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Faire les prélèvements copropriétaires SEPA (2-2)

Les prélèvements SEPA des appels de fonds des copropriétaires


Comment faire les prélèvements

  • Sur Onglet FINANCES
  • Rubrique   PRELEVEMENTS SEPA
 Sur le formulaire à remplir, il convient de sélectionner:
 
  1. L'exercice concerné
  2. Le nombre de prélèvements: En ajoutant un nombre de prélèvements, le logiciel proposera des dates de prélèvements différents, et dont le montant sera égal à l'option choisi (appel de fonds ou solde) divisé par le nombre de prélèvements -exemple si les options sont APPELS DE FONDS puis MENSUEL et que vous choisissez de générer 3 prèlèvements, le logiciel préparera 3 prélèvements aux  dates espacées d'un mois (dates que vous pouvez modifier) pour un montant égal à l'appel de fonds ciblé.
  3. La date de prélèvement: c'est la date qui sera prise en compte par la BANQUE  pour effectuer le prélèvement, date qui n'a rien à voir avec la date d'emission du prélèvement. Exemple: nous sommes le 10 du mois, je créé 3 prélèvements espacé d'un mois à la date du 15 de chaque mois. Je peux d'ores et déjà télétransmettre les 3 fichiers de prélèvements la banque aujourd'hui (le 10) . La banque prélèvera les comptes des copropriétaires aux dates que j'aurais précisé (le 15 de chaque mois).
  4. Le type de prélèvement (soit un appel de fonds, soit le solde des copropriétaires)
  5. La période de prélèvement (c'est la périodicité que le gestionnaire a créé sur le parametrage des infos bancaires de chaque copropriétaire prélévé)
  6. L'appel de fonds: cette rubrique n'est rempli que si c'est une appel de fonds qui est sélectionné sur le point x)
  7. La banque du syndic de copropriété
  8.  Cliquer sur ENREGISTRER
Le document d'appel de fonds fera apparaitre automatiquement les échéanciers des prélèvements pour chaque copropriétaire.
Faire les prélèvements des copropriétaires avec le logiciel syndic

Comment faire les prélèvements


L'écran des prélèvements générés composé de 2 parties

L'écran des prélèvements est découpé verticalement en 2 parties:

La partie gauche pour les prélèvements qui ont été validés qui ne concernent que la copropriété sur laquelle vous êtes en train de travailler

La partie de droite affiche tous les prélèvements en attente de validation et concerne toutes les copropriétés.

 

Ecran des prélèvements des copropriétaires logiciel syndic

L'écran des prélèvements générés composé de 2 parties


Ecran des fichiers de prélèvements générés (partie gauche)

Vous pouvez apercevoir la LISTE DES PRELEVEMENTS détaillés : 
  1. Icone de la corbeille pour supprimer le prélèvement (cela supprimera tous les mouvements sur les comptes)
  2. Icône fichier PDF pour voir le détail des prélèvements
  3. Icône en forme de roues pour valider le fichier de prélèvement
  4. Icône pour visualiser le détail des prélèvements et pour modifier les montants
  5. Icône du statut du fichier (en attente ou validé)
  6. Led (rouge pour non validé et vert pour validé)
  7. Date du prélèvement
  8. Banque de la copropriété
  9. Nombre de prélèvements
  10. Montant des prélèvements
  11. Périodicité des prélèvements (choix que vous aurez fait lors de la création du prélèvement)
  12. Objet du prélèvement
Un espace en haut à droit de cette liste vous permet de lancer une RECHERCHE RAPIDE par la saisie des 3 premières lettres du libellé que vous pouvez renseigner lors de la saisie de chaque prélèvement, toujours via l'icône bleue.
Détail des prélèvements des locataires logiciel syndic

Ecran des fichiers de prélèvements générés (partie gauche)


Ecran des fichiers de prélèvements non validés et multi-copropriétés (partie droite)

Cet tableau affiché sur la partie droite de l'écran, présente la liste des prélèvements qui ont été effectués sur l'ensemble du parc de copropriétés gérées par le syndic.

Ces fichiers de prélèvements n'ont pas encore été validés.

  • Si un de ces fichiers appartenant à une autre copropriété est validé, il n'apparaitra plus ici (il faudra aller sur la copropriété de ce prélèvement pour le voir)
  • Si un de ses fichiers appartenant à la copropriété sur laquelle vous travaillez est validé, il disparaitra de ce tableau pour s'afficher sur le tableau de gauche !
Tableau présentant la liste des prélèvements de l ensemble du parc de copropriétés, non validés.

Ecran des fichiers de prélèvements non validés et multi-copropriétés (partie droite)


Valider le prélèvement avant de l'envoyer à la banque

Pour valider le prélèvement, cliquer sur l'icône en forme de roue.

Valider le prélèvement des copropriétaires logiciel syndic

Valider le prélèvement avant de l'envoyer à la banque

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
  • Ecritures rapprochées que l Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
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