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Mettre en place un échéancier de paiement copropriétaire

Gestion intégrales des impayés avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI


Echéancier sur votre logiciel de gestion locative

Le module « Echéancier » permet de mettre en place une échéance sur les comptes des propriétaires qui est pour le but d’« étaler » le montant de dette sur plusieurs mois.

L’échéancier donne la possibilité de répartir la dette propriétaire, d’exclure les propriétaires concernés des relances des impayés, de lancer des prélèvements par montant d’une échéance automatiquement.

Ce tutoriel va montrer comment créer un échéancier mais également comment faire toutes les actions indiquées ci-dessus sur votre logiciel de gestion de copropriété.


Mettre en place un échéancier sur la fiche copropriétaire

Afin de commencer la création d’un échéancier, allez sur la fiche du copropriétaire de votre choix.

Un peu plus bas sur la fiche copropriétaire, vous aurez le module « Echéancier ».  Cliquez sur « Générer un échéancier » pour commencer la procédure.

Mettre en place un échéancier de paiement

Mettre en place un échéancier sur la fiche copropriétaire


Remplir les conditions de l’échéancier

Voici les données à compléter afin d’enregistrer un échéancier :

  1. Montant global : par défaut, le logiciel met le montant de dette actuelle du propriétaire. Bien évidemment, si le montant de l’échéancier est différent, vous pouvez modifier le montant manuellement
  2. Date Début de l'échéancier : correspond à la date de début de l’échéance
  3. Date Fin de l'échéancier : correspond à la fin de l’échéance
  4. Echéancier : vous devez choisir la fréquence à laquelle le propriétaire va devoir payer le montant dû. Vous pouvez choisir une seule période
  5. Nombre d'échéance : cette case se remplit automatiquement en fonction des dates et de la fréquence de paiement
  6. Montant d'une échéance : cette case se remplit automatiquement en fonction du montant total et de la fréquence d’échéancier
  7. Type d'échéancier : à vous de choisir s’il s’agit d’un échéancier provoqué par la décision de justice ou à l’amiable.
Comment éditer un échéancier sur votre logiciel de gestion syndic

Remplir les conditions de l’échéancier


Echéancier en cours

Suite à la création d’un échéancier, vous aurez plusieurs icônes qui correspondent aux actions suivantes :

  • PDF : à la création d’un échéancier, le logiciel génère un document pdf avec toutes les échéances à payer. Ce document est à envoyer au propriétaire concerné pour la signature
  • Cahier bleu : en cliquant sur ce dernier, vous pouvez modifier les dates et les montants de l’échéancier manuellement. Vous pourrez également modifier le « statut » de chaque échéance (mettre « en attente » / « payé » / « impayé »)
  • Cadenas jaune pour clôturer l’échéancier
  • Poubelle rouge pour supprimer définitivement.

A la date de fin de l'échéancier, ce dernier passera naturallement dans l'onglet "Echéanciers clôturés" :

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Echéancier en cours


Statut d'une échéance

En cliquant sur le cahier bleu à côté de l'échéancier, vous aurez un aperçu de toutes les échéances avec les dates, les montants et leurs statuts. Tous ces éléments peuvent être modifiés manuellement.

Voici les 3 statuts d'échéancier :

  1. En attente : par défaut, toutes les échéances sont "en attente" de paiement. Cela veut dire que le système n'a pas encore vu le paiement venir ;
  2.  Payé : si un prélèvement par "échéancier" a été lancé et le montant d'une échéance a été encaissé, le logiciel va automatiquement changer le statut en "payé" ;
  3. Impayé : si à la date de l'échéance aucun prélèvement n'a été fait, le logiciel va automatiquement mettre le statut "impayé" pour l'échéance concernée.

Attention, si les réglèments des échéances ont été saisis manuellement et pas par "prélèvement", c'est à vous de changer le statut des échéances manuellement.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Statut d'une échéance


Conséquences d'un échéancier sur votre logiciel syndic

La création d’échéancier n’est pas seulement indicative.

Elle permet également :

  • D’exclure automatiquement les propriétaires concernés de relances. Si un propriétaire est en échéancier, il sera automatiquement exclu des lettres de relance. Par contre, lors de la génération des relances vous pouvez tout de même annuler cette exclusion manuellement.
  • De lancer des prélèvements « par échéancier ».  Si au moins un échéancier est en cours, le logiciel vous donne la possibilité de faire des prélèvements par échéancier. Lors de ce type de prélèvement, le logiciel va prélever le montant d’une échéance au lieu du montant total de dette.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Le montant relance pour impayé différent du compte aujourd Le montant relance pour impayé différent du compte aujourd'hui
  • Contentieux et recouvrement dans la copropriete Contentieux et recouvrement dans la copropriete
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