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Assistance comptable pour syndic de copropriété !

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Modifer le relevé des compteurs d'eau des copropriétaires

Création des compteurs, saisie des index et facturation des consommations individuelles des copropriétaires

Accès à la modification du relevé de compteur d'eau

Le gestionnaire du syndic de copropriété, peut être amené à modifier le relevé d'un ou de plusieurs relevés de compteur d'eau de la copropriété.

Pour accéder à la modification des relevés de compteurs d'eau de la copropriété, il suffit d'aller dans:

Onglet COPROPRIETE
Rubrique SAISIE DES CONSOMMATIONS
Sélectionner la période visée par la modification du relevé des compteurs d'eau des copropriétaires

Acceder aux relevés des compteurs d'eau déjà effectués pour les modifier

Il est nécessaire de se déplacer dans la zone sur laquelle figure les relevés de compteurs d'eau déjà effectué par le gestionnaire
Pour cela descendre tout en bas de l'écran comme indiqué sur l'image ci-dessous

Sélectionner le compteur du copropriétaire à modifier

A ce stade, il suffit de cliquer sur l'icone bleue située en face du compteur que vous souhaitez modifier.

Saisir les nouvelles données du relevé de compteur du copropriétaire à modifier

Sur l'écran qui apparait, s'affiche le formulaire détaillé de modification du relevé de compteur, sur lequel vous pourrez saisir :

4-Référence du compteur

5 -Date de débit du relevé

6 -L'index de début du compteur

7 -Date de fin (qui est la date du relevé)

8 -Index du compteur relevé à la date de fin

9 -L'exercice sur lequel la consommation sera imputé au copropriétaire

10- Cocher le bouton s'il s'agit d'une estimation du relevé (copropriétaire absent le jour du relevé)

11- ENREGISTRER les modifications

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Régularisation d'eau lors d'une mutation

problemes régularisation d'eau pour une mutation

Bonjour,

Nous rencontrons des gros problemes lors de la clôture provisoire.

En effet, nous avons saisie l'année précédente la régularisation d'eau.

Pour les nouveaux acquéreurs, par exemple Corinne en avril 2018, le logiciel lui rembourse la somme de 1200€!! alors qu'elle n'a pas eu d'appel de fond sur cette période vu qu'elle est rentré en avril 2018 et que notre exercice commence au 01/07/2018.

Pour résumer tous les nouveaux acquereurs se voit rembourser une trés grosses somme, le logiciel annule l'eau pour eux alors qu'il ne devrait pas vu que le compteur est propre au lot!

Merci de nous apporter une réponse clair à ce sujet, car nous sommes trés en retard sur la cloture et il nous faut trouver une solution perenne, fiable et logique. Merci

Les compteurs sont attachés aux lots et non aux copropriétaires

Bonjour,

Pour rappel lors d'une mutation:

- Les compteurs sont attachés aux lots et non aux copropriétaires

- Lorsqu'un copropriétaire vend, les lots sont transférés à l'acquéreur et donc le compteur et toutes les consommations sont transférés à l'acquéreur

- lorsque vous faite la saisie des nouveaux indexes, c'est l'acquéreur qui est impacté

- lors de la mutation, l'acquéreur " hérite de l'actif et du passif " du vendeur

- Dans votre cas, le calcul des consommations individuelles sont en faveur de l'acquéreur qui bénéficie donc du " crédit sur l'eau" laissé par le vendeur, même si cela parait incroyable.

Nous vous signalons aussi que la refacturation de l'eau + eau froide est de 43k€ pour 2018 pour une refacturation de 73k€ + 45k€.

Cordialement
Erreur de saisie des index d'eau copropriété

Bonjour Après avoir saisie les nouveaux index eau et le prix unitaire 2018, la génération est incorrecte COPRO xxxxxx

Je pense avoir saisie les nouveaux index en me positionnant sur l'exercice 2019 ce qui provoque cette anomalie.

Avez vous la possibilité d'effacer ma saisie afin que réapparaissent les derniers index 31/12/2017

Cordialement

Il suffit de modifier l'exercice sur les relevés d'index de compteur d'eau

Bonjour,

Il n'est pas nécessaire de recommencer la saisie, mais uniquement de modifier l'exercice sur les relevés d'index de compteurs comme ci-dessous.

Positionnez vous sur les relevés des compteurs (onglet COPROPRIETE puis menu SAISIE DES CONSOMMATIONS).

Sur l'écran de saisie des consommation, aller tout en bas dans le cadre "Liste des index saisis 01/01/2019-31/12/2019"

Puis cliquez sur le bouton bleu en face de chaque consommation pour modifier l'exercice comme indiqué sur l'image ci-dessous

modifier l'exercice sur les relevés d'index de compteur d'eau
Différence relevés eau et compteur général

Ecart consommations eau des propriétaires et la consommation totale

Bonjour,
Dans les consommations eau l'ensemble des propriétaires ont consommés 1006 m3 et la consommation totale est de 1054 m3; ou puis je retrouver la différence de 48 m3 qui doit être répartie au1/14e ?
Merci
Cordialement
AFRB
Budget eau calculé sur la consommation réelle des copropriétaires

Comment imputer l'eau consommée sur les appels de fonds?

Bonjour, Je suis en train de faire les appels de fonds (voir la copropriété 5304 LES BEGONIAS), dans le budget, à l'origine, j'avais créer des tantièmes pour appeler l'eau (mais je n'ai peut-être pas utilisé la bonne méthode, rien trouvé dans les tutos), les consommations changeant, comment je peux modifié l'eau dans les appels de fonds ???

Merci

Le logiciel immobilier créé automatiquement une clé de répartition calculée sur l'eau consommée

Bonjour,

Lorsque vous facturez de l'eau sur l'exercice n-1, le système créé automatiquement une nouvelle clé basée sur l'eau consommée par chaque copropriétaire.

Cette clé apparait dans la liste des clés proposées par le logiciel chaque fois que vous en aurez besoin.

C'est cette clé que vous pouvez utiliser lorsque vous préparez le budget pour le poste EAU.

Ainsi les appels de fonds seront appelés par copropriétaire en fonction de la consommation passée.

Cordialement
Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété

Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété

Bonsoir,
Et tout d'abord FELICITATIONS pour ce superbe outil.
En tant que Syndic Bénévole, j'en ai testé beaucoup, mais rarement des aussi complet que le votre.
Je commence le paramétrage de ma copro dans Vilogi.

Cela progresse assez bien

Cependant je bloque sur les compteurs d'eau.
En effet pour le premier exercice, je ne trouve pas le moyen de saisir l'index précédent des compteurs, afin de calculer la conso sur le premier exercice saisie.
Je vous remercie pour votre aide.
Longue vie à Vilogi.
(Jaurai certainement d'autres questions prochainement avant de participer à votre formation de décembre).
Cordialement
S. C.

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Les compteurs sont attachés aux lots et non aux copropriétaires

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