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Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
GED scanner et annexer les factures
Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété
- Choisir le prélèvement pour payer l'abonnement VILOGI
- Paramétrer les informations du syndic de copropriété
- Compte administrateur
- Ajouter un interlocuteur dans la gestion syndic
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- Créer les comptes comptables sur le logiciel syndic de copropriété
- Le plan comptable sur le logiciel de syndic
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- GED scanner et annexer les factures
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- DEMANDER DE L'AIDE AU SUPPORT
La G.E.D. (Gestion Electronique des Documents) est une fonctionnalité qui permet de stocker sur le serveur sécurisé, les documents comptables préalablement scannés (devis, bons de commande, factures et autres justificatifs...) :
- Relativement complexes et lourdes à mettre en oeuvre, les solutions de gestion électronique de documents ont longtemps été réservées aux grandes structures
- Face aux exigences croissantes des syndics de copropriété, même de taille modeste, VILOGI a mis à leur portée, la G.E.D. adaptée à leur activité
- Ceci rend l'archivage et la recherche des documents très facile pour tout contrôle des écritures comptables de la copropriété
- Les syndics de copropriété bénéficient avec VILOGI d'une gestion des documents simple, rapide et fiable
La GED permet au syndic de joindre automatiquement les factures aux écritures comptables de la copropriété :
- La GED apporte des bénéfices significatifs en termes de qualité, de productivité, de délais.
- Les documents sont disponibles facilement, immédiatement, à la bonne version sans confusion possible, auprès des personnes autorisées, au bon moment et en tout lieu.
Grâce à une circulation immédiate, les processus et le travail collaboratif sont optimisés dans des proportions considérables. - Le Retour sur Investissement (ROI) d’une application bénéficiant de la GED se compte en semaines.
Pré-requis pour utiliser la GED dans votre copropriété :
- Savoir enregistrer vos factures de dépenses dans la comptabilité de la copropriété. en savoir +
- Savoir scanner un document ou une facture
Lien ENREGISTRER UNE FACTURE pour la copropriété
La fonctionnalité GED est omni-présente et sert à tous les moments ou le syndic est amené à enregistrer un mouvement dans le logiciel syndic :
Pour les document généraux de la copropriété (règlements de copropriété,plans...)
Pour le carnet d'entretien de la copropriété
Pour les contrats de maintenance avec les fournisseurs et les prestataires de la copropriété
Pour enregistrer les factures de la copropriété
Pour enregistrer les relevés de la banque lors du rapprochement bancaire
Pour le registre de la copropriété (documents justificatifs)
Pour les relances, les facturation du syndic....
Lien ENREGISTRER UNE FACTURE pour la copropriété
- Possibilité de joindre ou de glisser simplement le fichier souhaité sur l'espace dédié (clic sans lâcher le bouton de souris)
- Cliquer sur ENREGISTRER
Pour afficher une facture de copropriété scannée
Pour afficher une facture de copropriété scannée
- Une icône en forme de TROMBONE apparait à droite de chaque ligne d'ecriture comptable, pour laquelle une facture scannée a été jointe
- Clic sur l'icone en forme de TROMBONE et la facture appârait dans votre navigateur
Votre gestion immobilière digitalisée!
- Chez VILOGI, nous considérons que la vie de l’immeuble est au cœur des préoccupations des propriétaires et des locataires.
- Le digital est votre clé d’entrée. Il vous permet d’améliorer vos performances d’aujourd’hui et de vous positionner sur les marchés de demain.
- Depuis 2010, VILOGI a choisi de participer à la révolution numérique des métiers de l'immobilier, pour réinventer et simplifier la gestion immobilière avec ses offres de services en ligne dédiés aux métiers de l'immobilier, pour accompagner les mutations dans les usages et préparer l’évolution des technologies.
- Disponibles sur une seule et unique plateforme collaborative en mode SaaS (full web), nos logiciels, nos applications mobiles et nos API de dernière génération facilitent l’intégration de tous les acteurs de l’immobilier.
Le logiciel de gestion de syndic de copropriété Vilogi dispose d'une fonctionnalité G.E.D. intégrée