Gestion des évènements

Gestion des évènements

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Assistance comptable pour syndic de copropriété !

Vilogi vous propose de réaliser la saisie à distance, de la comptabilité mandant de vos copropriétés (hors gestion de trésorerie)!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Gestionnaire d'évènements sur le logiciel syndic de copropriété en full web

Évènements Ordres de Services Sinistres avec le logiciel de gestion locative en full web

Gestion des évènements en full web pour les syndics de copropriété

Le module Gestion des évènements complet est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

Avec le gestionnaire d'évènements, le syndic de copropriété et l'administrateur de biens pourront organiser tous les évènements qui se produisent dans sa gestion quotidienne, de l'enregistrement de la main courant (flux de communication entrants) jusqu'à la gestion des Ordres de Services ou des Sinistres.

Voici les principales fonctionnalités proposées sur le Gestionnaire d'évènements pour les syndics de copropriétés !

Paramétrage des modèles d'évènements personnalisables ou bien utiliser les modèles d'événements proposés par défaut sur le logiciel syndic ou le logiciel de gestion locative
Paramétrage des Actions liées aux évènements ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
Paramétrage des Procédures liées aux Actions ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
Enregistrement des mains courante et génération de l'évènement suite à un appel téléphonique, un mail ou un courrier...
Gérer et suivre les évènements en fonction du statut (urgence, gestion courante....)
Gérer la procédure des Ordres de Services, des Devis, des Sinistres, des contentieux ou tout autre évènement
Transmission automatisée des Ordres de Service aux fournisseurs (email/SMS), de la création du bon de commande jusqu'au bon à payer de la facture

Autres fonctionnalités du gestionnaire d'événement sur le logiciel syndic

Partager un évènement à un ou plusieurs collaborateurs
Historiser et archiver les évènements en fonction des acteurs, sur le dossier des copropriétaires, des fournisseurs, de la copropriété, des bailleurs, locataires et gardiens
Historique des évènements sur l'extranet des copropriétaires, des locataires, des bailleurs et des gardiens
Rapport des évènements gérés par le syndic pour l'assemblée générale des copropriétaires
Agenda par utilisateur du logiciel sur l'écran d'accueil
Alertes sur les dépassement des délais
Diffusion des notifications par SMS ou par email aux différents intervenants (conseil syndical, prestataires, copropriétaires, locataires, gardiens)
Suivi et communication des informations aux copropriétaires et aux membres du conseil syndical

Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies

Demander un devis 01.55.28.32.32