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Assistance comptable pour syndic de copropriété ! avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

Vilogi vous propose de réaliser la saisie à distance, de la comptabilité mandant de vos copropriétés (hors gestion de trésorerie)!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

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Le règlement de copropriété sur l'extranet

L'extranet en full web pour vos copropriétaires

Le règlement de copropriété sur l'extranet est prisé par les copropriétaires

  • Quoi de plus naturel pour les copropriétaires de pouvoir consulter le règlement de copropriété : Le logiciel permet de gérer de façon informatique l’ensemble des documents structurants les copropriétés (reglements de copropriété, appels de fonds, relevés de compte, convocations et PV d'AG, lettres recommandées électroniques, carnet d'entretien, livret numérique du logement....)

 

  • Pour mieux servir ses clients (les copropriétaires), le logiciel de gestion de syndic VILOGI s'adresse aux :

- Administrateurs de biens

- Syndics de copropriétés

- Agences immobilières

- Offices HLM

- Huissiers, notaires 

- Géomètres experts (pour la partie métier qui leurs permet d'assurer la gérance de biens) 

Le règlement de copropriété mis à la disposition des copropriétaires sur l extranet

Le règlement de copropriété sur l'extranet est prisé par les copropriétaires

Ce dispositif, appelé courament GED (pour Gestion Electronique des Documents) ou encore Gestion Documentaire, est vraiment très pratique pour l'ensemble des acteurs de la copropriété:

  • fluidifier le transfert des documents entres le syndic et les copropriétaires,
  • archiver, centraliser et rechercher simplement les documents sur plusieurs années,
  • utilisation simplifiée et interface conviviale

 

  • C'est un des avantages du logiciel de gestion de syndic de copropriété VILOGI. Tous les documents sont intégrés dans l'application. Le syndic n'a plus à chercher ici ou là, tout est entralisé, en permanence à sa disposition.
  • De même pour les copropriétaires, les membres du conseil syndical ou le président du syndicat des copropriétaire qui peuvent à tout moment consulter les documents de leur copropriété.
  • Avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI, il est donné la possibilité au syndic de copropriété de mettre à disposition des copropriétaires le reglement de la copropriété préalablement numérisé (scanné).

Faites un glisser-déposer le règlement de copropriété

  • Dans le cadre inférieur de l'écran de paramétrage de la copropriété, figure les emplacements pour télécharger 3 fichiers
  • Ce sont ces 3 fichiers qui seront affichés sur l'extranet de la copropriété, et consultés par les copropriétaires à partir de leur compte personnel
  • Ces fichiers auront préalablement été scannés et doivent être enregistrés sur l'ordinateur.
Faire un glisser déposer du fichier reglement de copropriété

Faites un glisser-déposer le règlement de copropriété

  • Pour faire un glisser-déposer (drag and drop en anglais)  il faut cliquer avec la souris sur un élément (le nom du fichier --> règlement de copropriété<- qui se trouve dans l'ordinateur), puis, tout en maintenant le doigt enfoncé sur le bouton de la souris, déplacer celle-ci sur une des 3 zones de couleurs rosé (chiffres 1,2 et 3), puis relacher

 

  • Saisir devant la zone du glisser-déposer le non que vous souhaitez donner au fichier. Ce nom apparaitra sur l'extranet des copropriétaires, sous forme de lien

 

  • Il suffira de cliquer sur ce nom pour faire apparaitre le reglement de copropriété ou tout autre document.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
  • Convocation et procès verbal AG sur l Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
Les avantages des solutions en full web VILOGI

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  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....
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