Tous les tutoriels Syndic
Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Vous avez des doutes avant de présenter vos comptes aux membres du conseil syndical, faites vous aider pour la vérification de votre comptabilité par les experts VILOGI !

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic

Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.


Pourquoi bloquer le reglement d'une facture de fournisseur

Pour un certains nombre de raisons, il arrive que le gestionnaire reçoive une facture d'un prestataire, alors qu'il y a un désacord sur cette facture (désacord sur le montant, sur la prestation fournie...).

Malgré ce désaccord,  il est obligatoire d'enregistrer la facture en comptabilité de la copropriété.

Le gestionnaire devra toutefois avoir l'assurance que cette facture ne soit pas payé au fournisseur, tant que le litige ne soit pas levé.

VILOGI a prévu cela dans son logiciel et cette fonctionnalité a 2 conséquences.

  1. lors des virements bancaires, la facture bloquée n'apparaitra pas dans la liste des factures à payer
  2. le logiciel bloquera aussi le lettrage automatique de cette facture.

Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Pour bloquer le reglement d'une facture, il faudra dans un premier temps enregistrer normalement la facture.

Puis il faudra aller modifier cette facture et d'actionner le bouton BLOQUER PAIEMENT comme indiqué dans l'image ci-dessous.

bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Comment bloquer une facture sur le logiciel syndic de copropriété

Tant que cette option est activée, la facture n'apparaitra pas dans les factures à payer.

ATTENTION, cela ne lève pas la dette du syndicat des copropriétaires vis à vis de ce fournisseur pour cette facture qui restera à payer.


Identifier les factures bloquées

Dans la liste des factures à payer, on peut voir celles qui restent bloquées par le système grâce au LED qui apparait comme indiqué sur l'image ci-dessous.

Identifier les factures bloquées

Identifier les factures bloquées


Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

Pour débloquer le reglement de cette facture, il suffira d'aller modifier celle-ci et de désacttiver la fonctionnalité de blocage comme indiqué sur l'image ci-dessous.

débloquer une facture bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

Comment débloquer une facture qui avait été préalablement bloquée sur le logiciel syndic de copropriété

A partir du moment ou le système est débloqué, le montant de cette facture apparaitra dans la liste des factures restées impayées, de même que cette facture sera intégrée dans les virements bancaires à effectuer lors du traitement des virements fournisseurs.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque
  • Balance d Balance d'ouverture déséquilibrée
  • TVA sur les charges de copropriété TVA sur les charges de copropriété
  • Rembourser l Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
  • Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Votre gestion immobilière digitalisée!


  • Chez VILOGI, nous considérons que la vie de l’immeuble est au cœur des préoccupations des propriétaires et des locataires.
  • Le digital est votre clé d’entrée. Il vous permet d’améliorer vos performances d’aujourd’hui et de vous positionner sur les marchés de demain.
  • Depuis 2010, VILOGI a choisi de participer à la révolution numérique des métiers de l'immobilier, pour réinventer et simplifier la gestion immobilière avec ses offres de services en ligne dédiés aux métiers de l'immobilier, pour accompagner les mutations dans les usages et préparer l’évolution des technologies.
  • Disponibles sur une seule et unique plateforme collaborative en mode SaaS (full web), nos logiciels, nos applications mobiles et nos API de dernière génération facilitent l’intégration de tous les acteurs de l’immobilier.
/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */