Gestion des évènements

Gestion des évènements

Les rubriques Logiciel Syndic

Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Libérez-vous des tâches comptables immobilières tout en gardant le contrôle sur la gestion de vos copropriétés!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Gestionnaire d'évènements sur le logiciel syndic de copropriété en full web

Évènements Ordres de Services Sinistres avec le logiciel de gestion locative en full web

Gestion des évènements en full web pour les syndics de copropriété

Le module Gestion des évènements complet est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

Avec le gestionnaire d'évènements, le syndic de copropriété et l'administrateur de biens pourront organiser tous les évènements qui se produisent dans sa gestion quotidienne, de l'enregistrement de la main courant (flux de communication entrants) jusqu'à la gestion des Ordres de Services ou des Sinistres.

Voici les principales fonctionnalités proposées sur le Gestionnaire d'évènements pour les syndics de copropriétés !

Paramétrage des modèles d'évènements personnalisables ou bien utiliser les modèles d'événements proposés par défaut sur le logiciel syndic ou le logiciel de gestion locative
Paramétrage des Actions liées aux évènements ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
Paramétrage des Procédures liées aux Actions ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
Enregistrement des mains courante et génération de l'évènement suite à un appel téléphonique, un mail ou un courrier...
Gérer et suivre les évènements en fonction du statut (urgence, gestion courante....)
Gérer la procédure des Ordres de Services, des Devis, des Sinistres, des contentieux ou tout autre évènement
Transmission automatisée des Ordres de Service aux fournisseurs (email/SMS), de la création du bon de commande jusqu'au bon à payer de la facture

Autres fonctionnalités du gestionnaire d'événement sur le logiciel syndic

Partager un évènement à un ou plusieurs collaborateurs
Historiser et archiver les évènements en fonction des acteurs, sur le dossier des copropriétaires, des fournisseurs, de la copropriété, des bailleurs, locataires et gardiens
Historique des évènements sur l'extranet des copropriétaires, des locataires, des bailleurs et des gardiens
Rapport des évènements gérés par le syndic pour l'assemblée générale des copropriétaires
Agenda par utilisateur du logiciel sur l'écran d'accueil
Alertes sur les dépassement des délais
Diffusion des notifications par SMS ou par email aux différents intervenants (conseil syndical, prestataires, copropriétaires, locataires, gardiens)
Suivi et communication des informations aux copropriétaires et aux membres du conseil syndical

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Les avantages de l'externalisation de votre back-office!

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

Un interlocuteur unique
Un accompagnement pas à pas
Gain de temps, 100% de votre temps consacré à votre cœur de métier
Gain de temps pour booster votre rentabilité
Gain de temps pour fidéliser vos clients
Augmentation de votre volume de transactions
Une relation directe avec vos propriétaires, locataires et fournisseurs
Augmenter la valoriser votre cabinet

Demander un devis 01.55.28.32.32