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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Avant d'envoyer la convocation de l'Assemblée Générale aux copropriétaires, faites vous assister par un expert qui fera une vérification de vos comptes!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Payer les charges sociales de la copropriété

Paramétrer une copropriété Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Procédure de gestion des salariés du syndic de copropriété et l'enregistrement des écritures de paie

Accéder au paiement des organismes sociaux
  • Onglet FINANCES
  • Lien PAYER DES FACTURES (pour des raisons d'ergonomie, le paiement des organismes sociaux a été regroupé ici)
Ecran pour payer une facture de copropriété

Procédure de gestion des salariés du syndic de copropriété et l'enregistrement des écritures de paie


Ecran pour payer les fournisseurs et les organismes sociaux en gestion syndic

Saisie des données pour paiement d un fournisseur ou d un organisme social de la copropriété

Ecran pour payer les fournisseurs et les organismes sociaux en gestion syndic

  • Zone de détail de la saisie du règlement
  • Liste des écritures des tiers (fournisseurs, organismes sociaux et d'Etat (montants des écritures restant à payer et non soldés)

 

Attention! Il ne s'agit pas des soldes comptes !).

Nous retrouvons ici les organismes et les montants correspondants aux écritures saisies précédemment avec l'exemple de bulletin de salaire


Sélectionner un organisme pour enregistrer un règlement en getsion syndic

  • Pour sélectionner un organisme, cliquer sur l'icône représentant un € (euro)
Paiement d une facture de la copropriété

Sélectionner un organisme pour enregistrer un règlement en getsion syndic

  • En cliquant sur l'icône comme indiqué, cela aura pour effet de sélectionner l'organisme et le montant directement dans la zone de saisie de l'écriture du règlement.
    l'écriture sera ainsi pré-remplie automatiquement.


Saisir les éléments de l'écriture du règlement de l'organisme social

  • L'organisme apparait sur lequel vous avez cliqué apparait ici
  • Saisir la date du règlement
  • Sélectionner la banque (celle-ci devrait apparaitre automatiquement)
  • Le journal de banque apparait chaque fois que vous souhaitez saisir un règlement
Paiement d un organisme social de la copropriété

Saisir les éléments de l'écriture du règlement de l'organisme social

  • Saisir le numéro du chèque ou la référence de votre règlement
  • Ici le libellé qui apparaitra dans l'écriture du règlement dans le journal de banque
  • Modifier le montant si necessaire (en effet ici c'est le montant qui figurait dans l'écriture sur laquelle vous avez cliqué qui apparait). Modifiez-le, car c'est bien le montant du règlement (le montant du chèque) qui doit figurer ici
  • Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour confirmer l'enregistrement de cette écriture
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Mise à jour des documents de la copropriété Mise à jour des documents de la copropriété
  • Inscrire le numero de siret de la copropriété Inscrire le numero de siret de la copropriété
Les avantages des solutions en full web VILOGI

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière


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En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.

Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
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Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
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