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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparez à l'audit de la caisse de garantie! Une vérification complète de vos comptes pour être prêts à accueillir l'auditeur de la caisse de garantie!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile

Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


VILOGI propose aux syndics de copropriété le module assemblée générale avec le vote à distance des copropriétaires

Plusieurs solutions sont offertes aux syndic de copropriétés qui souhaitent faire profiter à leurs clients de services modernes et dynamiques concernant l'assemblée générale des copropriétaires !

Les logiciels immobiliers en full web de VILOGI présentent des avantages incontournables pour les syndics de copropriétés au plus grand plaisir des copropriétaires de plus en plus exigents.

Le module assemblée générale évolue aussi et désormais une application mobile VOTE A DISTANCE AUX AG s'ajoute aux 2 modules déjà existants:

  • le module AG des copropriétaires en full web (très complète et repond aux besoins des syndics les plus exigents)
  • le module AG des copropriétaires « hors connection » (à télécharger avant l'AG qui se tiendrait hors connexion, avec synchronisation automatique)
  • l'application mobile votes à distance qui permet aux copropriétaires de voter à l'AG sans présentiel (cette application répond aux textes de la loi ELAN relativement à la dématérialisation des AG).
L'application mobile VOTES A DISTANCE est incluse dans l'offre globale de VILOGI. Toutes les applications VILOGI fonctionnent sous Androïd et Iphone. 


 


Gestion des assemblées générales de copropriété avec le module AG inclus dans le logiciel pour syndic de copropriété

Pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre cabinet, VILOGI a mis au point un module complet de gestion des assemblées générales de copropriété extrêmement efficace, intuitif et très facile d'utilisation qui va vous rendre de précieux services...

  • Gestion des convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des annexes obligatoires à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des documents financiers obligatoires à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des devis et autres documents à joindre à la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des questions usuelles pré-remplies (élection du bureau, quitus syndic....)

  • Création de ses propres modèles d'AG et de résolutions
  • Possibilité de dupliquer une convocation d'AG déja existante
  • Historiser les PV des AG des années précédentes (archivage électronique, incluant les feuilles de présence et les documents joints)

  • Gestion des résolutions intégrant les différentes majorités à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des feuilles d'émargement pour le gardien qui remet les convocation aux AG aux copropriétaires contre emmargement
  • Gestion des feuilles de présence à l'assemblée générale des copropriétaires avec pointage automatique des présents à partir d'un lecteur code-barre
  • Gestion des présences à l'assemblée générale des copropriétaires et calcul des quorums pour les différentes majorités
  • Exclusion des copropriétaires des votes en l'AG
  • Gestion des pouvoirs et des mandataires à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des votes à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Gestion des votes de copropriétaires majoritaires (option) à l'assemblée générale des copropriétaires avec réduction du nombre de voies
  • Gestion des entrants ou sortants en cours d'AG

  • Calcul automatique des résolutions à l'assemblée générale des copropriétaires
  • Edition papier du PV en fin d'AG
  • Edition et envoi par mail ou postal des PV d'AG
  • Archivage des convocations et des PV d'AG (GED)
  • Accès aux convocations et PV d'AG sur téléphone mobile pour les copropriétaires.

 

Il est nécessaire de préparer la convocation à l' assemblée générale :

  • Réunir toutes les pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation
  • Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations
  • Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
  • Préparer les projets de résolutions en fonction des différentes majorités requises...
  • Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs
  • Envoyer les convocations par LR, les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs

 

Le jour de l'assemblée générale:

  • Faire signer la feuille de présence
  • Collecter et comptabiliser les pouvoirs
  • Calculer instantanémentles quorums (tâche réalisée par le logiciel...)
  • Passer à l'examen des questions et des projets de résolutions
  • Procéder aux votes en fonction des quorums et des majorités requises
  • Résultats des votes calculés instantanément
  • Imprimer et faire signer le PV en fin d'assemblée.


Collectez et réunissez dès maintenant toutes les pièces!

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Qui doit payer les frais de convocation d Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
  • Questions libres lors de l Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
  • Pointage des présents à l Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....