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- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
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- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
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- Gestion des évènements ODS & Agenda
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- Importer les données d'une copropriété
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- Loi ALUR
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- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
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- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
- VILOGI Manager pour la gestion des évènements
- Paramétrage des évènements-type sur VILOGI
- Créer un événement pour le cabinet du syndic
- La gestion de votre agenda interactif sur VILOGI
VILOGI manager est un outil de gestion des évènements qui permet aux syndics d'organiser et de planifier de manière intelligente les centaines de demandes et de tâches dévolues à son métier.
L'objectif est de proposer aux clients de VILOGI un outils simple d'utilisation, qui allie éfficacité et gain de temps (productivité).
On y trouvera une gestion collaborative des évènements, la todo-list, les tâches périodiques des gestionnaires (organiser une AG de A à Z, par exemple), le suivi des nombreuses demandes des copropriétaires, locataires ou bailleurs, l'organisation de la visite ou d'un état des lieux d'un bien mis en location par exemple, la traçabilité à tout moment de ce qui c'est passé...
Le gestionnaire pourra créer ses types d'évènements et ses actions personnalisés, modifier, communiquer, organiser, suivre toutes ses actions.
Principes de VILOGI Manager pour gérer les tâches de l'administrateur de biens
L'équipe VILOGI a souhaité proposer un outil facile d'utilisation qui couvre un large spectre de tâches habituellement dédiées aux gestionnaires.
Le logiciel VILOGI Manager comprend:
- une phase de paramétrage des types d'évènements dans lesquels des actions y seront intégrées
- une phase de préparation d'un évènement sélectionné dans la liste des évènements types paramétrés
- une phase de réalisation des actions comprises dans l'évènement, jusqu'à la clôture de l'évènement
Il permet de lier aux évènements les 4 types d'interlocuteurs déjà enregistrés dans vos logiciels syndic de copropriété et gestion locative
- Les gestionnaires (gestion collaborative dans le cabinet)
- Les copropriétaires, le président et les membres du conseil syndical pour les utilisateurs du logiciel syndic de copropriété en full web VILOGI
- Les locataires, les bailleurs et les candidats à la location pour les utilisateurs du logiciel de gestion locative en full web VILOGI
- Les fournisseurs et prestataires enregistrés sur vos logiciels syndic et gérance VILOGI.
VILOGI Manager va impacter l'ensemble des interlocuteurs et de votre parc de copropriétés
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
VILOGI Manager pour la gestion des évènements de l'administrateur de biens