Assemblée Générale
Les rubriques
    Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
    Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

    La reprise des soldes de vos comptes de gestion locative vous déroute, confiez-la aux experts de VILOGI, et démarrez votre gestion locative en toute quiétude!

    VILOGI en partenariat avec
    L

    Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

    Préparer l'assemblée générale des copropriétaires

    Gestion de l'assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

    L'assemblée générale des copropriétaires

    L'assemblée générale des copropriétaires (ou AG) constitue le temps fort de la vie d'une copropriété.


    L''assemblée générale des copropriétaires (ou AG) a lieu au moins une fois par an.

    Régie par des règles strictes, la convocation à l'assemblée générale doit être adressée aux copropriétaires au moins 21 jours avant le jour J.

    Se réunissant au minimum une fois par an, l'assemblée générale des copropriétaires constitue le haut lieu des décisions essentielles concernant la vie de la copropriété :
     
    • élection du syndic de copropriété,
    • approbation des comptes annuels de la copropriété,
    • entretien courant de l'immeuble,
    • travaux exceptionnels dans la copropriété,
    • modification de la répartition des charges de copropriété,
    • Chaque copropriétaire se doit d'assister à l'assemblée générale des copropriétaires ou d'y envoyer un représentant afin de faire valoir ses droits,
    • Convocation et jour J de l'assemblée générale des copropriétaires
      Après avoir établi l'ordre du jour de l'assemblée générale des copropriétaires en concertation avec le conseil syndical, le syndic envoie une convocation en bonne et due forme à tous les copropriétaires sans exception, et ce au moins 21 jours francs avant la tenue de l'assemblée générale,
    • Outre l'ordre du jour de l'assemblée générale, la convocation doit inclure les comptes-rendus de mandat du conseil syndical et le projet d'état individuel de répartition des comptes (décret n° 2010-391 du 20 avril 2010).

     

     

    • Profitez de ce nouveau logiciel en ligne pour préparer l'ordre du jour détaillé en quelques clics, remplir la feuille de présences à l'assemblée générale des copropriétaires, consulter les différents votes par question et calculer le résultat des votes avec une grande efficacité.
    • La convocation et le PV répondent à la règlementation très stricte.
    • La préparation de la convocation est partageable entre le syndic et les membres du conseils syndical, grace à une fonctionnalité spéciale sur l'extranet des copropriétaires
    • Le calcul du scrutin, question par question, en fonction des majorités différentes suivant les questions, et des tantièmes détenus par chaque copropriétaire, des lots et des clés de charges , est réalisé en temps réel grâce à ce nouveau logiciel.
    • Fini les calculs interminables et les erreurs pour connaître le résultat des votes lors des assemblées générales de copropriétaires...
    • Les calculs du logiciel tiennent compte bien entendu des copropropriétaires présents ou représentés le jour de l'assemblée générale des copropriétaires, des votes pour, des votes contre et des abstentions.
    • Le logiciel tient compte aussi des départ et arrivées en cours d'assamblée générale des copropriétaires
    • Vous pouvez aussi débattre d'une question sans voter. Le PV d'assemblée n'affichera pas dans ce cas les votants, ni les résultats du vote.
    • Possibilité de rédiger les commentaires ou compléments d'informations pour chacune des résolutions votées.
    • Dès la fin de l'assemblée, le logiciel:
      • stockera l'ensemble des données relative à l'AG
      • restituera automatiquement un procès verbal complet et aux normes de l'assemblée générale des copropriétaires
      • Le PV édité est extrêmement détaillé, avec la liste nominative des votants et les tantièmes qu'ils représentent
      • Le PV détaille le resultat des résolutions
      • Le bureau pourra signer le PV de l'AG directement sur une tablette ou un ordinateur portable
    • Vous pouvez envoyer les convocation et le PV d'assemblée générale directement par mail
    • Les coporpriétaires peuvent aussi consulter la convocation et le PV de toutes les AG  sur leur extranet.
    Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
    • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
    • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
    • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
    • Qui doit payer les frais de convocation d Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
    • Comment tout effacer sur la feuille de présence de l Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
    Les avantages des solutions en full web VILOGI

    Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots