Comment gérer les impayés dans la copropriété

Gestion intégrales des impayés avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI


Gestion des impayés des copropriétaires par le syndic de copropriété

Il est de la responsabilité du syndic de procéder au suivi des créances des copropriétaires vis à vis du syndical des copropriétaires.

La gestion de la copropriété est assurée grâce aux sommes versées par les copropriétaires, et ce sont leurs versements qui assurent le bon équilibre des dépenses relatives à l'entretien de l'immeuble et donc de leur patrimoine.

Votre logiciel de gestion de syndic vous permet d'assurer une veille permanente des impayés,  et les fait apparaitre en un clin d'oeil les retards de paiement des copropriétaires ainsi que les retards de paiement de la copropriété vis à vis de ses fournisseurs.

Pour cela le logiciel de gestion de syndic vous propose les outils :

  • Synthèse des retards de paiement des copropriétaires sur la page d'accueil de votre copropriété
  • Le graphique des impayés des copropriétaires
  • Synthèse des retards de paiement des fournisseurs de la copropriété sur la page d'accueil de votre copropriété
  • Le graphique des fournisseurs en retards de paiement par la copropriété
  • Détail des retards de paiement des copropriétaires avec impression de la lettre de relance au copropriétaire
  • Toutes les lettres de relance des copropriétaires en retard de paiement
  • Imputation automatique des frais de relances sur le compte des copropriétaires (option)
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Contentieux et recouvrement dans la copropriete Contentieux et recouvrement dans la copropriete
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots
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