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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

En confiant votre comptabilité à une équipe d'expert, vous devenez libre et vous pourrez consacrer votre énergie au développement de vos affaires!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Paramétrage des évènements-type sur VILOGI

Gestionnaire des tâches du syndic de copropriété


Paramétrage et gestion des événements-type sur VILOGI

VILOGI, votre outil de gestion syndic en ligne, vous offre la possibilité de gérer vos événements sans devoir quitter le site !

Vous avez la possibilité de gérer tous les types d'événements liés à la gestion des copropriétés : des sinistres, des ordres de service, des litiges et bien plus ..

La gestion des événements sur VILOGI vous permet de :


1) Lancer des événements liés à la vie de vos copropriétés directement sur VILOGI ;

2) Affecter vos événements aux biens / propriétaires / fournisseurs concernés ;

3) Réaliser chaque étape de votre événement directement sur votre logiciel de gestion syndic ;

4) Suivre le déroulement de votre événement en temps réel ;

5) Affecter des actions aux membres de votre équipe ;

6) Assurer la clôture de vos événements et de les historiser.


Paramétrage de vos événements-types

Avant de lancer et réaliser vos événements de gestion syndic sur VILOGI, vous pouvez consulter les modèles disponibles pour votre utilisation. Cette action vous permet de visualiser chaque modèle et de le modifier si besoin, ainsi que d'ajouter vos propres modèles d'événements sur VILOGI.

Pour consulter des événements-type sur votre logiciel de gestion syndic, rendez-vous dans « Paramétrage », puis « Gestion des événements » :

comment paramétrer vos événements de gestion syndic sur VILOGI

Paramétrage de vos événements-types


Les événements-type de VILOGI

VILOGI vous propose plusieurs modèles d’événements disponibles pour votre utilisation. Cliquez sur « Modèles d’événements existants » afin de consulter et choisir un modèle qui correspond à votre événement.

Ici, vous allez trouver les modèles disponibles pour les événements suivants :

 

  • AG Convocation
  • Contentieux & Litiges
  • Correspondance
  • Envoi d’un courrier
  • Facture
  • Ordre de service
  • Rendez-vous
  • Sinistre dégât des eaux
  • Visite technique copropriété
consulter nos modèles d événements sur votre logiciel de gestion syndic full web

Les événements-type de VILOGI


Consulter les modèles d'événements VILOGI

Dès que vous avez choisi un modèle correspondant, VILOGI vous donne un aperçu de toutes les étapes (actions) nécessaires pour la réalisation de l'événement. N'hésitez pas à étudier les modèles pré-enregistrés et de les modifier si vous souhaitez les adapter à votre style de fonctionnement.

 Cliquez sur le petit point d’interrogation afin de consulter le contenu de chaque étape. 
afficher les étapes d un événement pré-enregistré sur VILOGI

Consulter les modèles d'événements VILOGI


Créer votre événement-type à partir d'un modèle VILOGI

Si vous souhaitez créer votre modèle d’événement à partir d'un modèle pré-enregistré, cliquez sur « Copier l’évènement ». Cette fonction vous permet de modifier le modèle de base, rajouter des étapes ou les supprimer – tout pour structurer votre propre modèle d’événements de gestion syndic.

créer votre propre modèle d événements en utilisant un modèle déjà existant sur votre logiciel de gestion syndic

Créer votre événement-type à partir d'un modèle VILOGI


Préparer votre modèle d'événement

Trouvez ci-dessous comment créer votre événement-type à partir d’un modèle pré-enregistré sur VILOGI :

 

  1. Cliquez sur le cahier bleu pour modifier le titre (nom) de votre modèle ;
  2. Cliquez sur le cahier bleu à côté du nom de l’action modifier son nom ;
  3. Cliquez sur la poubelle rouge afin de supprimer une action ;
  4. Cliquez sur « Ajouter une action » pour ajouter plus d’actions ;
  5. Cliquez sur le nom de l’action afin de choisir votre action type (envoi d'un mail, facturation, demande de devis etc.) ;
  6. Enregistrez votre modèle dès qu’il est complet ;

Vous pouvez également changer l’ordre des actions, il suffit juste de glisser et de placer des actions où vous souhaitez.

comment créer son propre modèle d événement de gestion syndic sur VILOGI

Préparer votre modèle d'événement


Créer un modèle d'événement indépendant

Si vous souhaitez créer un modèle d’événement sans utiliser les modèles de base, cliquez sur « Créer ». Ajoutez autant d’actions que vous souhaitez afin d'organiser la structure de votre événement-type.

créer votre propre événement-type indépendant directement sur votre logiciel de gestion syndic en ligne

Créer un modèle d'événement indépendant

Vos modèles sont désormais créés et pourront être utilisés sur votre logiciel de gestion syndic VILOGI.

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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