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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Importer les écritures de votre fichier banque format QIF - CSV - EXCEL

Toutes les fonctionnalités concernant la banque et les opérations financières sur les comptes bancaires des copropriétés


Vous pouvez importer les écritures de vos fichiers bancaire au format QIF - CSV - EXCEL

Vous avez la possibilité d'importer les écritures à partir des relevés de votre banque.

Les formats supportés par votre logiciel de gestion syndic de copropriété en full web VILOGI, portent les extentions suivantes :

  •  .qif -   Ce sont des formats de fichiers financiers utilisés par certains logiciel de comptabilité. Toutes les banques proposent ce format d'échange.
  •  .xls -  Ce sont des formats de fichiers edités par EXCEL
  •  .csv - Ce sont des format de fichier dits 'plats' que l'on peut gérérer à partir d'un logiciel EXCEL ou d'autres logiciels métiers
Le logiciel de syndic de copropriété détectera automatiquement le type de fichiers que vous importerez, sans intervention de votre part

Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier

  1. A partir de l'onglet FINANCES
  2. Cliquer sur le menu Import écritures banques
  3. Cliquer sur l'une des icônes proposées
Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier

Aller dans le menu de la banque pour importer le fichier


Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl

Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl

Sélectionner et ajouter le fichier .qif ou .exl


Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque

L'écran suivant affiche votre fichier et tout en haut les entêtes de colonnes.

Mettre en correspondance les bonnes colonnes de votre fichier, cela va permettre d'importer les données.

Import des écritures banque sur votre logiciel de gestion syndic full-web

Ajuster le nom des colonnes du fichier pour importer les écritures de banque


Sélectionner les écritures de la banque à importer

Sur cet écran, le logiciel présente tous les mouvements passés par votre banque sur la période.

A droite, et sur chacune des lignes figure une liste de choix, avec à l'intérieur votre plan comptable de la classe 4 (principalement les comptes de vos fournisseurs/copropriétaires et autres comptes de la classe 4)

  1. Sélectionner le nom de la banque qui est visée par l'importation d'écritures
  2. Devant chaque ligne, sélectionne le compte qui seradébité ou crédité (en fonction du sens de l'écriture de la banque)
  3. Cliquer sur le bouton VALIDER IMPORTATION pour enregistrer votre travail
Validez l importation de vos écritures en un clic

Sélectionner les écritures de la banque à importer

Les écritures figurant sur le relevé de votre banque sont manintenant enregistrées par le logiciel syndic de copropriété.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Ecritures rapprochées que l Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété Ecart sur le rapprochement bancaire syndic de copropriété
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies