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- Un lot de la copropriété est une partie privative dont chaque propriétaire a la propriété et la jouissance exclusive
- Cette partie privative de la copropriété correspond au lot de copropriété et à tous les éléments et installations qui se trouvent à l’intérieur.
- Une définition du lots de la copropriété figure dans la loi du 10 juillet 1965. A ce titre, sont considérées comme privatives les parties de bâtiment et des terrains réservés à l’usage exclusif d’un copropriétaire déterminé.
- Une quote-part de parties communes (ou “tantièmes” de copropriété) : ces parties communes sont la propriété indivise de tous les copropriétaires et sont affectées à la jouissance de l’ensemble des copropriétaires.
Paramétrage - Ecran n° 3 : saisir les lots de la copropriété avec le logiciel de syndic de copropriété!
Cette étape permet de saisir sur le logiciel les lots constituant la copropriété.
- Le bandeau supérieur indique l'étape de paramétrage (ici l'étape n°3)
- Saisir le descriptif de chaque lot, tel qu'il figure dans le règlement de copropriété (à jour).
Numéro du lot, descriptif (appartement, parking...), bâtiment, étage, porte, surface, nombre de pièces...
Il est recommandé de saisir le maximum d'informations sur les lots de la copropriété, afin de pouvoir vous permettre d'étudier par la suite, les statistiques des charges de votre copropriété ramenées au mètre carré par exemple,
ou encore de comparer vos charges par rapport à la moyenne constatée dans les copropriétés de votre région (ramenée à la surface par exemple) .
3. Après la saisie de chaque lot, ENREGISTRER vos données en appuyant sur ce bouton
4. Les lots saisies apparaissent maintenant dans la liste des lots de votre copropriété
En cas d'erreur, aucune inquiétude, il vous est possible de modifier les informations saisies pour chacun des lots.
Vérifier et terminer la saisie des lots de la copropriété
5 - Le nombre total des lots saisis apparaissent ici en bas de la liste des lots :
Cela permet de vérifier que le nombre de lots saisis dans le logiciel correspond bien au nombre total de lots composant la copropriété
( nombre de lots saisis sur logiciel = nombre de lots réels de la copropriété)
6 - Valider l'étape des lots, lorsque la saisie des lots est terminée :
Vous allez être dirigé vers l'étape 4. (
Ecran n°4 - Paramétrer les clés de charges de la copropriété
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
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- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- Les lettres recommandées électroniques
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
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- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
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Composition d’un lot de copropriété sur le logiciel syndic VILOGI