Tous les tutoriels Syndic
Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Vous avez des doutes avant de présenter vos comptes aux membres du conseil syndical, faites vous aider pour la vérification de votre comptabilité par les experts VILOGI !

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG

Lors de la préparation de la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires, le syndic doit penser à la signature de ses convocations.

En effet, avec le logiciel syndic VILOGI, le syndic a la possibilité d'envoyer la convocation aux copropriétaires sous plusieurs formes :

  • par courrier postal
  • par lettre recommandée
  • par lettre recommandée électronique
  • par mail
  • par remise en main propre (gardien)

Pour gagner du temps, le syndic de copropriété a la possibilité de déposer directement une signature électronique sur la convocation qui sera envoyée aux copropriétaires.

Après avoir crée sa signature (sous forme d'image, voir le tuto précédent), il faudra déposer ce ficher à un endroit précis afin qu'il puisse apparaître sur la convocation à l'assemblée générale.

Creer une signature pour la convocation a l ag

Accéder à la rubrique INTERLOCUTEURS pour ajouter une signature pour la convocation à l'AG


Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG

Accéder à l'interlocuteur préalablement enregistré par l'icône bleue qui vous permettra d'entrer dans sa fiche individuelle d'interlocuteur.

 

selectionner-la-fiche-interlocuteur.png

Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG


Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire

 Une fois dans la fiche individuelle de l'interlocuteur choisi, et après avoir rempli les champs proposés, vous pourrez configurer la signature en important un fichier (jpg, pdf, png, etc).

 Enfin, cliquez sur Enregistrer.

Configurer la signature du syndic de copropriété de l interlocuteur gestionnaire

Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22 Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
  • Pointage des présents à l Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
  • Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
  • Questions libres lors de l Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */