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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

L'externalisation de la comptabilité « mandant » de votre cabinet auprès de VILOGI est rendue très pratique grâce à la plateforme de gestion immobilière en mode full web!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés


Vous pouvez importer les écritures de vos fichiers bancaire au format QIF - CSV - EXCEL

Vous avez la possibilité d'importer les écritures à partir des relevés de votre banque.

Les formats supportés par votre logiciel de gestion syndic de copropriété en full web VILOGI, portent les extentions suivantes :

  •  .qif -   Ce sont des formats de fichiers financiers utilisés par certains logiciel de comptabilité. Toutes les banques proposent ce format d'échange.
  •  .xls -  Ce sont des formats de fichiers edités par EXCEL
  •  .csv - Ce sont des format de fichier dits 'plats' que l'on peut gérérer à partir d'un logiciel EXCEL ou d'autres logiciels métiers
Le logiciel de syndic de copropriété détectera automatiquement le type de fichiers que vous importerez, sans intervention de votre part

Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier

  1. A partir de l'onglet FINANCES
  2. Cliquer sur le menu Import écritures banques
  3. Cliquer sur l'une des icônes proposées
Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier

Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier


Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl

Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl

Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl


Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque

L'écran suivant affiche votre fichier et tout en haut les entêtes de colonnes.

Mettre en correspondance les bonnes colonnes de votre fichier, cela va permettre d'importer les données.

Import des écritures banque sur votre logiciel de gestion syndic full-web

Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque


Sélectionner les écritures de la banque à importer

Sur cet écran, le logiciel présente tous les mouvements passés par votre banque sur la période.

A droite, et sur chacune des lignes figure une liste de choix, avec à l'intérieur votre plan comptable de la classe 4 (principalement les comptes de vos fournisseurs/copropriétaires et autres comptes de la classe 4)

  1. Sélectionner le nom de la banque qui est visée par l'importation d'écritures
  2. Devant chaque ligne, sélectionne le compte qui seradébité ou crédité (en fonction du sens de l'écriture de la banque)
  3. Cliquer sur le bouton VALIDER IMPORTATION pour enregistrer votre travail
Validez l importation de vos écritures en un clic

Sélectionner les écritures de la banque à importer

Les écritures figurant sur le relevé de votre banque sont manintenant enregistrées par le logiciel syndic de copropriété.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
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VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.