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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Faites vous aider pour la vérification de vos comptes avant de les présenter au conseil syndical et aux copropriétaires !

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

La prise en main des comptes d'une copropriété

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Les étapes de la prise en main des comptes d'une copropriété

Les étapes de la prise en main d'une copropriété

Logiciel syndic de copropriété en full web

Récupérer les éléments composant la copropriété

  • Les lots
  • Les clés et les millièmes par lots
  • Les copropriétaires
Voir comment importer les donnéesLes données de la copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Collecter les documents comptables de la copropriété à reprendre

La balance et le grand livre sont nécessaires.

  • La balance pour reprendre les soldes antérieurs
  • Le grand livre pour reconstituer les comptes de la copropriété
Voir les appels de fondsDocuments transmis par l'ancien syndic
Logiciel syndic de copropriété en full web

Paramétrage de base du logiciel

  • Saisir les données du syndic
  • Saisir les données de la copropriété
  • Saisir les données des comptes banques de la copropriété
  • Saisir les données des fournisseurs de la copropriété
  • Saisir les informations du carnet d'entretien de la copropriété
  • Paramétrer la messagerie intégrée
Paramétrer le logiciel syndic de copropriété Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier le reglement de la copropriété

Vérifier que les lots et les clés correspondent au reglement de la copropriété. Puis importer sur le logiciel, les lots, les clés et les copropriétaires

Voir  Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier les avances de trésorerie

Le syndic de copropriété doit s'assurer qu'il dispose de la répartition, par copropriétaires, des avances de trésorerie (fonds de travaux loi ALUR inclus)

Les fonds de travaux avec le logiciel syndic de coproprété en full web A communiquer par l'ancien syndic
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier les travaux en cours

Assurez-vous d'avoir tous les éléments en main pour reconstituer chaque dossier travaux en cours!

  • Récupérer les appels travaux antérieurs et par dossiers travaux
  • Récupérer les factures des fournisseurs travaux
  • Récupérer les paiements fait auprès des fournisseurs travaux
  • Idem pour le financement (assurances, subventions....)

Puis créez chaque dossier travaux en cours

Reprendre les travaux avec le logiciel syndic de copropriété en full web Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Procéder à la reprise des soldes

  • Reprendre les soldes des copropriétaires
  • Reprendre les dettes fournisseurs
  • Reprendre le solde du compte bancaire
  • Reprendre les avances de trésorerie
  • Reprendre les travaux en cours non terminés

La reprise des soldes doit être effectuée au 1er jour de l'exercice comptable.

Procéder à la reprise des soldes d'une copropriété Ètapes par étapes
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier l'équilibre de la balance de reprise

Démarrer votre comptabilité au carré, avec une balance de reprise au carré, c'est à dire que le total de la colonne des débits doit être identiques au total de la colonne des crédit.

Reprise des comptes dans une copropriété Le plus important
Logiciel syndic de copropriété en full web

Procéder à la recontitution des comptes

Reste à reconstituer les comptes de la copropriété à l'aide du grand-livre, en suivant chronologiquement l'ensemble des mouvements.

Exemple de reprise des comptes avec le logiciel syndic de copropriété Le plus important

Après la reprise le syndic pourra reprendre le cours de la gestion normale

Après avoir procédé au paramétrage et la reprise des comptes, le syndic vérifiera sur l'écran d'accueil qu'aucune alerte ne figure sur les contrôles de cohérences effectués automatiquement par le logiciel.

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Comptabiliser les revenus publicitaires Comptabiliser les revenus publicitaires
  • Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque
  • Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime
  • Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
  • Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque
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      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
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      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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