aller dans modifier l'assemblée générale.

Cordialement
Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet

Bonjour,

Une copropriétaire mme XXXXX a essayé de se connecter sur le site vilogi.com pour la première fois.

Le message suivant lui est apparu "VOUS DEVEZ ACTIVER VOTRE COMPTE POUR VOUS CONNECTER".

Que doit-elle faire pour pouvoir accéder à ses comptes.

Dans l'attente de votre réponse,

Bien cordialement NV

Le copropriétaire doit aciver son compte avant de se connecter à son extranet

Bonjour,

En effet, le copropriétaire doit dans un premier temps ACTIVER son compte sur le site VILOGI.COM avant de pouvoir acceder à son extranet.

Voici le lien d'un tutoriel sur lequel figure un document à télécharger au format PDF qui explique de manière détaillée, ce que doit faire le copropriétaire pour activer son compte puis se connecter.

https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/connection-des-coproprietaires-a-l-extranet-de-copropriete_12-355-1-0-1.php

Nous vous conseillons de lui transmettre ce document

Cordialement

Convocation et un procès-verbal sont-ils consultables à partir de l'extranet

Aller dans modifier l'AG pour saisir les dates d'envoi

Le copropriétaire doit aciver son compte avant de se connecter à son extranet