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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Confiez à VILOGI la reprise de soldes de vos nouvelles copropriétés qui sont toujours complexes et très chronophages !

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Faire la relance des impayes multi coproprietaires

Gestion intégrales des impayés avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI


Liste des copropriétaires en impayés

  • Puis en dessous de la miste des courriers de mises en demeure :

supprimables (icône croix rouge)

ou imprimables (icône PDF)...

  • La liste des copropriétaires qui sont encore redevables
impayeslogicielsyndicproprietaires

Liste des copropriétaires en impayés

Possibilité de cocher certains ou TOUS les copropriétaires en impayés, qui seront destinataires de la relance


Rédaction des relances de copropriétaires en impayés

En cliquant sur PLUS D'OPTIONS, un espace de rédaction est disponible et modifiable à souhait

Rédiger le texte de relance

Rédaction des relances de copropriétaires en impayés

 

 


Possibilité de relancer plusieurs COPROPRIETAIRES d'une même copropriété

  •  Sur l'onglet FINANCES
  • Dans la rubrique " Impayés"

Vos 3 parties :

  • Le formulaire de saisie + sa partie "Plus d'options" où s'affiche votre texte-type (qui change selon le type de relance sélectionnée dans le formulaire)
  • L'historique des relances avec leur version imprimable (icône PDF) ( les relances sont supprimables avec la croix rouge)
  • La liste des propriétaires en retard en de paiement que vous pouvez cocher intégralement ou au choix

 

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Possibilité de relancer plusieurs COPROPRIETAIRES d'une même copropriété

 Procédure  détaillée:

 

Après cochage du ou des copropriétaires (ou de tous les propriétaires) SUR LA LISTE DES PROPRIETAIRES EN IMPAYES,

 Sur le FORMULAIRE, vous pouvez :

  • Saisir la date de relance
  • Sélectionner le type de relance
  • Saisir les frais de relance (possibilité de mettre un pourcentage % du montant total de la relance)
  • Saisir le montant minimum de relance
  • Sélectionner le compte du fournisseur
  • Sélectionner le compte de charges
  • Sélectionner la clé de répartition
  • Cliquer sur GENERER
N'oubliez pas de :

 

  • Sélectionner le COMPTE DE CHARGES sur lequel sera enregistrée en comptabilité de la copropriété, sachant que tous les frais imputés aux copropriétaires au titre des frais de relances doivent être enregistrés sur les comptes de la copropriété et en seront immédiatement déduits pour les imputer aux copropriétaires.
    Dans tous les cas la copropriété ne supportera pas les frais de relances, mais le jeux d'écritures relatif à ces frais seront enregistrés.
    Ces jeux d'écritures seront donc sans incidence sur les dépenses de la copropriété

 

  • Possibilité également de passer une écriture de copropriétaire DIRECTEMENT aufournisseur (sans passer par un compte de gestion)

 

  •  Sélectionner la CLE DE REPARTITION de la dépense impayée

Possibilité de visualiser pour imprimer vos relances des copropriétaires impayés

Edition des relances de copropriétaires en impayés

Visualiser avant d envoyer la relance ou mise en demeure

Possibilité de visualiser pour imprimer vos relances des copropriétaires impayés

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Contentieux et recouvrement dans la copropriete Contentieux et recouvrement dans la copropriete
  • Le montant relance pour impayé différent du compte aujourd Le montant relance pour impayé différent du compte aujourd'hui
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.