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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

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Paramétrage des lots de la copropriété

Les lots et les clés de répartition de la copropriété


Composition d’un lot de copropriété sur le logiciel syndic VILOGI

  • Un lot de la copropriété est une partie privative dont chaque propriétaire a la propriété et la jouissance exclusive

 

  • Cette partie privative de la copropriété correspond au lot de copropriété et à tous les éléments et installations qui se trouvent à l’intérieur.

 

  • Une définition du lots de la copropriété figure dans la loi du 10 juillet 1965. A ce titre, sont considérées comme privatives les parties de bâtiment et des terrains réservés à l’usage exclusif d’un copropriétaire déterminé.

 

  • Une quote-part de parties communes (ou “tantièmes” de copropriété) : ces parties communes sont la propriété indivise de tous les copropriétaires et sont affectées à la jouissance de l’ensemble des copropriétaires.

 


Paramétrage - Ecran n° 3 : saisir les lots de la copropriété avec le logiciel de syndic de copropriété!

Cette étape permet de saisir sur le logiciel les lots constituant la copropriété.

 

  1. Le bandeau supérieur indique l'étape de paramétrage (ici l'étape n°3)
  2. Saisir le descriptif de chaque lot, tel qu'il figure dans le règlement de copropriété (à jour).

Numéro du lot, descriptif (appartement, parking...), bâtiment, étage, porte, surface, nombre de pièces...


Il est recommandé de saisir le maximum d'informations sur les lots de la copropriété, afin de pouvoir vous permettre d'étudier par la suite, les statistiques des charges de votre copropriété ramenées au mètre carré par exemple,

ou encore de comparer vos charges par rapport à la moyenne constatée dans les copropriétés de votre région (ramenée à la surface par exemple) .

 

3.  Après la saisie de chaque lot, ENREGISTRER vos données en appuyant sur ce bouton

4.  Les lots saisies apparaissent maintenant dans la liste des lots de votre copropriété

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Paramétrage - Ecran n° 3 : saisir les lots de la copropriété avec le logiciel de syndic de copropriété!

En cas d'erreur, aucune inquiétude, il vous est possible de modifier les informations saisies pour chacun des lots.

 

 


Vérifier et terminer la saisie des lots de la copropriété

 

5 - Le nombre total des lots saisis apparaissent ici en bas de la liste des lots :

Cela permet de vérifier que le nombre de lots saisis dans le logiciel correspond bien au nombre total de lots composant la copropriété

( nombre de lots saisis sur logiciel = nombre de lots réels de la copropriété

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Vérifier et terminer la saisie des lots de la copropriété

6 - Valider l'étape des lots, lorsque la saisie des lots est terminée :

Vous allez être dirigé vers l'étape 4. (

Ecran n°4 - Paramétrer les clés de charges de la copropriété

 

 

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Achat de lots par la copropriété pour la création de parties communes Achat de lots par la copropriété pour la création de parties communes
  • Le représentant d Le représentant d'une indivision
  • Mettre plusieurs copropriétaires sur 1 lot Mettre plusieurs copropriétaires sur 1 lot
  • Un appartement divisé en 2 lots Un appartement divisé en 2 lots
  • Défaut de mesurage du lot et réparation du préjudice du vendeur Défaut de mesurage du lot et réparation du préjudice du vendeur
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      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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