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supprimables (icône croix rouge)
ou imprimables (icône PDF)...
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Possibilité de cocher certains ou TOUS les copropriétaires en impayés, qui seront destinataires de la relance
Rédaction des relances de copropriétaires en impayés
En cliquant sur PLUS D'OPTIONS, un espace de rédaction est disponible et modifiable à souhait
Possibilité de relancer plusieurs COPROPRIETAIRES d'une même copropriété
- Sur l'onglet FINANCES
- Dans la rubrique " Impayés"
Vos 3 parties :
- Le formulaire de saisie + sa partie "Plus d'options" où s'affiche votre texte-type (qui change selon le type de relance sélectionnée dans le formulaire)
- L'historique des relances avec leur version imprimable (icône PDF) ( les relances sont supprimables avec la croix rouge)
- La liste des propriétaires en retard en de paiement que vous pouvez cocher intégralement ou au choix
Procédure détaillée:
Après cochage du ou des copropriétaires (ou de tous les propriétaires) SUR LA LISTE DES PROPRIETAIRES EN IMPAYES,
Sur le FORMULAIRE, vous pouvez :
- Saisir la date de relance
- Sélectionner le type de relance
- Saisir les frais de relance (possibilité de mettre un pourcentage % du montant total de la relance)
- Saisir le montant minimum de relance
- Sélectionner le compte du fournisseur
- Sélectionner le compte de charges
- Sélectionner la clé de répartition
- Cliquer sur GENERER
N'oubliez pas de :
- Sélectionner le COMPTE DE CHARGES sur lequel sera enregistrée en comptabilité de la copropriété, sachant que tous les frais imputés aux copropriétaires au titre des frais de relances doivent être enregistrés sur les comptes de la copropriété et en seront immédiatement déduits pour les imputer aux copropriétaires.
Dans tous les cas la copropriété ne supportera pas les frais de relances, mais le jeux d'écritures relatif à ces frais seront enregistrés.
Ces jeux d'écritures seront donc sans incidence sur les dépenses de la copropriété
- Possibilité également de passer une écriture de copropriétaire DIRECTEMENT aufournisseur (sans passer par un compte de gestion)
- Sélectionner la CLE DE REPARTITION de la dépense impayée
Possibilité de visualiser pour imprimer vos relances des copropriétaires impayés
Edition des relances de copropriétaires en impayés
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Liste des copropriétaires en impayés