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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Avec la plateforme de gestion immobilière VILOGI vous pouvez déléguer la saisie comptable MANDANT et réduire vos coûts administratifs!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

La gestion de votre agenda interactif sur VILOGI

Gestionnaire des tâches du syndic de copropriété

Votre agenda interactif sur votre logiciel syndic de copropriété

Agenda sur votre logiciel syndic de copropriété est votre moyen de suivre tous vos événements de syndic sans quitter le logiciel.

Dans l’agenda, vous pouvez visualiser tous vos événements syndic, comme des ordres de services, des sinistres, des travaux , des AG et des visites techniques etc.

Avec l’agenda, vous aurez la possibilité d’avoir une vision sur tous vos événements passés et à venir, de pouvoir consulter ces événements en un clic et de mettre à jour vos projets de syndic.

De plus, en synchronisant l’agenda VILOGI avec votre calendrier Gmail et/ou Outlook suivez l'ensemble de vos rendez-vous sur votre logiciel (et inversement) !

Suivez vos événements locatifs dans l'agenda :

Tous les événements lancés via VILOGI (sinistres, ordres de services, etc) ;
Les fins des mandats ;
Les travaux / entretiens / maintenances ;
Les assemblées générales.

Consulter l’agenda sur le logiciel syndic

Sur votre logiciel syndic de copropriété vous retrouvez l’agenda dans l’onglet « Devis & Services » -> « Agenda ».
Ici, vous pouvez consulter tous vos événements pour le mois en cours.
Afin de changer la période, cliquez tout simplement sur « Précédent » ou « Suivant ».
Vous pouvez également changer le format de l’agenda et consulter vos événements du jour, de la semaine ou du mois.

Choisissez ce que vous souhaitez consulter sur l'agenda VILOGI

Vous ne souhaitez voir que vos travaux en cours et consulter le reste plus tard ? Facile ! Vous pouvez tout simplement décocher des événements que vous ne souhaitez pas visualiser.

De plus, vous pouvez également restreindre la recherche en précisant une copropriété particulière ou un événement spécifique.

Utilisez les raccourcis pour aller directement dans l’événement

L’agenda sur le logiciel syndic est interactif. En cliquant sur un événement précis, le logiciel vous ouvre la page où vous pourrez consulter le détail de cet événement directement.

Par exemple, si vous cliquez sur un événement « Assemblée générale », le logiciel vous ouvre l’AG correspondante.

Synchroniser l’agenda de votre logiciel syndic et votre calendrier Gmail / Outlook

Pour retrouver tous vos événements de syndic sur votre calendrier Gmail et Outlook, allez dans l’onglet « SERVICES » puis cliquez sur « Synchronisation agenda » (1).

En fonction de votre calendrier, cliquez sur « Sign in with Gmail » ou « Outlook 365 ». Cette action vous permettra d’ajouter tous vos rendez-vous, réunions et événements sur l’agenda VILOGI (2).

Si vous souhaitez ajouter tous les événements sur le logiciel syndic sur vos calendriers Gmail ou Outlook, utiliser ces informations (3) pour rattacher l’agenda VILOGI :

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!

VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....

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