Fonctionnalités principales du logiciel syndic de copropriété universel

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de syndic de copropriété LA COPROPRIÉTÉ DIGITALE

Votre logiciel syndic de copropriété universel, complet, simple, intuitif et connecté

VILOGI propose son fameux logiciel universel en full-web pour les syndics de copropriété LA COPROPRIETE DIGITALE©.

Ce qui fait aussi son originalité c'est que ce logiciel est:

• d'une part adaptable en fonction d'une très large typologie d'utilisateurs, qu'ils soient professionnels, institutionels, syndics et gestionnaires en lignes, professions reglementées, bailleurs sociaux, indépendants et même bénévoles pour la version spéciale épurée !!!
• et d'autre part le logiciel est connectable à n'importe quel autre innovation digitale dans la gestion de copropriété.
• ce logiciel complet a été conçu de telle manière qu'il devient simple d'utilisation, très surprenant pour les personnes qui sont habituées aux anciens logiciels...
• il dispose de mille et une astuces pour automatiser les tâches, les traiter en masse et réduire les temps de traitements des administrateurs de biens
• il vous permet de gérer plusieurs agences et de déporter les tâches comptables à des acteurs distants!
• VILOGI à la pointe de la technologie développe des services complémentaires qui augmentent vos revenus.

A chacun ses besoins !

• Pour les Admnistrateurs de Biens qui ont à gérer plusieurs milliers de lots
• Les syndics de copropriétés en ligne
• Les agences immobilières qui gèrent quelques centaines de lots
• Les petit cabinets qui démarrent une nouvelle activité de syndic
• Les professions reglementés (huissiers, notaires, géomètres experts)
• Les offices Bailleurs sociaux et institutionnels (offices HLM) qui administrent plusieurs dizaines de milliers de lots
• Les Syndics Bénévoles, syndicats coopératifs et ASL qui ont à gérer quelques dizaines de lots

Les fonctionnalités incluses dans l'offre VILOGI

Les fonctionnalités incluses:

• La gestion intégrale pour l'administrateur de biens exigeant en mono et multi-coproriété!
• La compta complète avec la gestion des droits, les contrôles et même plus!
• Virement/prélèvement/lecteur de chèques/lecteur de factures...
• L'assemblée générale (incluant le vote à distance pour les copropriétaire, en mobilité sur smatphone ou Iphone)
• La signature électronique
• Le carnet d'entretien
• La visite technique des immeubles VILOGI VTI (sur PC au bureau ou en mobilité sur smatphone ou Iphone)
• La facturation assistée du syndic
• Les outils de pré-contrôle et de contrôle de la Caisse de Garantie
• Extranets déjà aux normes de la loi ELAN avec paiement en ligne des copropriétaires (appels de fonds)
• Le carnet numérique du logement
• La mise à jour automatisée au registre des copropriétés, incluant les certificats de sécurité
• VILOGI & Me, l'application mobile incluse dans votre forfait, interactive  pour les copropriétaires, les membres du conseil syndical, le gardien d'immeuble, le syndic et les prestataires
• Le centre de communication qui permet d’échanger avec tous les acteurs (propriétaires, locataires, prestataires, syndic et le gestionnaire d'événement VILOGI Manager!)
• Le centre de diffusion incluant les courriers, emails, SMS, lettres recommandées électroniques
• Le gestionnaire d'évènements (VILOGI Manager) personnalisable et programmable par les gestionnaires
• L'agenda des gestionnaires synchronisé avec GMAIL et OUTLOOK, incluant les tâches reccurentes et les évènements...
• Les tableaux de bords et d'analyse
• Les sauvegardes et le téléchargement pour récupérer toutes vos données à tout moment
• La connexion avec toutes les innovations digitales disponibles
• La GED
• Les services d'APIs

Sur le plan comptable

• La tenue comptable intégrale et les rapports annuels
• La gestion de base incluant les budgets, les appels de fonds, la tenue des comptes des copropriétaires et fournisseurs...
• Les écritures multiples, rapprochement bancaire et les écritures automatiques en multi-copropriétés
• Le suivi des avances et des fonds de travaux ALUR
• La gestion des travaux, des emprunts et des subventions
• Les prèlèvements et virements en multi-copropriétés avec écritures automatisées
• Les remises à l'encaissement multi-copropriétés
• Le lecteur de chèques pour enregistrer les paiements en masse
• Le lecteur de factures scannées pour passer les écritures en masse
• Les outils intégrés pour aider aux contrôles des Caisses de Garantie
• Un gestionnaire commercial pour éditer automatiquement les factures du cabinet

Sur le plan de la gestion

• Un carnet d'entretien orienté GMAO enrichi qui reprend toutes les données techniques des immeubles
• La gestion des contrats de maintenance
• Un carnet des visites techniques d'immeubles avec édition automatique du rapport de visite
• La gestion des compteurs et l'intégration automatisée des consommations individuelles des fluides (eau,gaz, thermies, électricité...)
• Le module Assemblée Générale aux fonctionnalités riches et pratiques, incluant l'application mobile VILOGI & Me pour le vote à distance des copropriétaires
• La gestion des mutations automatisée et archivées
• La gestion des indivisions, des lots en usufruit...
• L'édition automatisée des Pre-Etat datés et des Etats Datés
• Un écran unique par tiers (copropriétaires, locataires, fournisseurs) regroupant toutes les informations administratives, financières, comptables et évènementiels
• L'enregistrement des données annuelles au Registre des Copropriétés avec diffusion automatisée sur les extranets des copropriétaires
• Gestionnaire des impayés mono et multi-copropriété
• Des outils d'exportation de toutes vos données (avec VILOGI vous restez libre!)
• Un système GED à tous les niveaux
• Archivage de vos documents numérisés
• Fournisseurs avec un annuaire unique, gestion des contrats de maintenance...
• La signature électronique sécurisée pour la signature de documents en ligne

Sur le plan de la communication

• Le centre de diffusions pour publier et diffuser vos documents par la messagerie intégrée (envoyer tous vos courriers, appels de fonds, relevés de comptes en multi-copropriété en quelques secondes...)
• L'envoi des courriers par Lettre Recommandée Electronique
• La notification par SMS de vos copropriétaires, les locataires de l'immeuble et fournisseurs par SMS ou par email
• La signature électronique

Sur le plan des tâches quotidiennes

• Un gestionnaire d'évènements (VILOGI Manager) 100% paramétrable incluant tous les besoins et tâches simples ou complexes du cabinet
  
  
  • L'agenda des gestionnaires pour les tâches, les ODS et les évènements
  • La gestion des Ordres de Services
  • La gestion des Sinistres
  • La todo-list
  • La gestion des devis et appels d'offres
  • L'enregistrement et le suivi des appels et demandes externes et internes
  • Le suivi des tâches tracés par collaborateurs et par responsables
  • La possibilité de créer ses propres assistants d'évènements
  • La notification par SMS ou par MAIL du suivi des évènements auprès de vos copropriétaires et fournisseurs

Le gestionnaire des évènements incluant l’agenda et les ordres de service

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Les extranet et l'application mobile VILOGI & Me

Sur le plan de l'automatisation des tâches et de la productivité

• Le lecteur de chèques pour enregistrer les paiements en masse
• Le lecteur de factures scannées pour passer les écritures d'enregistrement des factures fournisseurs en masse

L'extranet, la communication et le paiement en ligne des copropriétaires

• La mise à disposition des données utiles aux copropriétaires en temps réel en conformité avec les dernieres reglementations (ALUR et ELAN)
  
  • Identité  du syndic, du contrat, attestation de Garantie Financière...
  • Reglement de la copropriété
  • Carnet d'entretien
  • Relevé de comptes par année
  • Relevé de comptes travaux
  • La réédition des charges du copropriétaire
  • Appels de fonds et échéancier des appels de fonds  avec paiement en ligne par les copropriétaires
  • Carnet d'évènements de la copropriété
  • Carnet des visites techniques de la copropriété
  • Les diagnostiques de la copropriété
  • Les contrats d'assurances
  • Les contrats de maintenance
  • Le mandat du syndic
  • Le carnet numérique du logement du copropriétaire

 

• Un extranet spécial pour les membres du conseil  En plus de ce qui est disponible pour les copropriétaires, les membres du conseil syndical disposent d'outils qui leurs permettent de jouer leur rôle!
  
  
  • Pouvoir créer des évènements dans la copropriété (fête des voisins par exemple...)
  • Organiser les réunions du Conseil Syndical
  • Consulter tous les comptes de la copropriété
  • Préparer et échanger sur les projets de résolutions d'AG avec le syndic
  • Consulter les rapprochements bancaires
  • Consulter les rapports de visites techniques de la copropriété

 

Sur le plan de l'Application mobile VILOGI & Me avec paiement en ligne pour les copropriétaires

• Une application mobile (smartphones et iphone) pour vos propriétaires pour leur permettre de consulter leurs documents, voter à l'AG à distance et d'interagir avec le syndic et les membres du conseil syndical
  
  
  • Relevé de comptes par années
  • Appels de fonds et échéanciers et paiement SEPA unique des appels de fonds par le copropriétaire directement avec son smartphone (ou iPhone)
  • Les convocations d'AG
  • Assister à l'AG  et voter chaque résolution à distance
  • Les PV d'AG
  • La possibilité d'envoyer des notifications/photos au syndic de copropriété
  • Les informations relatives à la copropriété et du copropriétaires
  • Les données relatives au copropriétaires (descriptif de ses lots...)

Sur le plan de l'Application mobile pour les syndics et administrateurs de biens

• Une application mobile (smartphones et iphone) pour les Visites Techniques de l'Immeuble
• Une application mobile pour l'administration des évènements de votre cabinet (VILOGI Manager)

 

Sur le plan des APIs

• VILOGI a développé en option, des APIs qui permettent à de gros cabinets d'utiliser leurs données à des fins d'exploitation et de personnalisation.

L’application mobile VILOGI & Me pour vos copropriétaires, locataires et bailleurs

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!

• VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
  
  VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
  
  
  • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
  • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
  • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
  • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
  • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
  • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
  • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
  • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
  • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
  • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
  • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
  • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
  • Le carnet numérique du logement
  • La gestion électronique des documents (GED)
  • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
  • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
  • L’envoi des notifications pas SMS
  • La signature électronique de vos contrats
  • Les lettres recommandées électroniques
  • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
  • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
  • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
  • Les sauvegardes assurées par VILOGI
  • Les mises à jours automatiques
  • Les exports de vos données à tout moment
  • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
  • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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