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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

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VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Gestion des événements sur VILOGI

Gestion des évènements ODS et l'Agenda du gestionnaire avec Logiciel gestion locative full web


Créer et gérer vos événements de gestion locative sur VILOGI

VILOGI accorde une grande attention à la pleine utilisation de son logiciel de gestion locative & syndic et souhaite vous accompagner lors de chaque événement de votre quotidien.

Aujourd’hui, VILOGI n’est pas seulement un support web pour la gestion de vos locations, mais également un outil qui permet de gérer vos événements de gestion locative.

Cette fonctionnalité vous offre la possibilité de lancer, gérer et clôturer les événements de la gestion locative (des ordres de service, des sinistres, des sorties / entrées locataires, etc) et vous accompagne à chaque étape de la réalisation des événements.

La gestion des événements sur VILOGI vous permet de :
1) Lancer un événement lié à votre gestion locative directement sur VILOGI

2) Affecter vos événements aux biens / bailleurs / locataires concernés

3) Réaliser chaque étape de votre événement directement sur votre logiciel de gestion locative

4) Suivre le déroulement de votre événement en temps réel

5) Affecter des actions aux membres de votre équipe

6) Assurer la clôture de vos événements et de les historiser

La gestion des événements sur VILOGI vous offre des nombreux avantages : c’est à la fois votre logiciel de gestion locative et un outil qui permet de gérer vos événements. Cette fonctionnalité vous aide à gagner du temps et à suivre chaque étape de votre événement jusqu’à sa clôture définitive.


Lancer un événement

Afin de lancer un événement sur VILOGI, cliquez sur l’onglet « SERVICES » puis « Créer un événement ».

Comment lancer un événement sur votre logiciel de gestion locative en ligne

Lancer un événement


La première étape de la création d'un événement sur VILOGI

Avant de lancer un événement, vous devez remplir le profil du demandeur, c’est-à-dire définir la personne (morale ou physique) concernée par l’événement. Profil de demandeur peut être représenté par un locataire, un bailleur, un fournisseur ou un autre profil sur VILOGI.

Choisissez la personne concernée de la liste des profils et laissez le logiciel vous guider à l'étape suivante.

définir un profil de demandeur de l événement sur votre logiciel full web

La première étape de la création d'un événement sur VILOGI


Saisir les détails de votre événement

Ensuite, il faudrait saisir tous les détails de l’événement en question :

  • Ville et code postal ;
  • Bien rattaché (se met à jour automatiquement en fonction du choix du profil) ;
  • Modèle d’événement (veuillez choisir un modèle de votre événement – ordre de service, état des lieux, sinistre dégâts des eaux, etc) ;
  • Nom de l’événement (exemple : Fuite d’eau T2 M Dubois) ;
  • Date de relance (correspond à la date limite de clôture) ;
  • Code postal ;
  • Responsable d’événement (vous pouvez choisir un / une responsable d’événement parmi les utilisateurs VILOGI) ;
  • Priorité : haute ou normale ;
  • Origine : email, téléphone, orale, courrier, contractuel, interne ;
  • Description : mettez une petite description de l’événement afin que les autres utilisateurs puissent consulter et comprendre leurs actions à réaliser) ;
  • Pièce jointe : vous pouvez mettre un document ou une photo liés à cet événement en pièce jointe.
définir les détails de votre événement directement sur votre logiciel de gestion locative

Saisir les détails de votre événement


Réaliser votre événement étape par étape

Une fois l’événement lancé, le logiciel vous invite à commencer sa réalisation.

Afin de clôturer votre événement, vous devez suivre et valider toutes les étapes jusqu’à sa clôture.

Veuillez noter que vous ne pourrez pas passer à l’étape suivante sans confirmer la fin de ‘étape précédente.

Sur l’image ci-dessous, il s’agit d’un exemple d’un ordre de service. Lors de la première étape, il faut générer un ordre de service. Pour ce faire, vous devez tout simplement suivre les indications du logiciel et renseigner les informations de l’ordre de service (fournisseur, budget, objet, etc). Vous pourrez consulter un document d’OS généré par VILOGI suite à la réalisation de la première action.

Dès que vous validez l'action, le logiciel vous accompagne dans la réalisation des actions suivantes, jusqu’à la clôture de l’événement.

Réaliser chaque étape de votre événement sans quitter votre logiciel de gestion locative

Réaliser votre événement étape par étape


Réaffecter vos tâches

Avant de passer à l’étape suivante, vous avez la possibilité de réaffecter vos actions. Pour cela, cliquez sur une des étapes pour l’ouvrir, et réaffectez l’action à un utilisateur de votre choix :

  1. Cliquez sur la petite icône d’utilisateur pour ouvrir l’action ;
  2. Affectez votre action à un des utilisateurs VILOGI ;
  3. Cliquez sur « Réaffecter » afin d’enregistrer la réaffectation.
Affecter chaque tâche à un membre de votre équipe sur VILOGI

Réaffecter vos tâches


Clôturer votre événement

Une fois toutes les actions réalisées et confirmées, vous pouvez clôturer votre événement :

Comment clôturer un événement de gestion locative sur votre logiciel full web

Clôturer votre événement


Consulter tous vos événements de gestion locative sur VILOGI

Si vous souhaitez consulter l'historique de vos événements, rendez-vous dans l'onglet « Services »  -> « Liste des événements ».

Vous pouvez retrouver les événements sur les fiches des bailleurs / locataires / fournisseurs concernés par l’événement ainsi que sur votre agenda interactif.

Consulter l historique de vos événements de gestion locative sur VILOGI

Consulter tous vos événements de gestion locative sur VILOGI

Les avantages des solutions en full web VILOGI

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En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
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