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Comment gérer les impayés dans la copropriété

Gestion intégrales des impayés avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI

Gestion des impayés des copropriétaires par le syndic de copropriété

Il est de la responsabilité du syndic de procéder au suivi des créances des copropriétaires vis à vis du syndical des copropriétaires.

La gestion de la copropriété est assurée grâce aux sommes versées par les copropriétaires, et ce sont leurs versements qui assurent le bon équilibre des dépenses relatives à l'entretien de l'immeuble et donc de leur patrimoine.

Votre logiciel de gestion de syndic vous permet d'assurer une veille permanente des impayés, et les fait apparaitre en un clin d'oeil les retards de paiement des copropriétaires ainsi que les retards de paiement de la copropriété vis à vis de ses fournisseurs.

Pour cela le logiciel de gestion de syndic vous propose les outils :

Synthèse des retards de paiement des copropriétaires sur la page d'accueil de votre copropriété
Le graphique des impayés des copropriétaires
Synthèse des retards de paiement des fournisseurs de la copropriété sur la page d'accueil de votre copropriété
Le graphique des fournisseurs en retards de paiement par la copropriété
Détail des retards de paiement des copropriétaires avec impression de la lettre de relance au copropriétaire
Toutes les lettres de relance des copropriétaires en retard de paiement
Imputation automatique des frais de relances sur le compte des copropriétaires (option)

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Contentieux et recouvrement dans la copropriete
Gestion des contentieux et recouvrement dans la copropriete

Objet : contentieux - recouvrement
Bonjour,
J'aurais souhaité savoir si votre logiciel gère les relances et mises en demeure dans le cadre du recouvrement?

En vous remerciant
Bonjour Madame,
Merci pour votre message.
Le logiciel gère les lettres de relances pour les copropriétaires en retard de paiement.

Lorsqu’un copropriétaire n’a pas encore règlé un appel de fonds alors que la date limite paiement, il figure dans la liste des impayés (écran d’accueil en bas à droite) ou encore dans l’onglet FINANCE puis le lien "Impayés".

Dès que la page s'ouvre apparait la liste des copropriétaires en retard de paiement.

A partir ce cet écran vous pouvez sélectionner le type de courrier à envoyer aux copropriétaires pour les relancer:
- lettre simple de relance ordinaire
- lettre plus intimidante pour sommer le copropriétaire de payer
- lettre de mise en demeure
Tous ces courriers paramétrés sur le logiciel ont été rédigés par des spécialistes (des huissiers).

Il vous est toujours possible de modifier le modèle de courrier.
- Cliquer sur l’icône devant le nom du copropriétaire en retard de paiement.
- La lettre de relance dans laquelle figure le relevé du compte du copropriétaire est prête a être envoyée.
- Aller dans le centre de diffusion pour imprimer, ou envoyer par messagerie intégrée au logiciel ou encore pour les envoyer par lettre recommandée électronique.
- L'information de l'impayé et le courrier envoyé apparait aussi sur l'écran de chaque copropriétaires visés.
- Enfin le fait d'envoyer un courrier, laisse aussi une trace dans le carnet d'évènement de chaque copropriétaire.
Fort cordialement

Comment gérer les impayés dans la copropriété

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