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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Faites vous aider pour la vérification de vos comptes avant de les présenter au conseil syndical et aux copropriétaires !

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Importer les lots de copropriété (suite)

L'importation des lots, clés de répartitions de charges et des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Modifier tous les titres des colonnes à modifier sur INDEFINI.

Ce tutoriel constitue la suite du premier tutoriel relatif à l'importation des lots de la copropriété. Vous devez donc consulter le premier tutoriel avec de poursuivre avec celui-ci.

Modifier tous les titres des colonnes à modifier sur INDEFINI.

changer l'importation des lots de la copropriété14 Sélectionner l'élément de titre INDEFINI sur tous les titres de colonnes à modifier.

 

 

Sélectionner les bons titres des colonnes.

import automatique des lots syndic de copropriété

Modifier tous les titres des colonnes à modifier sur INDEFINI.

15 Clic sur la liste de sélection.

16 Sélectionner les bons titres dans la liste de sélection pour chacune des colonnes.


Toutes les colonnes ont été modifiées.

import automatique des lots syndic de copropriété

Toutes les colonnes ont été modifiées.

17 Procéder à la modification des titres des colonnes afin qu'elles correspondent aux colonnes de données.

18 Appuyer sur le bouton VALIDER pour importer les données des lots de la copropriété.

Vérifier les données importées

Il est indispensable de vérifier la cohérence des données qui viennent d'être importées:

  • Vérifier les données APRES IMPORTATION! (ce point est vital car toute la gestion de la copropriété en dépend).
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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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