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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Libérez-vous des tâches comptables immobilières tout en gardant le contrôle sur la gestion de vos copropriétés!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés


Vous pouvez importer les écritures de vos fichiers bancaire au format QIF - CSV - EXCEL

Vous avez la possibilité d'importer les écritures à partir des relevés de votre banque.

Les formats supportés par votre logiciel de gestion syndic de copropriété en full web VILOGI, portent les extentions suivantes :

  •  .qif -   Ce sont des formats de fichiers financiers utilisés par certains logiciel de comptabilité. Toutes les banques proposent ce format d'échange.
  •  .xls -  Ce sont des formats de fichiers edités par EXCEL
  •  .csv - Ce sont des format de fichier dits 'plats' que l'on peut gérérer à partir d'un logiciel EXCEL ou d'autres logiciels métiers
Le logiciel de syndic de copropriété détectera automatiquement le type de fichiers que vous importerez, sans intervention de votre part

Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier

  1. A partir de l'onglet FINANCES
  2. Cliquer sur le menu Import écritures banques
  3. Cliquer sur l'une des icônes proposées
Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier

Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier


Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl

Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl

Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl


Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque

L'écran suivant affiche votre fichier et tout en haut les entêtes de colonnes.

Mettre en correspondance les bonnes colonnes de votre fichier, cela va permettre d'importer les données.

Import des écritures banque sur votre logiciel de gestion syndic full-web

Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque


Sélectionner les écritures de la banque à importer

Sur cet écran, le logiciel présente tous les mouvements passés par votre banque sur la période.

A droite, et sur chacune des lignes figure une liste de choix, avec à l'intérieur votre plan comptable de la classe 4 (principalement les comptes de vos fournisseurs/copropriétaires et autres comptes de la classe 4)

  1. Sélectionner le nom de la banque qui est visée par l'importation d'écritures
  2. Devant chaque ligne, sélectionne le compte qui seradébité ou crédité (en fonction du sens de l'écriture de la banque)
  3. Cliquer sur le bouton VALIDER IMPORTATION pour enregistrer votre travail
Validez l importation de vos écritures en un clic

Sélectionner les écritures de la banque à importer

Les écritures figurant sur le relevé de votre banque sont manintenant enregistrées par le logiciel syndic de copropriété.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
  • Ecritures rapprochées que l Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.