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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Syndics, fini les soucis comptables, VILOGI vous propose d'assurer à votre place toute la comptabilité de vos copropriétés!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

GED scanner et annexer les factures

Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Le logiciel de gestion de syndic de copropriété Vilogi dispose d'une fonctionnalité G.E.D. intégrée

 

La G.E.D. (Gestion Electronique des Documents) est une fonctionnalité qui permet de stocker sur le serveur sécurisé, les documents comptables préalablement scannés (devis, bons de commande, factures et autres justificatifs...) :

  • Relativement complexes et lourdes à mettre en oeuvre, les solutions de gestion électronique de documents ont longtemps été réservées aux grandes structures
  • Face aux exigences croissantes des syndics de copropriété, même de taille modeste, VILOGI a mis à leur portée, la G.E.D. adaptée à leur activité
  • Ceci rend l'archivage et la recherche des documents très facile pour tout contrôle des écritures comptables de la copropriété
  • Les syndics de copropriété bénéficient avec VILOGI d'une gestion des documents simple, rapide et fiable
 
La GED permet au syndic de joindre automatiquement  les factures aux écritures comptables de la copropriété :
  • La GED apporte des bénéfices significatifs en termes de qualité, de productivité, de délais.
  • Les documents sont disponibles facilement, immédiatement, à la bonne version sans confusion possible, auprès des personnes autorisées, au bon moment et en tout lieu.
    Grâce à une circulation immédiate, les processus et le travail collaboratif sont optimisés dans des proportions considérables.
  • Le Retour sur Investissement (ROI) d’une application bénéficiant de la GED se compte en semaines.

Pré-requis pour utiliser la GED dans votre copropriété
  • Savoir enregistrer vos factures de dépenses dans la comptabilité de la copropriété. en savoir +
  • Savoir scanner un document ou une facture

 

 


Lien ENREGISTRER UNE FACTURE pour la copropriété

La fonctionnalité GED est omni-présente et sert à tous les moments ou le syndic est amené à enregistrer un mouvement dans le logiciel syndic :

Pour les document généraux de la copropriété (règlements de copropriété,plans...)

Pour le carnet d'entretien de la copropriété

Pour les contrats de maintenance avec les fournisseurs et les prestataires de la copropriété

Pour enregistrer les factures de la copropriété

Pour enregistrer les relevés de la banque lors du rapprochement bancaire

Pour le registre de la copropriété (documents justificatifs)

Pour les relances, les facturation du syndic....

 

 

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Lien ENREGISTRER UNE FACTURE pour la copropriété

  • Possibilité de joindre ou de glisser simplement le fichier souhaité sur l'espace dédié (clic sans lâcher le bouton de souris)
  • Cliquer sur ENREGISTRER

 

 


Pour afficher une facture de copropriété scannée

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Pour afficher une facture de copropriété scannée

  • Une icône en forme de TROMBONE apparait à droite de chaque ligne d'ecriture comptable, pour laquelle une facture scannée a été jointe
  • Clic sur l'icone en forme de TROMBONE et la facture appârait dans votre navigateur

 

 

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.