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Faire la relance des impayes multi coproprietaires

Gestion intégrales des impayés avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI


Liste des copropriétaires en impayés

  • Puis en dessous de la miste des courriers de mises en demeure :

supprimables (icône croix rouge)

ou imprimables (icône PDF)...

  • La liste des copropriétaires qui sont encore redevables
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Liste des copropriétaires en impayés

Possibilité de cocher certains ou TOUS les copropriétaires en impayés, qui seront destinataires de la relance


Rédaction des relances de copropriétaires en impayés

En cliquant sur PLUS D'OPTIONS, un espace de rédaction est disponible et modifiable à souhait

Rédiger le texte de relance

Rédaction des relances de copropriétaires en impayés

 

 


Possibilité de relancer plusieurs COPROPRIETAIRES d'une même copropriété

  •  Sur l'onglet FINANCES
  • Dans la rubrique " Impayés"

Vos 3 parties :

  • Le formulaire de saisie + sa partie "Plus d'options" où s'affiche votre texte-type (qui change selon le type de relance sélectionnée dans le formulaire)
  • L'historique des relances avec leur version imprimable (icône PDF) ( les relances sont supprimables avec la croix rouge)
  • La liste des propriétaires en retard en de paiement que vous pouvez cocher intégralement ou au choix

 

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Possibilité de relancer plusieurs COPROPRIETAIRES d'une même copropriété

 Procédure  détaillée:

 

Après cochage du ou des copropriétaires (ou de tous les propriétaires) SUR LA LISTE DES PROPRIETAIRES EN IMPAYES,

 Sur le FORMULAIRE, vous pouvez :

  • Saisir la date de relance
  • Sélectionner le type de relance
  • Saisir les frais de relance (possibilité de mettre un pourcentage % du montant total de la relance)
  • Saisir le montant minimum de relance
  • Sélectionner le compte du fournisseur
  • Sélectionner le compte de charges
  • Sélectionner la clé de répartition
  • Cliquer sur GENERER
N'oubliez pas de :

 

  • Sélectionner le COMPTE DE CHARGES sur lequel sera enregistrée en comptabilité de la copropriété, sachant que tous les frais imputés aux copropriétaires au titre des frais de relances doivent être enregistrés sur les comptes de la copropriété et en seront immédiatement déduits pour les imputer aux copropriétaires.
    Dans tous les cas la copropriété ne supportera pas les frais de relances, mais le jeux d'écritures relatif à ces frais seront enregistrés.
    Ces jeux d'écritures seront donc sans incidence sur les dépenses de la copropriété

 

  • Possibilité également de passer une écriture de copropriétaire DIRECTEMENT aufournisseur (sans passer par un compte de gestion)

 

  •  Sélectionner la CLE DE REPARTITION de la dépense impayée

Possibilité de visualiser pour imprimer vos relances des copropriétaires impayés

Edition des relances de copropriétaires en impayés

Visualiser avant d envoyer la relance ou mise en demeure

Possibilité de visualiser pour imprimer vos relances des copropriétaires impayés

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Contentieux et recouvrement dans la copropriete Contentieux et recouvrement dans la copropriete
  • Le montant relance pour impayé différent du compte aujourd Le montant relance pour impayé différent du compte aujourd'hui
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