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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

Vilogi vous propose de réaliser la saisie à distance, de la comptabilité mandant de vos copropriétés (hors gestion de trésorerie)!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Paramétrer les informations du syndic de copropriété

Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Accéder à l'écran de paramétrage du syndic de copropriété sur le logiciel

  • Votre plateforme de gestion immobilière VILOGI foisonne de services intégrés qui rendent la gestion plus facile des administrateurs de biens  et des syndics de copropriété

 

  •  A titre d'exemple, les fonctionnalités telles que le registre national des copropriétés, le carnet numérique du logement, les lettres recommandées électroniques sont autant de fonctionnalités intégrées dans votre logiciel VILOGI qui nécessitent un paramétrage détaillé ci-dessous.

 

Dans ce tutoriel nous allons voir tous les éléments qui seront nécessaires au logiciel pour offrir le meilleur aux administrateur de biens.

 

 

Pour accéder au paramétrage des informations du syndic:
  • Menu PARAMETRAGE accessible en haut de tous les écrans du logiciel
  • Rubrique PARAMETRES SYNDIC
paramétrage du syndic de copropriété sur le logiciel syndic

Accéder à l'écran de paramétrage du syndic de copropriété sur le logiciel

Sur cet écran figure l'ensemble du paramétrage du syndic de copropriété

 

 

Nous passerons rapidement sur les éléments constituant l'identité du syndic affichés sur la première partie de l'écran:

  • Nom et adresses, téléphones, emails.... (point 3)

 

 Une attention particulière à l'attention des gestionnaires situés dans des pays dont la règlementation diffère de celle de la France:

  • Dans le formulaire PAYS, si le pays saisi est autre que FRANCE, cela aura pour conséquence de désactiver certaines obligations relatives à l'édition de documents sur lesquels certains textes obligatoires apparaissent (appels de fonds, convocations aux AG...).
  • Cela est bien sur très pratique pour les gestionnaires hors de France.

 

 


Paramétrage de la pointe financière de l'administateur de biens

  • L'information relative à la pointe financière essentielle pour l'administrateur de biens

 

  • Le logiciel dispose d'une fonctionnalité très pratique qui permet de visualiser l'ensemble de la situation financière gérée par le syndic (tous les soldes de toutes les banques de toutes les copropriétés gérées). A partir de cette information, il sera possible au gestionnaire de verifier la cohérence du montant de la garantie financière qu'il aura souscrit

 

  • En fonction du résultat, il pourra faire évoluer le montant de la pointe financière
Pointe financière de l administateur de biens avec le logiciels syndic

Paramétrage de la pointe financière de l'administateur de biens

Saisir le montant de la pointe garantie ainsi que le nom de la compagnie d'assurance garante (GALIAN dans notre exemple)

 

 

 


Saisie des informations juridiques du syndic de copropriété

Les informations juridiques relatives au syndic de copropriété :

  • n° SIRET
  • Code APE
  • N° de sa carte professionnelle
  • Capital social

 

informations juridiques du syndic de copropriété avec le logiciels syndic

Saisie des informations juridiques du syndic de copropriété

Les logos du syndic: c'est à partir de ces images uploadées sur l'application qu'il sera possible de faire apparaitre le logo du syndic sur les documents édités (appels de fonds, convocations aux AG, relances...)

 

 

Possibilité de configurer 2 logos distincts :
  1. Le logo pour les entêtes de pages, ce logo apparaitra sur l'entête des documents du syndic
  2. Le logo destiné à la signature des messages (mails) du syndic

Pour uploader le logo, il suffira de faire glisser avec la souris, le fichier du logo sur le petit rectangle (entouré en vert ci-dessus).

 


Exemple de logo du syndic de copropriété

  • Ci-dessous à titre d'exemple, un logo que le syndic de copropriété pourra charger sur le logiciel
  • Les informations juridiques y figurent aussi
  • Comme indiqué sur l'écran, le format du logo principal ne devra pas dépasser 510 pixels de largeur et 260 pixel de hauteur

 

Exemple de logo su syndic de copropriété

Exemple de logo du syndic de copropriété

Par exemple un logo 560 pixel de largeur et 120 de hauteur sera valide, ainsi qu'un logo de 250 pixels de largeur et 250 pixel de hauteur...

 

 


Saisir les informations financières - TVA et arrondis utilisés par le syndic de copropriété

 

  1. Saisir dans ce cadre le taux de TVA
  2. Le n° de TVA intracommunautaire
  3. Laisser l'arrondi positionné par défaut à 2 chiffres (le chiffre 2 = 2 décimales après la virgule)
  4. ou bien saisir le chiffre 0 pour aucun chiffre après la virgule

 

Saisir les informations financières - TVA et arrondis utilisés par le syndic de copropriété

Saisir les informations financières - TVA et arrondis utilisés par le syndic de copropriété

Ce dernier paramètre est utilisé par les syndics de copropriété situés dans les pays et territoires dont la monnaie ne nécessite pas de décimales après la virgule.

 

 

 


Registre de la copropriété : Identifiant télé-déclarant

  • Chaque année, le représentant légal de la copropriété doit procéder à la mise à jour des informations qu’elle contient.
  • La fiche synthétique de la copropriété prévue à l’article 8-2 de la loi du 10 juillet 1965 est établie par le représentant légal de la copropriété. Les données qu’elle contient sont précisées par le Décret n° 2016-1822 du 21 décembre 2016.
  • Avec le logiciel VILOGI, le syndic a la possibilité de télédéclarer automatiquement la fiche synthétique de  toutes les copropriétés dont la gestion lui a été confié
  • Cette fonctionnalité est extrêmement pratique et lui évitera des saisies longues et fastidieuses ainsi que les erreurs de saisie 
fiche synthétique copropriétés

Registre de la copropriété : Identifiant télé-déclarant

Dans ce cadre il est possible de saisir les informations relatives au REGISTRE DE LA COPROPRIETE

  1. Identifiant du télé-déclarant
  2. Email du télé-déclarant

 

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Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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