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Externalisez votre portefeuille de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Externalisez votre portefeuille de gestion locative !

Externalisez votre gestion locative pouvez déléguer la gestion de vos contrats de locations!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Formation au logiciel syndic de copropriété et gestion locative VILOGI

Les formations proposées par VILOGI

Formations au logiciel

Vilogi organise des formations individuelles ou en groupe pour former les syndics à l'utilisation des logiciel de syndic de copropriété et le logiciel de gestion locative VILOGI:

Objectif : Cette formation individuelle a pour but de vous former à l'utilisation de tous les modules.

A l'issue de cette formation, vous pourrez en toute indépendance gérer une ou plusieurs copropriétés.

Comment ça marche ?
 
    • Cette formation est spécialement conçue pour les syndics qui souhaitent démarrer la comptabilité d'une ou plusieurs copropriétés.
    • Tous les aspects de la gestion et de la comptabilité de copropriété sont abordés.
    • A partir des documents comptables que vous aurez apportées comme le grand-livre, la balance, le règlement de copropriété..., nous pouvons effectuer ensemble la saisie des reprises de soldes ainsi que toute votre comptabilité pour l'exercice.
    • Programme de formation d' 1 journée à l'utilisation du logiciel syndic de copropriété.

  • Le paramétrage - le plan comptable - les exercices
  • Lots - clés de charges
  • La reprise des soldes
  • Reprise des travaux
  • Reprise des avances de trésorerie et des fonds de travaux ALUR
  • La reprise des comptes de l'ancien syndic depuis le début de l'exercice *
  • Etablissement de votre budget et des appels de fonds
  • Budget travaux (budget, appels de fonds et suivi financier)
  • Les réserves de trésorerie (appels de fonds et comptes)
  • Les fonds de travaux
  • La vente de lots, les écritures et les états datés
  • Enregistrement des factures fournisseurs et leurs paiements
  • Encaissement des règlements des copropriétaires
  • Les virements et prélèvements
  • Les écritures automatiques
  • Le module de facturation du syndic
  • Gestion des compteurs d'eau et facturation des consommations individuelles
  • Régularisation et clôture des comptes
  • Analyse des documents annexes, relevé général des charges, balances et grands livres
  • Le carnet d'entretien
  • La visite de la copropriété
  • Le registre des coporpriétés
  • La gestion de l'assemblée générale des copropriétaires
  • ....
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots
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