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Faire la relance des impayes multi coproprietaires
Gestion intégrales des impayés avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI
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- Faire la relance des impayes multi coproprietaires
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supprimables (icône croix rouge)
ou imprimables (icône PDF)...
- La liste des copropriétaires qui sont encore redevables
Liste des copropriétaires en impayés
Possibilité de cocher certains ou TOUS les copropriétaires en impayés, qui seront destinataires de la relance
Rédaction des relances de copropriétaires en impayés
En cliquant sur PLUS D'OPTIONS, un espace de rédaction est disponible et modifiable à souhait
Rédaction des relances de copropriétaires en impayés
Possibilité de relancer plusieurs COPROPRIETAIRES d'une même copropriété
- Sur l'onglet FINANCES
- Dans la rubrique " Impayés"
Vos 3 parties :
- Le formulaire de saisie + sa partie "Plus d'options" où s'affiche votre texte-type (qui change selon le type de relance sélectionnée dans le formulaire)
- L'historique des relances avec leur version imprimable (icône PDF) ( les relances sont supprimables avec la croix rouge)
- La liste des propriétaires en retard en de paiement que vous pouvez cocher intégralement ou au choix
Possibilité de relancer plusieurs COPROPRIETAIRES d'une même copropriété
Procédure détaillée:
Après cochage du ou des copropriétaires (ou de tous les propriétaires) SUR LA LISTE DES PROPRIETAIRES EN IMPAYES,
Sur le FORMULAIRE, vous pouvez :
- Saisir la date de relance
- Sélectionner le type de relance
- Saisir les frais de relance (possibilité de mettre un pourcentage % du montant total de la relance)
- Saisir le montant minimum de relance
- Sélectionner le compte du fournisseur
- Sélectionner le compte de charges
- Sélectionner la clé de répartition
- Cliquer sur GENERER
N'oubliez pas de :
- Sélectionner le COMPTE DE CHARGES sur lequel sera enregistrée en comptabilité de la copropriété, sachant que tous les frais imputés aux copropriétaires au titre des frais de relances doivent être enregistrés sur les comptes de la copropriété et en seront immédiatement déduits pour les imputer aux copropriétaires.
Dans tous les cas la copropriété ne supportera pas les frais de relances, mais le jeux d'écritures relatif à ces frais seront enregistrés.
Ces jeux d'écritures seront donc sans incidence sur les dépenses de la copropriété
- Possibilité également de passer une écriture de copropriétaire DIRECTEMENT aufournisseur (sans passer par un compte de gestion)
- Sélectionner la CLE DE REPARTITION de la dépense impayée
Possibilité de visualiser pour imprimer vos relances des copropriétaires impayés
Edition des relances de copropriétaires en impayés
Possibilité de visualiser pour imprimer vos relances des copropriétaires impayés
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Le montant relance pour impayé différent du compte aujourd'hui
-
Contentieux et recouvrement dans la copropriete
Les avantages des solutions en full web VILOGI
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Liste des copropriétaires en impayés