Préparer l'assemblée générale des copropriétaires

Gestion de l'assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

L'assemblée générale des copropriétaires

L'assemblée générale des copropriétaires (ou AG) constitue le temps fort de la vie d'une copropriété.


L''assemblée générale des copropriétaires (ou AG) a lieu au moins une fois par an.

Régie par des règles strictes, la convocation à l'assemblée générale doit être adressée aux copropriétaires au moins 21 jours avant le jour J.

Se réunissant au minimum une fois par an, l'assemblée générale des copropriétaires constitue le haut lieu des décisions essentielles concernant la vie de la copropriété :
 
  • élection du syndic de copropriété,
  • approbation des comptes annuels de la copropriété,
  • entretien courant de l'immeuble,
  • travaux exceptionnels dans la copropriété,
  • modification de la répartition des charges de copropriété,
  • Chaque copropriétaire se doit d'assister à l'assemblée générale des copropriétaires ou d'y envoyer un représentant afin de faire valoir ses droits,
  • Convocation et jour J de l'assemblée générale des copropriétaires
    Après avoir établi l'ordre du jour de l'assemblée générale des copropriétaires en concertation avec le conseil syndical, le syndic envoie une convocation en bonne et due forme à tous les copropriétaires sans exception, et ce au moins 21 jours francs avant la tenue de l'assemblée générale,
  • Outre l'ordre du jour de l'assemblée générale, la convocation doit inclure les comptes-rendus de mandat du conseil syndical et le projet d'état individuel de répartition des comptes (décret n° 2010-391 du 20 avril 2010).

 

 

  • Profitez de ce nouveau logiciel en ligne pour préparer l'ordre du jour détaillé en quelques clics, remplir la feuille de présences à l'assemblée générale des copropriétaires, consulter les différents votes par question et calculer le résultat des votes avec une grande efficacité.
  • La convocation et le PV répondent à la règlementation très stricte.
  • La préparation de la convocation est partageable entre le syndic et les membres du conseils syndical, grace à une fonctionnalité spéciale sur l'extranet des copropriétaires
  • Le calcul du scrutin, question par question, en fonction des majorités différentes suivant les questions, et des tantièmes détenus par chaque copropriétaire, des lots et des clés de charges , est réalisé en temps réel grâce à ce nouveau logiciel.
  • Fini les calculs interminables et les erreurs pour connaître le résultat des votes lors des assemblées générales de copropriétaires...
  • Les calculs du logiciel tiennent compte bien entendu des copropropriétaires présents ou représentés le jour de l'assemblée générale des copropriétaires, des votes pour, des votes contre et des abstentions.
  • Le logiciel tient compte aussi des départ et arrivées en cours d'assamblée générale des copropriétaires
  • Vous pouvez aussi débattre d'une question sans voter. Le PV d'assemblée n'affichera pas dans ce cas les votants, ni les résultats du vote.
  • Possibilité de rédiger les commentaires ou compléments d'informations pour chacune des résolutions votées.
  • Dès la fin de l'assemblée, le logiciel:
    • stockera l'ensemble des données relative à l'AG
    • restituera automatiquement un procès verbal complet et aux normes de l'assemblée générale des copropriétaires
    • Le PV édité est extrêmement détaillé, avec la liste nominative des votants et les tantièmes qu'ils représentent
    • Le PV détaille le resultat des résolutions
    • Le bureau pourra signer le PV de l'AG directement sur une tablette ou un ordinateur portable
  • Vous pouvez envoyer les convocation et le PV d'assemblée générale directement par mail
  • Les coporpriétaires peuvent aussi consulter la convocation et le PV de toutes les AG  sur leur extranet.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
  • Changement du président du conseil syndical Changement du président du conseil syndical
  • Feuille de presence à l'AG de ce soir Feuille de presence à l'AG de ce soir
  • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
  • Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires