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La Gérance Mobile votre logiciel de gestion locative en full-web VILOGI
Les fonctionnalités du logiciel de Gestion locative LA GÉRANCE MOBILE
La gérance mobile® est une solution numérique de gestion de locative
La Gérance Mobile® est une solution numérique, intuitive et universelle de gestion de locative qui a déjà séduit plusieurs types de gestionnaire.
- Les professionnels de l’immobilier,
- les administrateurs de biens,
- les agences immobilières,
- les mairies,
- les professions reglementées (notaires, huissiers...),
- les indépendants ,les apporteurs d'affaires et les prescripteurs,
- les bailleurs institutionnels,
- les gestionnaires de patrimoines.
Ce logiciel Full Web (SaaS) est disponible à partir de la plateforme de services de VILOGI avec la possibilité de faire un essai gratuit et sans engagement.
La Gérance Mobile® est un véritable package de gestion qui englobe la mise en location et la gestion, les applications mobiles pour vos locataires et vos bailleurs et l'application mobile Etat des Lieux :
Pour la mise en location:
- la gestion des mandats avec signature électronique
- la gestion et la recherche des biens en location (logements vides ou en fin de bail), l'édition des affiches pour l'agence et la mise en ligne des annonces immobilières,
- la sélection des candidats et des visites,
- la saisie des données par le locataire sur l'extranet du locataire ou sur l'application VILOGI&Me
Pour la gestion:
- La gestion des baux (tous types de baux), les révisions automatisées des loyers, les dépôts de garantie
- Le quittancement, l'encaissement des loyers, la CAF, la gestion des impayés et les locataires créditeurs,
- La régularisation des charges détaillée par postes de dépenses, la sortie des locataires dans les règles de l'art,
- La gestion des Comptes Rendus de Gestion et la prépatation des déclatations fiscales pour vos propriétaires bailleurs
- Les assurances GLI et PNO
- Le compte des bailleurs en indivision
- La gestion des monopropriétés
Sont inclus dans le package proposé:
- la comptabilité et la gestion complètes,
- l'extranet bailleur et l'extranet locataire,
- les applications mobiles pour les locataires et les bailleurs avec possibilité de payer son loyer à distance,
- l'application mobile pour l'état des lieux,
- la gestion électronique des documents (GED),
- la gestion des évènements, ordres de services et de l'agenda des gestionnaires,
- le carnet numérique du logement,
- une messagerie intégrée, l’envoie des SMS, les lettres recommandées électroniques.
- un services d'APIs pour les experts
- les outils pour le précontrôle de la caisse de garantie
Sa facilité d'utilisation la rend ludique, tout en respectant l'ensemble de la réglementation.
Chaque partie prenante a accès à l'ensemble de ses données en ligne, ainsi qu'à l'historique des contrats ou des biens, entièrement numérisé et archivé.
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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