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La modification des tantièmes en cours d'exercice

Gestion des clés de charges (clés de répartition de charges) avec le logiciel syndic de coproriété


Le changement des tantièmes en cours d'exercice

La modification dans les tantièmes d'une clé de répartition est un événement commun dans la vie de copropriété.

La mise à jour des tantièmes en cours d'exercice doit être gérée correctement sur votre logiciel de gestion syndic, afin d'éviter des anomalies au niveau comptable plus tard.

Dans ce tutoriel, vous saurez comment procéder pour enregistrer cette mise à jour sur VILOGI.


Désactiver l'ancienne clé

Tout d'abord, vous devez désactiver l'ancienne clé. Pour ce faire, allez dans "Paramétrage" puis "Clés de répartition". Cliquez sur le cahier bleu à côté de la clé concernée puis désactivez-la comme montré ci-dessous :

 

Comment désactiver l ancienne clé sur VILOGI

Désactiver l'ancienne clé


La création d'une nouvelle clé

Une fois que l'ancienne clé a été désactivée, vous devez ajouter la nouvelle clé sur VILOGI.  Allez dans "Paramétrage" puis "Clés de répartition". Ensuite, cliquez sur "Ajouter une clé" :

Comment ajouter les nouvelles tantièmes sur le logiciel

La création d'une nouvelle clé


Modification du budget courant

Après la création des nouvelles tantièmes sur VILOGI, le plus important est d'ajuster le budget courant aux modifications du réglement de la copropriété.

Vous devez accéder au budget courant et modifier chaque ligne du budget en cliquant sur le petit cahier bleu à côté. Le but est de mettre à zéro les trimestres pas encore appelés :

Mettre à jour le budget courant

Modification du budget courant


Saisir le nouveau budget courant

Bien évidemment, vous devez également saisir les nouvelles lignes du budget car la clé a été modifiée. Pour cela, cliquez sur "Ajouter la ligne au budget" dans le module "Budget sur opérations courantes" et enregistrez ligne par ligne le budget courant en mettant la nouvelle clé.

Pour les prochains appels de fonds, le logiciel prendra en compte la modification des tantièmes automatiquement.

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L'externalisation de son back-office pour qui ?


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